OneNote，如果當筆記用，那就有點大材小用了

是一種數字筆記本，它提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能使可以迅速找到所需內容，共享筆記本使用戶可以更加有效地管理信息超載和協同工作。它提供一種靈活的方式，將文本、圖片、數字手寫墨跡、錄音和錄像等信息全部收集并組織到計算機上的一個數字筆記本中

分類管理電子資料

OneNote2013中可以對存儲的資料進行分類，特別是可以選擇保存位置：微軟的云存儲（OneDrive）或本地硬盤上，這樣使用資料時會更加方便。

用微軟的的帳號登錄OneNote，單擊“文件”菜單選擇“新建”命令，在這里可以選擇存儲位置（見圖1），如果保存在OneDrive上，只要有網絡就可以隨時查閱筆記。輸入筆記本名稱后，單擊“創建筆記本”就可以新建筆記本

高效進行會議記錄

OneNote非常適合用來進行會議記錄，提供了豐富的模板，其中就有專用的會議模板，還可以從Outlook中讀取會議信息，從而更便捷地進行會議記錄。

切換到“插入”選項卡選擇“頁面模板”，在“商務”類別下有多種會議模板供選擇,除了會議筆記模板，還有基于學術類型的筆記模板，單擊“學員”按鈕即可選擇應用。如果之前已經通過OutLook進行會議安排，則切換到“開始”選項卡，單擊“會議詳細信息”，選擇從

Outlook 日歷中獲取會議信息。會議詳細信息可以包括會議日期和地點、與會者名單、主題會議項目。

在筆記中添加附件

很多時候，我們的筆記不僅僅是只是文本、圖片或音視頻，可能還會包含一個PDF資料文檔，或者其它格式的文件，對于此類文件，可以作為附件添加到筆記中。

打開筆記，進入存放附件的頁面后，切換到“插入”選項卡，單擊“文件附件”按鈕會彈出對話框選擇所需文件，再選擇“附加文件”選項，即可加入到當前筆記頁面中，加入到筆記中的附件同樣會自動同步到OneDrive中。

郵件的發送控制

1、郵件簽名（根據需要，提供簽名-問候、介紹-上午/生活，中英文）

郵件：商務、專業

與Outlook、印象筆記的結合

自動保存

Onenote沒有“保存”按鈕，因為，它隨時都在保存。所以，在里面編輯文字的時候，是百分百的放

掛靠右端,分屏快捷鍵\Win+左右箭頭

Onenote直接提供了“�？康阶烂妗钡倪x項，所以我們只要輕點，它就會安靜地靠在右邊，而桌面其他界面會自動縮小。

自動記錄文件地址

如果筆記對象是Office文件，那么當我們將Onenote掛靠在右邊做筆記時，它會自動記錄下這個文件的地址。

當我們把鼠標移至“記錄按鈕”上時，它還會給出預覽圖！

如果我們是從網頁上把文字貼過來，那么它會在最后給出網頁鏈接。

圖片文字識別（OCR）功能，在圖片上右擊“復制圖片中的文本”

當我們在百度文庫上看到一篇文章，卻苦于沒有積分下載不了的時候；

當我們在看PDF，卻發現里面的文字復制不下來的時候——難道只能苦逼地碼字？

NO！我們只用將頁面截圖，貼在Onenote里，然后在圖片上點擊右鍵，選擇【可選文字】。

于是，文字，就，被，識別了！

自動記錄頁面版本

你也經常遇到這樣的場景吧：第一版被否，第二版也被否，到第三版的時候卻被告知“奧，其實第一版蠻不錯的哦”。

抓狂了對吧！回不到過去了吧！

Onenote會幫我們記錄不同版本的歷史記錄。只用將鼠標移動到右邊的“頁面”，點擊右鍵，選擇“顯示頁面版本”。于是，過去，就在眼前。

記錄技巧

多種方法查找資料

巧妙運營符號進行隔斷，例如“【】”“※”，并貼上特定標簽，方便查找,筆OneNote中的查找筆記也非常方便，關鍵字、標記都是檢索資料的好幫手。

微信、微博、網頁的內容發送到到OneNote

Onenote音頻、視頻錄制功能

如果擁有一臺SurfacePro的Windows平板電腦，去參加一些線下分享會的話，可以直接在Onenote中錄制視頻，并加上自己的筆記備注，然后分享出來，非常方便。

即時協作功能，多種任務協作方式，權限可控有些待辦事項需要和同事一起完成時，Onenote可以將該頁面共享出來，通過郵件發送的方式或者生產在線訪問鏈接，發給同事查看或者編輯，方式多種多樣，權限也可以很好控制。如果你的公司有使用Office365或者SharePoint付費賬戶的話，當我們共享的Onenote筆記，輸入筆記或者添加備注時，所有協作者都可以實時看到操作狀況。雖然印象筆記有工作群聊功能，但是不支持文檔即時協作功能。

提供的數據儲存容量很大

Onenote的數據其實是儲存在OneDrive云空間中，提供多達15GB的免費容量空間筆記待辦清單功能圖標化，GTD管理建立待辦清單，在筆記中添加各個特定含義的標記，這樣對我們筆記重點以及后續下一步行動清晰明了，而且看起來也非常漂亮！

尤其是“待辦事項”標記最為好用，比如我們可以把一個項目分解成若干個要執行的下一步行動后，每完成一步行動，前面勾選就代表已經完成，直觀看到項目進展狀況。

設計友好的自由畫布

每一個Onenote筆記本就如同一塊空的畫布，我們可以往畫布中隨意添加各種元素，而且可以自由移動，這樣對于筆記的設計更加自由美觀，將輸入的文字/插入圖片/附件等等可以按照自己需要設置他們的位置。

Onenote和Office辦公軟件無縫整合

和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合

(1)Onenote筆記中插入Excel表格，會詳細顯示出來，而且在Onenote中對表格的數據更改操作，會自動同步到Excel文件中

(2)和Outlook郵箱系統的搭配，可謂是雙劍合璧，真正做到一站式可視化多項目跟蹤管控