掃描全能王 你的移動(dòng)高清掃描儀 文檔管理工具

隨著科技的發(fā)展，人們處理日常事務(wù)變得越來越復(fù)雜，信息流之間的流轉(zhuǎn)也更趨于電子化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)等實(shí)體文件難免造成信息周轉(zhuǎn)的滯留與不便。所以，一款使人們能夠?qū)⒏黝愇募�轉(zhuǎn)為電子格式，同時(shí)能夠隨時(shí)隨地應(yīng)用與管理，這樣一款工具無疑是提升人們學(xué)習(xí)、工作、生活效率的利器。

1產(chǎn)品簡介

2億人在用的手機(jī)掃描儀、文檔管理工具，通過高清的圖像處理技術(shù)，它能夠自動(dòng)切除文檔背景，生成高清PDF、JPEG或TXT文本等格式的文件，還可以通過郵件發(fā)送、連接打印機(jī)、發(fā)傳真、存到云端共享，并且支持多設(shè)備查看。

2?產(chǎn)品定位

為個(gè)人、中小企業(yè)、政府部門、教育機(jī)構(gòu)提供只能文檔管理方案。

3目標(biāo)用戶群畫像

4.1 目標(biāo)用戶屬性

首先掃描全能王作為一款工具類產(chǎn)品是，在男女比例上的分布比較平均。

而在年齡則主要分布在中青年，可以推測出大部分為學(xué)生和工作人群，他們平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作生活中存在大量的文件，有電子版文件無疑是非常省時(shí)省力。并且，對于學(xué)生來說沒有收入去置辦價(jià)格高昂的掃描儀，白領(lǐng)們不僅有大量的文件需要處理、共享，也很難在有需求時(shí)就能使用掃描儀。

結(jié)合地域分布與用戶的消費(fèi)能力水平，可以推測用戶主要集中在較為發(fā)達(dá)的一二線城市，這些地區(qū)的用戶正處在人生上升期，需要有一款提升效率的工具類軟件輔助工作與生活。

2.4.2 目標(biāo)用戶類別

• 白領(lǐng)與商務(wù)人士：掃描合同、文件；實(shí)時(shí)通過傳真、郵件共享文件；方便名片管理；
• 學(xué)生：掃描同學(xué)筆記、課堂白板、PPT、表單；并可以傳給電腦編輯文檔；
• 設(shè)計(jì)師：掃描保存設(shè)計(jì)手稿，可上傳至電腦進(jìn)行繼續(xù)創(chuàng)作，隨時(shí)捕捉靈感初現(xiàn)時(shí)的大膽想象；
• 漫畫黨：掃描漫畫，方便上傳網(wǎng)盤，分享給同好；
• 旅游愛好者：備份掃描護(hù)照、駕照等重要證件，以及旅行計(jì)劃、地圖掃描存手機(jī)，不必?fù)?dān)心突如其來的無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或證件要求；
• 出差/購物：出差發(fā)票、購物小票都可以更及時(shí)的備份。

2.5 功能介紹

1. 【手機(jī)上的掃描儀】手機(jī)拍文檔，自動(dòng)去除雜亂背景，生成高清JPEG圖片或PDF文件。多種圖像優(yōu)化模式，可手動(dòng)調(diào)節(jié)圖像參數(shù)，用手機(jī)即可將紙質(zhì)文件，快速轉(zhuǎn)為清晰的掃描件。
2. 【圖片轉(zhuǎn)文本神器】智能OCR文字識(shí)別，手機(jī)拍紙質(zhì)文檔，搜上面的字就搜尋到對應(yīng)文件。高級帳戶還可將圖片中的文字識(shí)別導(dǎo)出為可以編輯、復(fù)制、保存或分享Text文本。可識(shí)別漢語、英語、日語、韓語等16種語言，也是一種外語學(xué)習(xí)翻譯神器。
3. 【隨身攜帶的文件庫】手機(jī)、平板、電腦，多設(shè)備隨時(shí)查看管理文檔。標(biāo)簽歸類，手寫批注，文檔加密，方便有序，高效安全。
4. 【無線打印、全球傳真】支持無線打印，并且可以向全球30多個(gè)國家和地區(qū)發(fā)送傳真。
5. 【文檔共享、高效協(xié)作】Office 好助手，隨手掃描的任何文檔，都可邀請朋友、同事為協(xié)作人，共同查看、評論文檔。還可通過郵件、鏈接、或微博、微信等社交帳戶分享給朋友。

三、產(chǎn)品分析

3.1?產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖

3.2?核心功能流程圖

CS掃描全能王即是手機(jī)上的掃描儀，通過拍照或相冊掃描圖片，轉(zhuǎn)化為電子版存儲(chǔ)在軟件和手機(jī)本地，并提供后續(xù)識(shí)別文字內(nèi)容、多種渠道共享的功能。

3.3 版本信息

3.3.1 版本迭代信息

掃描全能王作為一款效率工具類App，基本維持著每個(gè)月至少迭代優(yōu)化一次的步調(diào)，能夠看出每隔兩代，就會(huì)推出新的功能，并且在此基礎(chǔ)上不斷維穩(wěn)提升性能。

3.3.2 下載量變化

選過去一年為取樣周期 ，下載量預(yù)估總計(jì)為：1194.6w，可以算出日均下載量約為3.27w。

從上圖可以看出，下載量的波動(dòng)基本維持在1w~5w左右，通過對比版本迭代情況，可以發(fā)現(xiàn)，隨著新版本的更新，下載量往往會(huì)漸漸回暖。比如在v4.1.0頁面大改版后，下載量迎來了又一波高峰。

