OneNote作為我的知識管理軟件和日常工作生活管理軟件已經相當長時間了，它幾乎承包了目前我所有的文字工作內容，在使用過程中我也慢慢摸索出了對我最高效有用的方法，可以這么說，在深度使用并且熟練掌握使用方法之后，OneNote軟件已經讓我的知識管理速度N倍提升。

那么為什么是OneNote而不是其他筆記類型的軟件得到了我的青睞，并一直堅持使用了這么多年呢？下面我將分條目講述一下我在OneNote使用過程中的感受，并教那些沒有深度接觸過OneNote但一直想要尋求一個好用的知識管理軟件的朋友們一些OneNote獨一無二，讓人著迷的地方。

為什么是OneNote而不是其他？

2. 多數人的電腦都安裝了office辦公軟件，如果你的office版本比較新，OneNote是自動在“office套餐”中攜帶的，如果你的office相對較古老，你也可以選擇單獨安裝OneNote軟件，目前該軟件是完全免費的，相比于有些付費或者半付費軟件（你必須花錢才能拿到全版本）來說，OneNote對用戶要友好得多。



2. 微軟公司的office套件具有相對閉環的生態環境，Word、Excel、Ppt、Outlook與OneNote在應用時可以相互補充相互借用，我相信對大多數用戶來說工作學習用到的大多數文檔已經完全可以包涵了，不需要再安裝其他軟件。



2. 我這幾年試用過非常多的同類型軟件，如印象筆記Evernote，國產的為知筆記、有道云筆記等，還有一些小公司開發的新新效率軟件，發現在功能方便都不如OneNote順手，它的筆記編輯功能可以說在同類應用中最強大的，而且每過一段時間，我都會發現新的使用技巧，每每這時候我都會感慨微軟工程師們在開發軟件時的用心。

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錄入筆記

2. ?OneNote就像是一個實體的大筆記本，它里面可以創建分區組，分區，分頁，子頁，而且這些項目都是無限的，所以整本筆記本也就是無限的，你可以根據你的邏輯層次無限往下區分，這樣可以讓你的知識管理結構非常地系統，它的這種多層架構適合搭建用戶自己的知識體系。



2. ?OneNote的每一個頁面就像一個無邊的大畫布，長寬都是無限的，內容可多可少，它既是有序的，也是無序的，輸入的所有內容都被放在了一個個的框里面，在這個框里，圖片和文字都是一行一行排列的，然而不同的框卻可以隨意挪動甚至重疊，可以讓你的編輯在隨意的同時又不失整潔 。



2. ?在編輯文字時，你可以隨心所欲地選擇字體、字號、加粗、傾斜、加刪除線、上下標、字體顏色、字體底色、項目編號、刷格式等；對于圖片，可以拉伸縮放、裁剪、排列、旋轉，還有逆天的識別圖中文字功能；插入功能包羅萬象：表格、Excel表格、文檔、PPT、PDF、截圖、本地圖片、聯機圖片、錄音、錄像、公式、符號等；繪圖包含多種不同粗細、不同顏色的畫筆及熒光筆，還可以刻畫常用形狀及徒手繪制任意圖形，將徒手繪制的墨跡轉換為數學公式等。這些功能既包含了Word、Excel、Ppt的常用功能又超越了這三個軟件的功能。

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在進行文本編輯時，在每一段落前面都會有一個小箭頭符號，我們可以通過拖動這個箭頭符號進行任意水平方向的縮進，如此，整段文檔的邏輯就非常清晰了，這個功能我在其他任何筆記軟件包括word中都沒有見到過。



管理筆記

1. 標記功能

OneNote強于其他軟件的一大功能是它有標記功能，所有需要特殊識別或者特殊提醒的內容都可以在旁邊放上顯眼的標記，OneNote已為用戶設置了一批標記，同時也允許用戶進行自定義，方便用戶日后進行查詢，還可以創建摘要頁使所有創建過的標記新建為一頁，便于集中查詢。



1. 錄音標記功能

很多筆記軟件都有錄音功能，然而Onenote可以在錄音文件下方創建關鍵字標記，我們可以通過點擊關鍵字比較準確地定位到那段文字位置，這對于經常要錄入大段錄音的用戶簡直是太友好，從此不用一遍遍聽錄音。



1. 筆記共享功能

創建者可以自由選擇是否共享及共享類型（可編輯還是僅可查看），對于他人編輯過的內容會以不容的顏色進行顯示，同時也會顯示編輯者的名字，經常進行團隊協作的簡直不能再方便。

1. 自動保存功能

OneNote對錄入的內容會進行實時保存，也會分時段保存，你不用擔心電腦斷電或者腦子抽風手賤在未保存頁面的情況下關掉軟件，還可以查詢歷史記錄，找到以前的內容而不用保存很多個大體相似的文檔。

1. 停靠到桌面功能

要提高效率，電腦的分屏功能必不可少，OneNote的停靠到桌面功能讓我可以邊學習邊鍵入，在觀看TED視頻，閱讀文獻，背單詞，記錄轉瞬即逝的靈感時，是我的得力助手。

1. 剪輯發送到OneNote功能

網頁、微博、微信、其他軟件上讀到的資訊都可以一鍵發送到OneNote，它還有屏幕剪輯功能，想要哪里剪哪里，媽媽再也不用擔心我的知識儲備不夠豐富了。







1. 搜索功能

可以搜索你所有筆記的內容和標記。當我們搜集的資料越來越多，記錄的東西越來越多的時候，有時候我們發現我要找一些資料，但忘了在哪個筆記本哪個章節里了，這時我們就要毫不猶豫的使用搜索功能。

1. 復制圖像的文字

onenote一個比較強悍的功能是可以幫你將圖像上的文字復制下來，使用的方法也很簡單，先將圖片保存到Onenote，之后在圖片上右鍵單擊就可以看到“圖片中文字”選項了，雖然不能保證百分百正確，但正確率已經相當可觀了。

1. 各種插件

好用到炸裂多到炸裂的插件，總有一款正中你的紅心?





1. 好多有趣好玩的冷門小知識等待著你自己的開發呦。?

最后總結：

無論一個軟件有多少功能，適合自己才是最重要的，每一個人所處的學習階段不同，工作內容不同，對筆記的需求不同，常用的功能相應的會有很多的差別，上文是我自己的經驗，僅供參考。

知識大爆炸時代，大容量的知識體系的構建，單純依靠手寫筆記已經很難達到目的，電子筆記彌補了這個不足，使我們可以構建自己獨一無二的知識體系，為將來助力，因此，我為OneNote打call!