OneNote的實(shí)用小技巧

這次要分享的是一個(gè)超棒的個(gè)人知識(shí)管理工具——微軟的OneNote。

同類型的還有有道云筆記、印象筆記、為知筆記。

OneNote最讓我驚喜的是它的自由排版，也就是說每個(gè)版塊我都可以隨意拖拽，自由穿插、組合。

感受非常好，是其他幾種云筆記所無法替代的。

但是，OneNote有一個(gè)極大的弊端——服務(wù)器同步問題。

同步慢可以忍，但微信收集的資料無法同步甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，一度讓我打算棄用，轉(zhuǎn)其他云筆記。

很早之前就用過印象筆記，也下了有道云筆記和為知筆記進(jìn)行對比，使用過后還是覺得OneNote好。

本著對微軟的信任，繼續(xù)用回OneNote，相信它會(huì)做的越來越好。

其實(shí)還是因?yàn)樗�免費(fèi)，并且開放，無廣告。

沒有所謂的“勸升級(jí)”，也沒有各種綁定，尤其是購買了Office365之后，用起來簡直不能更順手了。

對于OneNote的同步和信息收集問題，我采取的辦法是搭配為知筆記一起使用：

• 用為知筆記來收集碎片信息

來自于微信公眾號(hào)推送的文章和行業(yè)新聞資訊，以及一些零散的想法都用為知筆記來記錄，同步到云端，然后通過拷貝到OneNote上進(jìn)行整理。

• 盡量使用同一臺(tái)電腦來整理

比如我，在公司只用OneNote來收集資料，盡量回家統(tǒng)一用Surface來整理。

至于其他的PC端和手機(jī)客戶端就慢慢同步。

接下來，分享一些自己在使用OneNote過程中的實(shí)用小技巧。

• 將筆記本窗口固定到左側(cè)面

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將筆記本窗口固定到左側(cè)，便于筆記本之間的切換使用。

• 利用字母、數(shù)字來編號(hào)

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我自己的話，筆記本的分區(qū)是使用字母+文字來進(jìn)行編號(hào)，每個(gè)分區(qū)頁面通過字母+數(shù)字+文字來進(jìn)行編號(hào)，這樣的話一目了然，便于后期的管理和查找。

其效果就類似于圖書館的圖書管理。

后期如果內(nèi)容越來越多，還可以再創(chuàng)建子頁，如“A3訂閱號(hào)”下面創(chuàng)建子頁“A3-1自我提升”，以及自我提升下面的子頁“A3-1-1知識(shí)管理”

• 合理創(chuàng)建子頁

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將【總結(jié)】頁面下的【高效使用OneNote的小技巧】單擊右鍵創(chuàng)建為子頁，不常用的頁面可折疊，整個(gè)頁面看起來比較清爽。

效果如下：

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可創(chuàng)建多個(gè)筆記本，每個(gè)筆記本下可創(chuàng)建多個(gè)分區(qū)，每個(gè)分區(qū)的頁面也可創(chuàng)建多個(gè)子頁含子頁，子頁含子頁。也就是說，使用合理的話，可構(gòu)建一個(gè)非常深的知識(shí)存儲(chǔ)空間。

下面的這些技巧比較簡單，就不配圖了。

• 最大化利用標(biāo)記功能

使用場景：讀書筆記或者是長信息、咨詢提煉重點(diǎn)，形成讀書筆記或者是摘要頁面

具體流程：閱讀時(shí)根據(jù)實(shí)際需求插入標(biāo)記【標(biāo)記】-【搜索標(biāo)記】-【創(chuàng)建摘要頁】

擴(kuò)展：合理的利用標(biāo)記功能，創(chuàng)建出的摘要頁可直接作為工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、購物清單、電影書籍音樂清單、待辦列表等，大大的節(jié)約時(shí)間，提高效率。

• OCR文字識(shí)別功能

使用場景：需要將圖片轉(zhuǎn)化成文字，適合快速且批量轉(zhuǎn)化，有一定的識(shí)別錯(cuò)誤率，需手動(dòng)調(diào)整。

具體流程：【插入圖片】-右鍵-【復(fù)制圖片中的文本】?

• 加密保護(hù)分區(qū)

使用場景：賬號(hào)密碼太多，記不住，專門建立一個(gè)分區(qū)來保存。或者是一些工作上需要保密的資料，個(gè)人的私人資料都可以設(shè)置密碼來保護(hù)。?

• 自動(dòng)計(jì)算

使用場景：在文檔中羅列簡單的數(shù)據(jù)處理，不需要再用手機(jī)打開計(jì)算器一個(gè)一個(gè)的輸入，而是直接生成。具體流程：【輸入數(shù)據(jù)】-【=空格】如 12580*80=1006400 ??

• *的使用

使用場景：快速生成首行的項(xiàng)目符號(hào)，限于每行的首字，中間插入無效果。具體流程：*空格 即可生成

• 快捷鍵

剛開始會(huì)因?yàn)榭旖萱I多記不住而降低效率，一旦堅(jiān)持使用，適應(yīng)之后會(huì)大大的提高工作效率。如： Ctrl+Alt+1 , 2, 3, 4 給標(biāo)題添加格式? ? ? Ctrl+1， 2， 3， 4 添加標(biāo)記

工具、技巧都擺在那，關(guān)鍵還是要合理地使用。