那么多人想學(xué)OneNote，今天毫無保留地告訴你們

無論是一個(gè)準(zhǔn)備新菜譜的廚師，還是實(shí)地考察拍攝記錄的學(xué)生，或檢查患者病歷的醫(yī)生，都可以通過OneNote呈現(xiàn)高效直觀的效果，感覺燃爆了！有沒有！

【1】基礎(chǔ)功能

Microsoft OneNote是office全家桶里面的一員。只要你裝了Office，應(yīng)該都能找到它。

而OneNote更為人熟知的是它的筆記本功能，是電子版的筆記本。

它的操作界面就是帶有標(biāo)簽的三環(huán)活頁夾的電子版本，架構(gòu)為「筆記本」、「分區(qū)」、「頁面」。

OneNote的定位是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協(xié)作工具：

1.隨處可以記錄筆記。OneNote的頁面如同一塊創(chuàng)作畫布，可以在頁面上任意排版。例如左邊是文字，右邊插入圖片，像在筆記本一樣隨意地記錄思緒。

2.收集頁面。作為Office全家桶的一員，完美的整合其他套件（僅限2013版+）。在Office軟件里可以任意發(fā)送或貼入文件到Onenote，實(shí)現(xiàn)預(yù)覽效果。

更棒的是，除了可以直接復(fù)制粘貼內(nèi)容以外，還可以連接其他應(yīng)用程序。

① 微信關(guān)注公眾號 【微軟云筆記】，在微信里看到的文章保存到微軟云筆記，就會把當(dāng)前的內(nèi)容一鍵云同步到【微信保存】分區(qū)。

② Chrome擴(kuò)展-OneNote Clipper（類似于印象筆記·剪藏），可以一鍵輕松摘取網(wǎng)頁中的內(nèi)容到OneNote保存。

在OneNote，無論是復(fù)制或者剪輯內(nèi)容都會自帶網(wǎng)址和出處。

雖然印象也可以記錄網(wǎng)址和出處，但同一個(gè)頁面只能抓取最早儲存的那一個(gè)網(wǎng)址和出處。相反Onenote，可以把剪輯的內(nèi)容的所有出處都集合在一個(gè)頁面上，對于需要經(jīng)常摘錄文檔和查找資料的人來說，這太重要了！

3.通過繪圖實(shí)現(xiàn)手繪效果。搭配手寫操作的平板電腦，Onenote可以發(fā)揮更強(qiáng)大的繪圖功能。除了多種色彩選擇，還可以選擇不同的筆的種類，筆頭的粗細(xì)等（會手繪的人感覺最棒了）

4.插入音頻與視頻。對于常常要做課堂或會議記錄的珍妮來說，這個(gè)功能簡直暖心。可以實(shí)現(xiàn)邊錄音和做筆記。還能在筆記里插入視頻連接，自動生成播放器（不過僅限YouTube..）

5.實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作。可以和其他人一起同步協(xié)同合作文檔，不需要再反復(fù)的文件傳送，可以共享整個(gè)筆記本，允許編輯或只查看。

當(dāng)內(nèi)容被共享人編輯后，筆記本中的內(nèi)容會變綠，被編輯的部分會顯示被分享人（編輯者）的名字。

@Esor Huang

還可以分享單個(gè)所選頁面的查看鏈接，讓別人在瀏覽器中直接查看而無需打開OneNote。

【2】玩轉(zhuǎn)OneNote

還以為，OneNote只是一款簡單記錄筆記的一款工具。

事實(shí)上，OneNote這些功能讓我對它欲罷不能。

1.錄音關(guān)鍵詞定位

我們經(jīng)常會對會議、分享或者老師上課內(nèi)容進(jìn)行錄音，方便后期的回顧，如果只是想找其中的一個(gè)知識點(diǎn)，往往需要反復(fù)的重聽錄音N遍。（心累）

