筆記哪家強(qiáng)？OneNote 與 Evernote 印象筆記 比較區(qū)分

其實過去一段時間我也用過 Evernote，那時還不錯，我甚至使用了他們的付費服務(wù)好幾年，還安利了身邊不少朋友使用。但現(xiàn)在我已全面轉(zhuǎn)向微軟的 OneNote。筆記哪家強(qiáng)？一起來看看吧。

印象筆記的服務(wù)方案調(diào)整是咋回事？

印象筆記的服務(wù)有兩個版本：

• 國際版：正式名稱叫做 Evernote (evernote.com)，是這家公司一開始提供的版本，數(shù)據(jù)存儲在中國境外。
• 中國版：正式名稱叫做「印象筆記」(yinxiang.com)，是這家公司后來進(jìn)入中國市場后轉(zhuǎn)為中國市場提供的，服務(wù)器在中國境內(nèi)，帳戶體系與后臺系統(tǒng)和全球版保持獨立不通用。

此次調(diào)整國際版和中國版服務(wù)都受影響。中國團(tuán)隊發(fā)布了一篇博客文章對這個問題進(jìn)行了詳細(xì)說明。

而根據(jù)國際版的博客文章說明，國際版除了免費服務(wù)增加「最多兩個設(shè)備同時登錄」的限制外，付費服務(wù)的不同版本費用均有上漲。

大致情況就是這樣：如果你是付費用戶，除了漲價，不會受到其他什么影響；但如果是免費用戶，假設(shè)你有多臺電腦，或者需要在電腦之外的多個手機(jī)或平板上同時使用，會受到一定的限制。

微軟的 OneNote 是啥？

也許很多人并不了解，其實 OneNote 的歷史已經(jīng)非常悠久了。這個軟件之前一直包含在 Microsoft Office 套件中，最早出現(xiàn)在 Office 2003 里。由于 Office 套件本身需要花錢購買，因此可以認(rèn)為 OneNote 以前一直是需要付費的。

后來微軟將這個軟件徹底免費了，訪問 OneNote 官網(wǎng)就可免費下載和安裝。目前 OneNote 支持 Windows/OS X/Android/iOS/Windows Mobile/Web全平臺，筆記內(nèi)容可借助 OneDrive 進(jìn)行同步。

其實早在 Office 2003 時代我就一直在使用 OneNote 記錄筆記。但大概在 2008 年前后，智能手機(jī)開始流行，當(dāng)我急需一個能在手機(jī)上做筆記，并跨平臺同步的產(chǎn)品時才發(fā)現(xiàn)，那時的 OneNote 始終只能支持 x86 Windows 平臺。因此在那之后我換為使用跨平臺的 Evernote。過了幾年，微軟終于開始在友商平臺上發(fā)力，OneNote 也開始支持各種移動設(shè)備，作為忠實軟粉，當(dāng)然要換回來了。

印象筆記一直采用了一種「軟件免費，基本服務(wù)免費但有限制，高級服務(wù)收費」的業(yè)務(wù)模式。任何人都可以免費下載這軟件并使用基本功能，但高級功能需要收費。其實如果只是功能存在差異倒也無所謂，畢竟很多人可能根本用不上一些高級功能。但印象筆記還有一個很「煩人」的情況：可上傳的數(shù)據(jù)量會有限制。例如目前免費服務(wù)每個月只能上傳 60MB 容量的數(shù)據(jù)（僅限制每月可上傳的數(shù)據(jù)量，下載量無限制，并且筆記占用的存儲總量沒有限制）。有時候筆記一多，或者其中包含太多圖片或其他文件，使用起來將很成問題。

OneNote 的業(yè)務(wù)模式截然不同。免費之前，OneNote 采取了「軟件收費，服務(wù)免費」的模式，只要花錢購買軟件，就可以使用軟件的所有功能。那現(xiàn)在 OneNote 免費之后呢？我覺得應(yīng)該算是一種「軟件免費，服務(wù)免費，增值服務(wù)收費」的模式，而這里的「增值服務(wù)」其實是指 OneDrive 的擴(kuò)容。

