該用 Evernote 還是 OneNote？看完你就知道

資料要在 Evernote 與 OneNote 之間轉(zhuǎn)移，是相對簡單的一件事情。Evernote 內(nèi)置了導(dǎo)入 OneNote 筆記的功能，OneNote 也提供了可以導(dǎo)入 Evernote 筆記的工具。

要在這兩種知識工具之間轉(zhuǎn)換，困難點主要在于 Evernote 與 OneNote 之間「整理分類方法」上有極大的差異，甚至可以說是「混沌」或「秩序」基本精神上的不同。而這個不同主要體現(xiàn)在「標簽」與「搜索」兩大功能應(yīng)用上。

了解這兩種工具在「整理思維」上的不同，或許可以幫你選擇出更適合自己需求與風(fēng)格的服務(wù)。

對我來說，這個差異正是我個人選擇 Evernote 的原因，但也有可能是你更適合選擇 OneNote 的理由。

總之，「整理邏輯」足以超越其他次要功能差異，成為你更適合哪種知識工具的決定性力量。

1. 「標簽」的不同

物有定位，每一份資料放入一個資料夾，這似乎是理所當(dāng)然的整理邏輯。但「真實世界」真的是這么有秩序且條理分明嗎？或者當(dāng)我們要整理的不是物品，而是「想法」、「資料」時，分類會這么簡單嗎？

今天我有一則筆記記錄了我讀某本時間管理方法書籍的「讀書心得」，我想在「這本筆記術(shù)新書」里引用這個心得，我也想在「那本項目管理新書」里使用該書資料。

那這份「讀書心得」我要放在「筆記術(shù)新書」資料夾還是「項目管理新書」資料夾呢？可不可以一份資料放在兩個資料夾？甚至再放到第三個我專門存放「讀書心得」的資料夾？

在真實的世界中，一份資料、一個想法往往因為要「用在多種需求上」、「擁有多種屬性」，而可以有多種分類方式。但如果我們用「一物一定位」的邏輯去整理，可能就會變得很焦慮，因為怎么放都不對勁，尤其在需要知識企劃的世界更是如此。

這時候 Evernote 與 OneNote 對于標簽的區(qū)別，就有決定性的影響。

Evernote 在電腦版、網(wǎng)頁版與手機版中都可以利用「標簽」這種形式來進行分類，而且一則筆記可以「加上多個標簽」。這個意思就是任何資料都可以「同時放入多個標簽資料夾」，突破現(xiàn)實世界的局限，讓一物可以有多個位置。

而 OneNote 的標簽功能比較像是在筆記中貼標簽紙，方便辨識的意思。

例如我覺得這則筆記里的這一段很重要，可以打上個星星的標簽，覺得另一則筆記的另一段也很重要，也可以在那里打上星星標簽。

但是 OneNote 目前只有 Windows 里的最新電腦版可以過濾標簽（但也不完全像 Evernote 那樣是把標簽當(dāng)作分類），其他版本與平臺都不能搜索過濾標簽，讓標簽只能當(dāng)作一種標記來使用。

Evernote 的整理是善用標簽，一物可以有多種位置、多種利用。

而 OneNote 的整理是善用記事本與小節(jié)和頁面，一物在嚴謹多層的分類中，出現(xiàn)在它應(yīng)有的獨特位置上。

2. 「搜索」的不同

分類，是為了滿足某種使用的需求，但問題是，你永遠不知道未來會有何新需要，所以這也是我們很難手動做出最佳分類的原因。

今天我有上百則講座課程的任務(wù)筆記，我要依據(jù)課程主題是 Google、Evernote、時間管理來分類嗎？還是依據(jù)地區(qū)來分類？還是依據(jù)主辦單位來分類？

如果我依據(jù)主題來分類了，那么下次我要使用通過「Ａ 顧問公司」幫我接洽的所有講座時怎么辦？

分類只能滿足當(dāng)下分類的那種需求，可是真實世界里我們的需求不斷變化、不斷新增。只為了一種需求做的分類，很可能不適合以后的另外九十九種需求。這時候「搜索」就派上用場了，搜索才是最好的分類。

而 Evernote 的搜索邏輯，就是每一次搜索，都是一種新分類。

怎么說呢？你用 Evernote 搜索關(guān)鍵字看看就知道，當(dāng)我搜索「Google 課程」，自然列出所有包含關(guān)鍵字的筆記，當(dāng)我搜索「A 顧問公司」，自然列出所有包含該顧問公司關(guān)鍵字的筆記。

而且 Evernote 的搜索結(jié)果是「展開的」、「固定的」、「可整理的」，就像是打開一個記事本看到的一樣，我可以在搜索結(jié)果里慢慢修改筆記、合并筆記、整理筆記。

甚至我也能儲存某個最近常用的搜索結(jié)果，也就是讓搜索直接變成一種自動分類。

但 OneNote 的搜索邏輯就很不相同，OneNote 的搜索結(jié)果就是一個簡易的清單，目標就是找出我們要找的那一則筆記。

搜索完了，搜索清單很快就被清除了，而不是像 Evernote 那樣更偏向用搜索形成一種分類。（雖然 OneNote Windows 版可以釘選搜索結(jié)果，但跟 Evernote 還是有差別）

Evernote 的搜索本身就是一種自動分類的概念，搜索可以有多少種，分類就可以有多少種。

而 OneNote 的搜索則是讓我們快速找到最明確需要的那一則或幾則筆記。

結(jié)論：沒有誰比較好，而是兩種截然不同的風(fēng)格

上次在微軟舉辦的 OneNote 講座中，有朋友再次問我 Evernote 和 OneNote 有何不同？我那時候大概是這樣說的：

先想想你的辦公桌是呈現(xiàn)干凈有條不紊的狀態(tài)，還是呈現(xiàn)不時有資料堆積的狀態(tài)。如果是前者，你適合 OneNote。如果是后者，你適合 Evernote。

現(xiàn)場或許很多朋友以為我開玩笑，或者以為我因為是微軟的講座場合才那么說，但其實不是：

• OneNote 真的非常適合有辦法精密整理的人。
• Evernote 適合不太會、不太愛整理，甚至整理有點混亂的人。

OneNote 的邏輯很好理解，那就是我們一般認為的工作邏輯。

但是我們必須思考一個問題：這個真實的世界是「被整理」的狀態(tài)，還是「混亂」的狀態(tài)？有需要花那么多精力整理嗎？有些事情真的可以被整理得很好嗎？

還是說，對有些人的風(fēng)格，對有些事情的工作狀態(tài)來說，其實「混沌」才是最好的狀態(tài)！例如創(chuàng)意與靈感的生成和組織。