OneNote 上最好用的插件與擴展應用案例圖文教程

01、改進OneNote可以使用這些第三方應用程序和服務進行的操作

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OneNote加載項和其他。（c）Eva Katalin Kondoros / Getty Images

OneNote是微軟的筆記應用程序，它自己已經成為一個強大的生產力工具，但您也可以使用第三方工具（稱為加載項，特色應用程序，擴展和服務）來擴展它。

最重要的是，其中許多是免費的！

此快速幻燈片演示中的每個工具都適用于特定版本的OneNote，主要集中在桌面上，但其他工具也可用于OneNote的移動版和Web版。

OneNote新手？請考慮先檢查一下：??如何在10個簡單步驟中開始使用Microsoft OneNote。

下一張幻燈片以快速概述如何從用戶界面安裝，刪除或管理加載項開始。

或者，直接跳到幻燈片3并開始查看可能性。

02、如何添加或擺脫Microsoft OneNote中的加載項

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添加或刪除Microsoft OneNote中的加載項。（c）Cindy Grigg的屏幕截圖，致謝Microsoft

首先，下面介紹如何在Microsoft OneNote中下載和管理加載項。或者，跳到下一張幻燈片，開始查看建議加載項列表。

當我創建這樣的幻燈片集合時，我通常喜歡展示如何在每個頁面上下載資源，因為您可能對每個建議都不感興趣。

• 就OneNote而言，管理加載項比Office中的其他程序稍微復雜一些，因為注釋程序不遵循某些版本中提供插入 – 加載項功能的相同結構。出于這個原因，你可能需要去文件 – 選項 – 加載項來添加或刪除每個單獨的加載項。
• 一旦你在那里，找到COM加載項并選擇Go。在彈出的對話框中，您應該能夠看到OneNote的所有現有加載項。您可以點擊一個，然后選擇刪除，或者選擇添加來引入您下載的另一個加載項并保存到您的計算機或設備上。
• 請注意，某些下載需要用戶知道他們是否具有32位或64位版本的OneNote。通過打開OneNote然后選擇文件 – 帳戶 – 關于OneNote（在界面的右側）來查找該信息。
• 然后，看看彈出的頁面的頂部，看看你有哪個版本。知道這有助于你下載一些加載項的正確版本。

應該是這樣！現在您已經知道如何在Microsoft OneNote中使用加載項了，請點擊下面的幻燈片，為您的個人，學術或專業筆記項目找到推薦的附件。

03、使用OneNote的學習工具插件提高寫作和閱讀技能

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為Microsoft OneNote免費書寫和閱讀學習工具插件。（c）Cindy Grigg的屏幕截圖，致謝Microsoft

學生和專業人員都可以從這個用于OneNote的學習工具插件中受益，這可以幫助任何作者或讀者改進，包括那些處理閱讀障礙或其他情況的人。

功能包括增強的聽寫，焦點模式，身臨其境的閱讀，字體間距和短線，詞類，音節，和理解模式。有關這些以及其他功能和優點的更多詳細信息，請查看：OneNote的學習工具

因此，在這里顯示的屏幕截圖中，請注意新的“學習工具”選項卡，并從其工具中使用了口述功能來捕獲頂部的注釋。不同于當我使用語音識別或像龍一樣的程序，我不必說標點符號，這很好！

我捕獲了學習者看到他們是否選擇沉浸式閱讀器選項的屏幕截圖。在這種模式下，您可以選擇文本間距，語音設置讓電腦按照學習者的要求閱讀文本，選擇某些詞類是否應該上色等等。

太棒了！

請注意，在撰寫本文時，此加載項處于客戶預覽狀態。

04、使用免費的Onetastic加載項讓OneNote更像Word或Excel

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OneNote插件查找和替換OneNote。（c）Cindy Grigg的屏幕截圖，致謝Omer Atay

Onetastic是我最喜歡的OneNote高級用戶插件之一。它完善了你在Word中使用的一些功能，因此可能會假設在OneNote中，只是發現它們絕對不是！

例如，通過Onetastic，您將能夠：

• 使用搜索和替換工具（類似于查找和替換）。
• 以菜單或桌面快捷鍵的形式創建收藏夾，這意味著您可以直接跳到特定的筆記。此加載項還可幫助您在OneNote中更輕松地創建目錄。
• 在OneNote中自定義更多樣式以在Word中創建文檔中的結構。
• 像在Excel中一樣使用一些函數或方程。

是的，當談到宏時，可能會有一個學習曲線，但是開發者Omer Atay在他的網站上有一個很棒的視頻來幫助你開始。請注意，除非您轉到“設置”（位于“主頁”選項卡上）并選擇在其自己的“MACROS”菜單選項卡中添加此加載項，否則您將在“主頁”選項卡上找到此選項。

或者，您可能會決定僅僅需要日歷功能，如下一張幻燈片所示，作為單獨的加載項。

05、展開如何在OneNote中訪問信息感謝OneCalendar

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用于OneNote筆記組織的OneCalendar加載項。（c）Cindy Grigg的屏幕截圖，由Omer Atay提供

OneCalendar可以是上一張幻燈片中描述的Onetastic外接程序的一部分，但它也可以作為獨立使用。

看看你能用這個多功能插件做多少事情：

• 自定義星期一或星期一開始
• 切換到其他幾個月和幾年沒有切換 – 太棒了！
• 將鼠標懸停在OneNote頁面標題上即可預覽頁面
• 選擇按創建日期或修改日期查看頁面
• 只顯示某些筆記本