OneNote 可以將筆記保存在下列幾個位置：

• 用戶設(shè)備本地：也就是說，只創(chuàng)建本地筆記，在本地保存內(nèi)容，不進(jìn)行任何同步（我記得貌似可以跨越局域網(wǎng)通過 SMB 文件共享的方式來同步）。
• 面向普通消費者的 OneDrive：將筆記本保存在 OneDrive 中，并借助 OneDrive 實現(xiàn)跨設(shè)備同步。
• 面向企業(yè)用戶的 OneDrive for Business：和上一種情況類似，不過所用的網(wǎng)盤是面向企業(yè)用戶的 OneDrive for Business。
• 面向企業(yè)用戶的 SharePoint：和上一種情況類似，不過所用網(wǎng)盤是 SharePoint，這里的 SharePoint 可以是企業(yè)在本地環(huán)境中自行部署，完全自己控制的環(huán)境，也可以是托管的 SharePoint Online 服務(wù)（其實 OneDrive for Business 本身也是基于 SharePoint Online 的）。

那么此時 OneNote 所謂的「增值服務(wù)」實際上就是對 OneDrive 的擴(kuò)容了。用戶免費注冊 OneDrive 后可以獲得一定容量的免費空間（應(yīng)該有幾 GB 或幾十 GB 吧），這些空間除了保存自己的文件外，也可以保存 OneNote 的筆記，等于說這個空間是微軟旗下很多服務(wù)共同使用的。只要空間沒有用完，就可以隨意往 OneNote 中保存不限數(shù)量的筆記。如果 OneDrive 空間耗盡，那就付費擴(kuò)容吧（可以專門掏錢給 OneDrive 擴(kuò)容，或者訂閱 Office 365 自動擴(kuò)容 1TB，后者更劃算）。

作為一個 Office 365 訂戶，我覺得沒理由放著 1TB 空間不充分利用，再每年給印象筆記掏著錢擴(kuò)容，對吧。

其實就算不給 OneDrive 擴(kuò)容，需要保存大量筆記也是可以實現(xiàn)的。

和印象筆記不同，OneNote 并非在本地用一個數(shù)據(jù)庫保存所有筆記，并對這個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行同步。OneNote 的每個筆記本可以理解為一個獨立的文件，而這些文件的來源可以不同，并分別進(jìn)行同步。

例如，用戶完全可以在自己的 OneNote 中同時添加一個或多個來自消費者 OneDrive，OneDrive for Business，或者來自 SharePoint 的筆記本。這樣就算多注冊幾個 OneDrive 帳號，分別添加到 OneNote 里，一樣可以用多個免費帳號獲得更多存儲空間。

那么筆記新手選哪家？或者有什么理由讓你從印象筆記搬家到 OneNote？

功能對比

首先在平臺的支持方面，這兩家其實差不多，目前市面上主流的平臺都能支持：

Windows/OS X/Android/iOS/Windows Mobile/Web

其次先看看印象筆記不同版本的功能有啥區(qū)別。根據(jù)官網(wǎng)的介紹，不同版本的區(qū)別如下：

就用功能最多的「高級帳戶」來說，除了「手機(jī)密碼鎖定」、「客戶/客服支持」、「一鍵演示筆記」和「查看相關(guān)筆記及內(nèi)容」之外，其他所有功能 OneNote 都能免費支持。

OneNote 對于筆記的整理思路也和印象筆記截然不同。印象筆記給我的感覺就是，沒有什么「有效」的組織整理機(jī)制，甚至不需要整理，所有筆記一股腦丟進(jìn)去就行了，用的時候搜索一下就好。雖然也可以通過筆記本、標(biāo)簽等形式進(jìn)行簡單的歸類匯總，不過還是不夠方便。但是要注意：我從 2014 年開始就再沒用過印象筆記，這些印象是之前使用時產(chǎn)生的，不知道后來在這方面有沒有啥改善。

OneNote 的思路和我們現(xiàn)實生活中使用的「文件夾」更為類似，甚至連界面都很類似。下圖從左至右分別是「筆記本」、筆記本中的「分區(qū)」，以及分區(qū)中的「筆記頁面」。井然有序井井有條…

「筆記本」對應(yīng)了現(xiàn)實中的這個：

「分區(qū)」對應(yīng)了現(xiàn)實中的這個：

「筆記頁面」對應(yīng)了現(xiàn)實中的這個：

個人感覺這樣的整理方式更合理。同時筆記頁面之間不僅可以創(chuàng)建層次結(jié)構(gòu)，還能相互鏈接，在不同分區(qū)，甚至不同筆記本的頁面之間相互跳轉(zhuǎn)，對于知識或者想法的串聯(lián)是很有幫助的。