而OneNote的錄音關(guān)鍵詞定位功能可以完美解決：

① 在錄音的時(shí)候，一邊記錄筆記或關(guān)鍵字

② 記錄在對應(yīng)的筆記區(qū)，就會自動記錄對應(yīng)關(guān)鍵字時(shí)間

③ 點(diǎn)擊對應(yīng)的關(guān)鍵字前的播放鍵，播放

在回聽的時(shí)候，就可以快速定位寫下這個(gè)筆記的對應(yīng)錄音時(shí)間。

更人性化的是，考慮到打字的時(shí)候，會有一點(diǎn)打字的時(shí)間和大腦思考的時(shí)間。所以，在實(shí)際播放音頻的時(shí)候，時(shí)間會稍微提前一點(diǎn)也就是在關(guān)鍵詞前面一點(diǎn)點(diǎn)。

2.光學(xué)字符識別OCR

Onenote具有光學(xué)字符識別OCR功能。（最愛分享的功能，沒有之一）

有時(shí)會在網(wǎng)上摘取文字，苦于不能復(fù)制。于是，只能辛苦碼字。

其實(shí)，截取圖片貼入到Onenote,圖片右鍵【復(fù)制圖片中文本】，就可以實(shí)現(xiàn)圖片轉(zhuǎn)文字。

而且，圖片貼入筆記后，如果上面有印刷文字，Onenote會自動做文字辨識。上面的文字可以通過搜索被搜到。

結(jié)合Office Lens （類似于印象的全能寶），效果更佳。它可以直接拍攝圖片并導(dǎo)入Onenote，并且可以識別照片中的文字。

Office Lens，具備一款手機(jī)掃描儀該有的功能例如拍攝名片、筆記文件、黑板等，自動調(diào)整及裁剪。但是身為微軟爸爸的親兒子，它可以直接導(dǎo)出Office常用軟件。（厲害了~）

3.形狀和公式的轉(zhuǎn)換

對于手殘黨和理工汪，在電腦上做筆記繪圖或者是寫公式，總會苦惱如何打出來或者畫出來。那么，你一定很喜歡下面這個(gè)功能。

① 轉(zhuǎn)換為形狀。Onenote的Ink Shape Recognition（墨水形狀識別）功能，能夠自動將手繪的一些圖形轉(zhuǎn)換為更規(guī)則的形狀（好犀利~）。這樣，對于繪制流程圖、思維導(dǎo)圖等圖來說更加方便了。

還可以直接選中單獨(dú)的繪圖元素，像圖片一樣進(jìn)行任意縮放、分層疊放或旋轉(zhuǎn)。

② 將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式。只要在繪圖工具里使用畫筆畫出公式，就可以選中公式，【將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式】并在插入墨跡公式框里，進(jìn)行更正

除了可以轉(zhuǎn)換數(shù)學(xué)公式以外，Office 365版的OneNote（僅限Win10系統(tǒng)）有款逆天的功能：只要在里面書寫方程式，就可以求解方程式！不僅可以看到解答結(jié)果，還可以通過“顯示步驟”來看解決方法，天啊！

（學(xué)渣珍妮感動的淚盈滿眶…可惜已經(jīng)畢業(yè)了）

4.停靠到桌面

做筆記時(shí)，尤其多個(gè)窗口同時(shí)使用時(shí)，經(jīng)常面臨空間不夠用，需要反復(fù)的調(diào)整窗口大小。

其實(shí)，在Win系統(tǒng)可以通過使用【W(wǎng)in+左右方向鍵】實(shí)現(xiàn)分屏功能。

而OneNote的【停靠到桌面】更為強(qiáng)大。只要應(yīng)用了這個(gè)功能，就會默認(rèn)停靠在右側(cè)。當(dāng)打開另外一個(gè)窗口的時(shí)候，該窗口會自動縮小。無論怎么移動窗口，onenote都是置于最頂部。

@曹將

5.保護(hù)隱私

身為忠實(shí)的大象粉，忍不住吐槽一下印象的密碼保護(hù)太反人類，居然只能對文字部分進(jìn)行加密。

而對比，OneNote的密碼保護(hù)就略強(qiáng)大。可以對重要的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定密碼，不用擔(dān)心被人偷看文件。而且，受密碼保護(hù)的分區(qū)是不能夠進(jìn)行搜索的。