3.3.3 評價(jià)情況

同樣以過去一年為取樣周期，掃描全能王的好評占據(jù)了五萬多條評論里的96%。

3.4 功能點(diǎn)分析

3.4.1 手機(jī)上的掃描儀

相機(jī)直接拍攝掃描和相冊導(dǎo)入掃描兩種方式，考慮到了不同使用場景下的用戶使用需求。相機(jī)拍攝考慮到了即用即走的用戶，而相冊導(dǎo)入也為用戶后續(xù)才產(chǎn)生需求的操作提供了可能。

區(qū)別于相機(jī)拍攝的模糊與信息雜亂，通過掃描全能王掃描文件，不僅也是隨掃隨用隨生成，而且多余的背景信息會(huì)被切除，電子掃描件非常清晰。同時(shí)，有多種圖像處理模式可供用戶選擇，使不同場景下拍攝的文件都能夠通過調(diào)節(jié)更符合用戶的處理目的。

掃描全能王還另外提供了證件模式的掃描方式，以身份證為例，按照提示順序掃描正面、反面后，它會(huì)自動(dòng)拼成一張與紙張同比例縮放的身份張正反面復(fù)印件，直接打印即可。不過這一功能僅為付費(fèi)用戶開放，免費(fèi)用戶可以體驗(yàn)這一功能，但如果需要保存使用，便會(huì)彈出付費(fèi)彈窗。

3.4.2 圖片轉(zhuǎn)文本神器

OCR （Optical Character Recognition，光學(xué)字符識(shí)別）是指電子設(shè)備（例如掃描儀或數(shù)碼相機(jī)）檢查紙上打印的字符，通過檢測暗、亮的模式確定其形狀，并將圖像中的文字轉(zhuǎn)換成文本格式，供文字處理軟件進(jìn)一步編輯加工的技術(shù)。

通過這一功能，掃描全能王會(huì)根據(jù)選擇的識(shí)別語言，自動(dòng)輸出文字識(shí)別結(jié)果，不過不盡然準(zhǔn)確。比如上圖右上角的折疊菜單按鈕，它識(shí)別成了一二三……

同樣，如果想要導(dǎo)出、分享、校對識(shí)別結(jié)果，也是需要升級為付費(fèi)用戶的。

總的來說，這個(gè)功能解決了很多用戶在學(xué)習(xí)或辦公中的一個(gè)痛點(diǎn)，就是將一些無法復(fù)制的圖片文字信息，更快地轉(zhuǎn)化為文檔，這一點(diǎn)功能大大節(jié)約了人力和時(shí)間成本。

3.4.3 文檔管理與共享

往往文件是離不開傳輸與共享的。在這點(diǎn)上，掃描全能王仿佛一個(gè)文檔管理庫，文檔可以生成txt、鏈在線鏈接、JPG文件、PDF文件等各個(gè)格式形式，然后用戶之間可以通過電子郵件、傳真、微信微博等第三方社交工具進(jìn)行共享，邀請用戶一同協(xié)作，打破工具、平臺(tái)和環(huán)境的束縛，用戶之間可以互相查看、評論，有效避免麻煩的優(yōu)盤拷貝方式，更快捷更高效。

同時(shí)，每一份文檔都可以陸續(xù)掃面新的電子件加入文檔，并且支持自定義編輯修訂，如編輯標(biāo)題、添加標(biāo)簽、添加水印、添加批注等操作。

標(biāo)簽也可以統(tǒng)一進(jìn)行管理，使文檔管理更精細(xì)智能。同時(shí)，手機(jī)、電腦、平板等多終端同步更新文件，文件管理更具實(shí)時(shí)性，一處修改多處同步，省去了文件整理的重復(fù)操作，并且支持直連打印機(jī)，不再受限于設(shè)備的約束。

文件夾可共享，共享方式還提供了加密的模式，使文檔更安全。

四、總結(jié)

4.1 優(yōu)化建議

4.1.1 OCR識(shí)別優(yōu)化

在當(dāng)前最新的掃描全能王版本中，用戶需要經(jīng)過點(diǎn)擊文件夾-選擇文件-確定文件中的某一頁-點(diǎn)擊OCR，再通過選擇局部識(shí)別或是整頁識(shí)別，才可以開始使用該功能。適當(dāng)減少功能層級，才會(huì)使用戶發(fā)現(xiàn)這一功能、嘗試使用這一功能、從而發(fā)現(xiàn)功能優(yōu)勢進(jìn)而付費(fèi)這些行為存在更大的可能。

除此之外，提升OCR的有效識(shí)別能力，降低拒識(shí)率，提升準(zhǔn)識(shí)率，有效判斷圖標(biāo)與文字信息的區(qū)別，才能使用戶更愿意為其付費(fèi)使用。

4.2 小結(jié)

雖然掃描全能王專門為付費(fèi)用戶開放了一些更高級的功能，但是其實(shí)它強(qiáng)大的免費(fèi)功能，就已經(jīng)足夠滿足大部分用戶的使用需求。作為一個(gè)提升效率的工具類軟件，掃描全能王不論是在用戶學(xué)習(xí)成本、使用流暢度、文件精準(zhǔn)專業(yè)度，都做得非常不錯(cuò)。