但是 OneNote 目前最大的問題就是速度！

首先程序運行方面，不知道為啥，OneNote 給我的感覺始終非常笨重，每個操作都讓人覺得不夠靈巧。

其次，如果使用普通消費者版 OneDrive 存儲和同步筆記，因為【~~嗶~~】的原因訪問速度很成問題。不過好在 OneDrive 網(wǎng)頁端雖然打不開，但客戶端的同步一直沒受到影響。

OneNote 重點功能介紹

接下來說說我認(rèn)為 OneNote 中比較有特色的一些功能吧。請注意，若無特別說明，下列功能只針對 Windows 上運行的 x86 版本 OneNote 2016，Windows 10 應(yīng)用商店中下載的 Modern 版 OneNote 應(yīng)用，以及其他平臺上運行的不在此列。

瀏覽器擴(kuò)展

這個瀏覽器擴(kuò)展可以將當(dāng)前查看的網(wǎng)頁內(nèi)容剪輯到 OneNote 中保存，并提供了豐富的選項，可以將不同區(qū)域的網(wǎng)頁內(nèi)容提煉并剪輯，還能在剪輯前對內(nèi)容添加標(biāo)注。該擴(kuò)展支持 IE/Edge/Chrome 等瀏覽器。

如果使用 Edge 的話，可以實現(xiàn)的標(biāo)注功能就更強(qiáng)大了。除了可以用不同的筆工具，使用不同顏色外，還能以更直觀地通過鍵盤輸入或手寫的方式進(jìn)行標(biāo)注。

豐富的格式選項

這個功能簡直太有必要了好不好，尤其是考慮到印象筆記那簡陋的，近乎于「純文本」的格式功能… 除了足以堪比 Word 的格式選項外，還可以針對內(nèi)容設(shè)置不同的「標(biāo)記」，重要信息更醒目。

桌面�？磕Ｊ�

除了窗口化運行，OneNote 還可以停靠在屏幕邊緣。這個功能非常適合開會等場景。會議中將 OneNote 窗口停靠在屏幕一側(cè)，主要區(qū)域依然可以顯示開會中需要查看的資料，并能隨時記錄會議筆記。當(dāng)然會議結(jié)束后還可以將筆記直接分享給同事。

錄音錄像功能

還是之前提到的那個開會的場景。在會議進(jìn)行過程中，可以使用電腦上的麥克風(fēng)或攝像頭對會議過程進(jìn)行錄音或錄像。這里面比較酷的一個功能是：當(dāng)我們在錄制的同時輸入一些關(guān)鍵信息后，錄制完畢只要點擊這些關(guān)鍵信息文字前面的播放按鈕，就可以自動跳轉(zhuǎn)到記錄這串文字時錄制的地方開始播放；同時在按順序播放錄音時，還能自動將當(dāng)前播放內(nèi)容在錄制時所輸入的文字高亮顯示出來。如果配合外接的專業(yè)錄音麥克風(fēng)，這個功能實在是強(qiáng)大到不要不要的。

墨跡轉(zhuǎn)換

OneNote 對數(shù)字墨水技術(shù)提供了很好的支持，除了用觸控方式在筆記中標(biāo)注內(nèi)容外，還提供了將手寫數(shù)學(xué)公式轉(zhuǎn)換為文本的功能。這個功能在觸控設(shè)備上更好用，不過也支持鼠標(biāo)「手繪」。

其實 OneNote 也自帶公式編輯器，可以插入復(fù)雜的公式，不過具體操作還是麻煩了點。對于學(xué)生之類的人群，課堂筆記可沒時間等你慢慢插入公式，那就直接手寫，然后自動識別和轉(zhuǎn)換吧。

上圖就是隨便寫的一個結(jié)果，隨著書寫，輸入?yún)^(qū)域會自動擴(kuò)大范圍，留出足夠的空間，并會將識別結(jié)果顯示在上方。如果發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容的識別有誤，只需要切換到「選擇和更正」模式，在手寫區(qū)圈選出沒能正確識別的內(nèi)容，然后從下拉菜單選擇正確的結(jié)果就行。這個功能具備自學(xué)習(xí)能力，隨著糾正會逐漸了解用戶的書寫風(fēng)格，以后的識別結(jié)果會越來越精確。上圖顯示的結(jié)果其實只有數(shù)字「5」的識別出現(xiàn)了錯誤，更正一下很快搞定。截圖中用數(shù)字「6」只是用來舉例。

