OneNote與他的插件伙伴們

俗話說，一個好漢三個幫，一個籬笆三個樁，OneNote作為微軟目前新興的拳頭產品，在全面免費、開放API、本土軟件的分享合作，生態圈越來越完善，越來越受到人們的關注。從這一期開始，將為大家介紹OneNote使用時，能更好地提高場景適應能力的插件和軟件，希望能幫助到大家更好的用OneNote，更好的提高自己的效率！

簡單概括一下后續文章中將會介紹到的內容：

1. 插件

a.?GEM for OneNote 數字珍寶插件

b. Mind Map for OneNote 思維導圖插件

c. Onetastic? 官方插件

d.??NoteHighlight 2013? 代碼高亮插件

e.???其他插件

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2. 軟件

a. Outlook

b.?OneDrive?? 云筆記

本期我先從用得最順手的GEM開始講起，這個軟件堪稱是OneNote界獨樹一幟的神器，07年接觸OneNote的時候，當時上網搜尋插件，GEM（珍寶）插件就是當時幾乎唯一的選擇，截止目前，盡管GEM不是OneNote上唯一的插件，卻是功能最強大的插件，沒有之一。

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Office家族各有分工，各有所長，比如：Word擅長文本編輯，Excel擅長表格處理，OneNote擅長收集整理。那么，如何進一步強化OneNote的文本和表格處理能力：想要讓OneNote表格也能支持函數運算、讓OneNote文本也能查找替換文字、甚至還能支持時下最流行的Markdown……獲取一個更加強大的OneNote，你一定不能錯過GEM這個神奇的插件！

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GEM比較好地解決了這些問題，下面引用官方頁面的功能介紹:

這功能也太多了，眼都看花了，今天呢，我就篩選一部分平時大家用得比較多的功能來分享下：

1.??瀏覽同時批注PDF附件

1. 直接在OneNote里瀏覽PDF附件。
2. 為當前瀏覽的PDF附件直接做批注。
3. 當點擊批注時，自動滾動到對應的PDF頁面，使批注和PDF同時顯示在OneNote里。
4. 當瀏覽PDF某頁面時，自動滾動到對應的PDF頁面，使批注和PDF同時顯示在OneNote里。
5. 無需打印樣式就可以為PDF做批注，以便減少筆記.one文件大小。

2.??表格公式

1. 支持多種表格函數:Add,Substract,Average,Count,Sum,Max,Min。
2. 支持統計方向:按選中的單元格,統計左邊,右邊,上方,下方。
3. 支持的結果格式:0.00,0.00%,也可以支持自定義格式(類似”$0.00″)。
4. 使用方法:選中一個單元格,然后使用這個功能。

3.??替換功能

2. OneNote本來并不支持文字替換，有了GEM，在大段的文字編輯的時候，就不需要把文字復制粘貼到Word里面，替換完再粘貼回來了。



4.? 語法高亮

1. 前幾天知乎里面有朋友咨詢這個問題，我特地在GEM里面找了下，還真沒想到GEM里面還真支持語法高亮。



5.? 插入日歷

1. 插入可編輯的月份日歷.這個和Onetastic?官方插件功能上有重復，實測發現，功能比Onetastic簡單，勝在可以快速生成。



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6.??拆分表格

1. 按指定的行拆分表格。

7.? 生成分區目錄

1. 這個功能很強大，像筆主這樣的筆記控，五六年的積累下來，筆記有很多，能生成筆記的結構圖，對自己的日常回顧是很有幫助的，曬一個筆主的2013年的筆記結構圖：



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8.?Visio 頭腦風暴（靈感觸發）

1. 這個我還沒測試，因為我沒買Visio，后面會給大家介紹更接地氣的Mind Map for OneNote。

9.?自定義樣式

1. OneNote貼心地為用戶提供了一部分備選樣式，有了GEM你還可以添加“自定義樣式”，讓OneNote的樣式功能變得更加強大。



10. Outlook相關

1. 新建頁面郵件。
2. 以當前 OneNote 頁面為模版新建郵件. 同時替換 GEM 提供的Outlook ?字段, 如:>, >。 以OneNote 頁面的標題為郵件主題, OneNote 頁面內容為郵件正文。
3. 回復頁面郵件。
4. 以當前 OneNote 頁面為模版回復當前的 Outlook 郵件. 同時替換GEM 提供的 Outlook 字段, 如: >, >,>。以 OneNote 頁面的標題為郵件主題, OneNote 頁面內容為郵件正文。不包含原來郵件的內容。
5. 回復頁面郵件(頂部)。
6. ?以當前 OneNote 頁面為模版回復當前的 Outlook 郵件. 同時替換GEM 提供的 Outlook 字段, 如: >, >,>。以 OneNote 頁面的標題為郵件主題, OneNote 頁面內容為郵件正文。包含原來郵件的內容, 而 OneNote 頁面內容放置頂部。
7. 創建 Outlook 約會。
8. 在當前頁面中選中一些段落文字, 這個功能將創建一個 Outlook 約會, 并把選中的第一行做為約會的主題, 選中的文字作為約會的正文, 替換掉GEM 域, 顯示到 Outlook 中。
9. Outlook 任務排序 (按完成情況, 按創建時間, 按任務開始時間)。

11. Markdown

1. 在 OneNote 頁面中書寫 Markdown, 點擊 Markdown 按鈕實現轉換 Markdown 為 OneNote 的文本, 再次 Markdown 功能把OneNote 文本轉為 Markdown 文本。
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c.



d.



12. 復制所有高亮文字到剪貼板

1. 復制當前頁面中的所有高亮文字到剪貼板，并且是以純文本方式。

13. 群發郵件

1. 提供一個 .csv 文件，第一行為字段名稱。根據這個 .csv 文件，合并當前頁面的所有自定義字段，并群發郵件。

14. 統計當前頁面

1. 增加統計單詞、非中文單詞，中文漢字。
2. 增加對選中段落的統計。



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作者后話：在我的OneNote愛好者群里面，好多是在校學生，大家經常問到有木有盜版，軟件是要花錢買的，大家要有這個意識，我不建議使用盜版，第一GEM網上還真沒有盜版的，第二有那個時間擔著隱私泄露木馬病毒的風險用盜版，不如花點小錢買個正版（利益相關：本人和插件的作者無任何關系），曬一下自己為信仰（其實是信仰的小伙伴）充值的界面：



順便吐槽下GEM：

1.?淘寶網上詢問功能，回復得非常慢。

2.前幾年OneNote的用戶主要集中在歐美，定價￥120的費用不算貴，現在OneNote在國內已經開始普及，針對國內的用戶還是￥120的價格，有點高了，建議調整到￥60左右。

3. 官網的速度很慢，訪問半天沒反應。

4. 功能要更新了，很多功能現在的OneNote 2016已經原生支持了。