工作中如何巧妙地運用OneNote

常常出現的情景有：

1. 和別的部門同事開會的時候，會議記錄用紙筆列出大致的幾點，互相需要follow up的工作，回去整理會議紀要發給大家的時候，對著本子敲到電腦上，苦不堪言。

2. 記錄待辦事項，有時候隨手的事情，來不及或者壓根想不起來往本子上寫，就隨手新建個便簽，放置在桌面右側。往往是零散的幾條，看起來毫無章法。

3. 開會或者培訓期間，有些資料需要用電腦看，電腦和筆記本之間相互切換很麻煩，所以總有一部分筆記在電腦上，另外一部分在筆記本上，這讓筆記控們很難接受。

4. 如果公司沒有要求每天發日報或者日清日結的記錄的話，寫周報的時候總結上周的工作，總是想不起來上周做了什么，只能翻翻已發送郵件，沒有一個很好回顧過去工作的載體。

5. 最重要的是，那些你記過的筆記，覺得有用的東西，往往再！也！不！會！翻！

如果你也遇到過以上類似場景，不妨試試OneNote工具。

雖然念書時候就嘗試過用，但是那時候時間多啊，可以盡情整理筆記；上課聽講座什么的也不好意思總敲鍵盤影響別人；而且總是需要根據筆記復**，常常翻筆記，所以一直沒有用Note。

工作之后每天基本就是抱著電腦工作，所以切換到OneNote過渡也比較自然，用起來非常順手也方便。雖然Note有很多強大的功能，但是這里小A就分享一些工作中使用頻率比較高的，剩下的大家可以自行探索。

1. 記錄待辦事項，作為每周的工作安排記錄。

不知道有多少人堅持著用紙筆做to do list的**慣只是因為完成一項劃掉一項的成就感很爽呢？OneNote里有這種帶方框的小符號，可以放置在每條to do list前面，完成一條點擊方框，就會變成打勾完成的符號。

另外，“標記”里還提供了各種各樣標記符號，比如重要的可以加個五星、不確定的部分可以加上問號、后續工作highlight顯示等等，簡直是筆記控的福音。

2. 隨手記錄當便簽用，無需考慮排版。

這條相信也是很多筆記控都覺得很棒的地方，不必像word, excel那樣死板，移動起來排版覺得超級麻煩，Note只需要拖拽。而且不像便簽，有時候為了分類清晰要粘上好多條，這個在一個頁面不同位置隨點隨記。

所以隨手記錄一些網址、查到的內容非常方便，反正點哪里都可以，之后如果看著不順眼，再拖動整齊就可以了。

3. 不同內容歸類歸檔，便于查找、索引、回顧。

Note 顧名思義筆記本，就是真的像筆記本一樣，能自行貼上好多彩色小標簽建立不同的筆記本，每一本里又可以新建不同的頁，用來記不同類型的內容。

比如小A大致有3個常用的筆記本，第一個是工作安排，一個月記在一頁上（如圖所示，靠上的部分是可以新建不同筆記本標注成不同顏色，靠右的部分是這個筆記本中的頁）。

另一個是工作中常用的一些系統鏈接、小的Tips，用作索引；還有一個是培訓的一些筆記，每一場培訓都新建一頁，無論查找還是回顧培訓內容都非常方便。

4. 導出Outlook郵件內容，輕松搞定會議記錄。

整理會議記錄的時候，有時候會用到在郵件中的表格和內容，來回粘貼很不方便，可以在Outlook中，選中一封郵件，點擊Note的圖表，選中導入的筆記本，就可以把整封郵件導入Note中。格式一般也不會改變，非常整齊。

5. 以上是小A總結常用到的一些功能，還有一些功能也非常強大，比如整合圖形和音頻到筆記中的功能，不同文檔、會議記錄的模板啊什么的，由于在平時用到的比較少，所以不單獨推薦了，感興趣的同學可以自己深入研究下，確實可以提高工作效率。