輸入完成后點一下，就能自動插入筆記里。

文檔嵌入

OneNote 中可以插入各種 Office 文檔以及 PDF 文件。根據(jù)需要，可以用兩種形式插入。將需要插入的文檔圖標(biāo)直接拖拽到筆記頁面上，然后從下列方式中選擇：

• 附加文件：顧名思義，直接將文件以「文件」的形式插入筆記，在筆記中依然顯示為文件圖標(biāo)，可雙擊打開查看，并可修改，修改后的內(nèi)容會自動保存到筆記里嵌入的文件中。這樣插入的文件也可以在移動設(shè)備上查看和修改（某些平臺也許只能查看無法修改）。
• 插入打印輸出：這個選項會在保留源文件內(nèi)容格式的情況下，把文件的實際內(nèi)容寫入到筆記里。

第二種方式還有一個比較有意思的地方，例如在以打印輸出方式插入一個 PDF 文件后，可以直接在 OneNote 中看到文件的內(nèi)容。如果 PDF 文件本身是分頁的，還可以自動針對每一頁創(chuàng)建「次級」筆記，不同級別可以展開或合并，方便隨時查看某塊內(nèi)容。

OCR 識別功能

如果將單獨的圖片或「掃描版」PDF 以「打印輸出」的形式插入筆記，就能通過 OCR 功能識別圖片中保存的文字，進(jìn)而讓他們可以被搜索到。這個功能對于大部分印刷體文字的效果都還不錯。

除了搜索圖片中的文字，還可以直接將圖片中包含的文字以「純文本」的形式復(fù)制出來。效果么，只能說「尚可」。

然而這個功能目前有個非常大的問題。從上圖中仔細(xì)看可以發(fā)現(xiàn)，識別的每個中文字之間其實都有一個空格。因此上圖的搜索功能直接輸入「妥善保管」是找不到相關(guān)內(nèi)容的，必須在每個漢字之間加一個空格，使用「妥 善 保 管」來搜索才能找到…

希望后續(xù)能更加完善吧。

協(xié)作和版本記錄

將筆記分享給他人，大家可以查看和修改同一份筆記。為了便于協(xié)作，默認(rèn)情況下每個人的改動都會標(biāo)注出這個人的姓名，并能根據(jù)作者查找此人的所有改動。

同時針對筆記的所有改動還有完整的版本記錄可查，并可根據(jù)需要隨時恢復(fù)為某個歷史版本。

會議筆記

微軟的不同產(chǎn)品之間相互集成用起來還是挺爽的。例如，想要和同事一起通過 Skype for Business 開個會，那首先需要在 Outlook 里安排并發(fā)送會議信息。這時候呢，就可以直接創(chuàng)建一個會議筆記本，這個筆記本會自動共享給所有與會者。對方電腦上甚至不需要安裝 OneNote，可以直接通過 Office Online 在瀏覽器里查閱。

接下來到時間就去開會吧，順便打開 OneNote，有啥要記錄的大家一起來。筆記里有關(guān)這次會議的一些基本信息已經(jīng)自動輸入好了。

移動平臺上的獨特功能

在 Android、iOS，以及 Windows Mobile 移動平臺上也有一些有趣的功能值得注意。

Office Lens

這是一個支持各大移動平臺的 OneNote 「伴侶」應(yīng)用，但其實也可以單獨使用。簡單來說，這個應(yīng)用可以針對不同場景拍照，對拍攝的內(nèi)容進(jìn)行處理，然后以圖片形式保存到設(shè)備本地，或創(chuàng)建稱 OneNote 筆記。

以 iOS 平臺為例，有四個模式可供選擇，每種模式會對拍攝的結(jié)果進(jìn)行一定的預(yù)處理，并對最終結(jié)果提供相應(yīng)的選項。

例如「名片」模式，可以從所拍攝的內(nèi)容中識別聯(lián)系人信息，并提供「加入聯(lián)系人」選項，將名片中不同的信息自動輸入到聯(lián)系人相應(yīng)的字段中�！肝臋n」模式，可以自動識別所要拍攝的區(qū)域，并對內(nèi)容糾偏，有時候拍攝的結(jié)果可能存在反光的情況，該模式下可以自動消除。