如果您還沒有嘗試過完整的Onetastic下載，我建議從插件開始，然后如果您決定主要想要日歷功能，則轉到此插件。您只需卸載主外接程序并選擇這個更精簡的選項：OneCalendar??by Omer?Atay。

06、使用發送到Sway應用程序為Microsoft OneNote創建動態消息

?Microsoft Sway for Mobile中的設計選項卡。（c）由Microsoft提供

Microsoft Sway是微軟生產力工具中的革命性新界面。Sway允許您以流暢，動態的方式呈現信息，這些信息不能用于PowerPoint等更僵化的程序中。

搖擺是某些Office 365個帳戶的一部分，所以如果你沒有檢查出來呢，你可能會驚訝地得知它可以提供你的訂閱。

一旦您有權使用Sway服務，此應用程序可以幫助您將OneNote筆記，研究，附件和其他元素集成到Sway演示文稿中。

07、使用Zapier和IFTTT Web服務來擴展OneNote

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Web服務連接器像Zapier和IFTTT一樣。（c）Innocenti / Getty Images

Zapier??和IFTTT（If This Then That）實際上是Web服務，而不是加載項。這些服務允許您在不同的Web程序（如Microsoft OneNote）之間創建自定義關系。

這全是關于自動化！例如，在IFTTT中，您可以設置以下“配方”：

• “如果我喜歡Instagram上的照片，請發送給OneNote。”
• “將新的Alexa購物清單項目添加到OneNote”。
• “將稍后的YouTube視頻發送到OneNote”。

查看OneNote的I?FTTT頁面，查找數百種可用于此類定制的其他服務。

作為替代方案，Zapier用戶可以創建類似的稱為“zaps”的OneNote集成，例如：

• “將Evernote筆記復制到OneNote”。
• “為Google日歷活動創建新的筆記頁。”
• “為不完整的Todoist任務添加筆記到OneNote”。

基本上，這些Web服務可能會改變您的工作效率，并且OneNote可以成為其中的一部分。

08、使用OneNote的教師筆記本加載項管理工作組或教室

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科學學生和老師使用微軟Office。（三）英雄圖片/蓋蒂圖片社

這款適用于Microsoft OneNote的Class Notebook插件??可幫助教師和其他領導者整體體驗小組體驗。

這是一個附加功能，它帶有一個包含新功能的整個附加菜單選項卡。

這是管理員可以在整個組織中提供的內容，但個別教員也可能會發現它很有趣且有用。或者，用它來適當地管理其他專業或教學團體。

點擊上面的鏈接查看更多細節。

09、剪輯到OneNote或OneNote Web Clipper擴展以實現更輕松的Web研究

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OneNote Web Clipper用于Web瀏覽和研究。（C）Cindy Grigg的屏幕截圖，致謝Microsoft

諸如Clip to OneNote或OneNote Web Clipper之類的Web瀏覽器擴展（我的偏好）可以幫助您快速捕獲數字筆記本中的信息。

當您為桌面下載OneNote時，您可能已經安裝了發送到OneNote。它可能會彈出在您的任務欄，讓您捕捉您的臺式機上的項目。

我在這里提到的擴展是不同的。這些是您的互聯網瀏覽器的插件或擴展。

一旦你將它安裝在你最喜歡的瀏覽器中，你應該在瀏覽器的圖標中看到OneNote徽標（在屏幕截圖中，它顯示在右上角）。點擊此處，登錄到您的Microsoft帳戶，然后將信息從互聯網上發送到OneNote筆記本，從而使研究更加無縫。

10、使用Office鏡頭應用程序或OneNote的加載項隨時隨地進行無紙化

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Microsoft Office鏡頭應用程序將照片轉換為OneNote，Word，PowerPoint和PDF的可搜索文本。（c）Cindy Grigg的屏幕截圖，致謝Micrsoft

辦公室鏡頭可以被認為是您已經在某些版本的OneNote中使用的功能的應用程序：文檔相機。照片的話，這將他們變成可搜索的文本。

如何微軟Office鏡頭讓OneNote更像Evernote

為什么你會想要一個單獨的應用程序的東西，你可能已經有？可訪問性。如果這是你一直使用的東西，你可能會發現它更容易使用作為一個專用的應用程序。

此外，它還集成到OneNote文件中，因此這可以成為在家中，辦公室中或旅途中捕獲信息的有趣方式。

11、考慮使用230多個附加功能的Microsoft OneNote的Gem外接程序

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OneNote插件的Gem帶來超過200個功能。（c）Cindy Grigg的屏幕截圖，由OneNoteGem.com提供

對于那些真正想調整OneNote體驗的人，請查看OneNote Gem插件。這在Microsoft OneNote界面的六個選項卡中添加了230多個功能。

這些功能往往會完成高度特定的功能，許多與Office套件中的其他程序或Evernote等其他產品有關。再次，這可以使OneNote更像您習慣的其他Office程序，然后一些！你會發現提醒，批處理工具，表格功能，搜索功能，錨點工具，等等。

分別購買或批量購買。本網站展示了新菜單欄的外觀和可用功能，以及30天免費試用的鏈接：??OneNote的Gem。

準備跳進別的東西？您可能會對以下方面感興趣：如何在Apple Watch上使用Microsoft OneNote。