通過這樣的方式拍攝課堂板書、PPT、雜志、教材、書籍等，然后保存到 OneNote 里，就可以通過 OCR 功能進(jìn)行搜索或文字識別。

快速筆記

在 Android 和 iOS 設(shè)備上，還可以利用系統(tǒng)層面的一些功能快速記錄筆記。例如 iOS 上可以在操作中心添加 OneNote，隨后就可以快速看到最近修改過的筆記，或新建不同類型的筆記。在 Android 設(shè)備上，可以放置一個始終懸浮在屏幕最頂層的 OneNote 徽標(biāo)，在其他任何程序中點擊這個徽標(biāo)就可以快速新建筆記。對了，Android 平臺上還可以將單獨某個筆記本、某個分區(qū)，或某篇筆記固定到主屏幕。

至于 Windows Mobile 平臺？「呵呵」一下算了。

微信公眾號

OneNote 用戶可以關(guān)注一個名為「微軟云筆記」的微信公眾號，并在關(guān)注后通過提示將這個公眾號與你的 OneNote 帳戶綁定。隨后在微信中看到任何精彩的公眾號內(nèi)容想要保存，或者想要保存某些聊天記錄，都可以直接分享給這個公眾號，內(nèi)容就會自動出現(xiàn)在你的 OneNote 筆記中。

列表模式

這個功能在桌面版里也有，不過個人感覺在移動設(shè)備上應(yīng)用范圍更廣泛。簡單來說，這個功能就是用來創(chuàng)建一個供我們「打勾勾」的列表。需要采購的物品，出行前需要檢查的行李，高考進(jìn)考場要出示的證件… 只要是可以「打勾」的東西都可以這樣玩。

再配合筆記共享功能，家里領(lǐng)導(dǎo)要你下班回家路上買點啥，不用打電話發(fā)微信交代了，直接在你家共享的筆記本里建一個這樣的列表，你在手機(jī)上收到通知，然后照做就行。買一個勾一個，方便簡單，還不怕遺漏。

最后，總結(jié)

無論從使用成本或功能方面來看，我覺得 OneNote 都還是挺出色的。如果你要選擇一個適合自己的筆記軟件，或者希望從其他軟件搬家過來，那是非常歡迎啊。

不過同時也需要提醒一些問題。

關(guān)于 OneDrive 同步，雖然網(wǎng)頁版 OneDrive（面向普通消費者的版本，非 OneDrive for Business）無法訪問，但無論是 OneDrive 或者 OneNote 客戶端的同步目前都是沒啥問題的，可以安心使用。

其次，雖然筆記都存儲在 OneDrive 中，但筆記的同步是由 OneNote 自行處理的，并非借助設(shè)備上安裝的 OneDrive 客戶端來同步。同時也不建議直接用 OneDrive 將筆記內(nèi)容同步到本地，然后在本地用 OneNote 打開這些內(nèi)容。這樣做可能會導(dǎo)致同步?jīng)_突。

打開一個保存在 OneDrive 中的筆記本，或者要在一個新電腦上打開已同步筆記本的正確方法是這樣：

最后再提供一些有用的資源吧。

微軟提供了一個從 Evernote 將筆記遷移到 OneNote 的工具，在這里下載。該工具僅支持 Windows 平臺，猜測是在將同步到本地的筆記內(nèi)容直接進(jìn)行遷移。不過我沒用過這個，不確定是只支持國際版 Evernote，還是同時也能支持中國版的印象筆記。想當(dāng)年我遷移的時候還沒有這類工具呢，那么多筆記，我是 Ctrl-C，Ctrl-V 搞定的…

這里列出了一些可以配合 OneNote 使用的第三方產(chǎn)品，有軟件，有移動應(yīng)用，還有硬件設(shè)備。

此外還有針對開發(fā)者的 API 和開發(fā)資源，有興趣有技術(shù)能力的童鞋隨便玩吧。

對于 Surface 產(chǎn)品用戶，OneNote 能夠與 Surface 的觸屏以及觸控筆首先更為深入的集成，提供更方便的操作。詳情請參照教程。

最后還要隆重推薦一個名為 OneNote Gem 的第三方輔助工具，各種強(qiáng)大的功能和模板，非常適合重度用戶。

拜拜…