如何使用 OneNote 進(jìn)行大局部群發(fā)合并郵件？

開(kāi)始支持在 OneNote 中使用頁(yè)面為模板，以一個(gè) .csv 文件為名單記錄，合并郵件，并通過(guò) Outlook 來(lái)群發(fā)這些郵件。

在這個(gè)例子中，我們使用了 3 個(gè)軟件和 1 個(gè)插件來(lái)進(jìn)行郵件合并群發(fā)：

• Excel
  首先，我們使用 Excel 來(lái)創(chuàng)建一個(gè)職員名單的 .csv 文件。CSV 文件要求包含有標(biāo)題行和郵箱地址。
• Outlook
  將使用 Outlook 來(lái)群發(fā)郵件。
• OneNote
  用來(lái)創(chuàng)建一個(gè)頁(yè)面作為郵件的模板。
• Gem for OneNote
  將使用里面的郵件合并群發(fā)功能，來(lái)根據(jù) .csv 文件，合并到 OneNote 郵件模板頁(yè)，然后批量生成郵件，通過(guò) Outlook 群發(fā)出去。

在 Excel 中創(chuàng)建一個(gè) .CSV 文件

第一步驟
我們要在 Excel 中創(chuàng)建一個(gè) "Contacts.csv" 聯(lián)系人名單文件。
這個(gè) .csv 文件要求包含主要 2 個(gè)部分：

1. 標(biāo)題頭
   標(biāo)題頭里的字段名稱用來(lái)對(duì)應(yīng) OneNote 模板頁(yè)字段域。Gem 將使用 .csv 的值來(lái)替換同名的字段域。
2. 電子郵件地址列
   每一個(gè)記錄（行）中必須包含有一個(gè) email 郵件地址。Gems 將發(fā)送合并后的郵件到這個(gè)郵件地址。

>, >, >, >.

頁(yè)面內(nèi)容
頁(yè)面內(nèi)容將用來(lái)作為郵件的正文。
你可以在頁(yè)面內(nèi)容中插入 Gem 的字段（包括通用字段）。
也可以插入所有的來(lái)自 .CSV 文件里的標(biāo)題行里的字段。字段域只需要使用 < 和="">> 括起來(lái)就可以了。 在 OneNote 中創(chuàng)建一個(gè)郵件模板頁(yè)面使用 Gem for OneNote 批量合并郵件，并群發(fā)出去

1. 在 "Gem for OneNote" 中，點(diǎn)擊 "協(xié)作" 選項(xiàng)卡 -> "Outlook" 組 -> "群發(fā)" 功能。
2. 在彈出的 mass Email 窗口中, 在"From" 列表框里，選擇要用來(lái)發(fā)送的 Outlook 郵箱賬號(hào)。
3. 在 "CSV File" 框，點(diǎn)擊 "文件夾" 圖標(biāo)來(lái)選取 "Contacts.csv" 文件。
4. 在 "Count" 里輸入 6, 意思是點(diǎn)擊 "Mass Send" 按鈕后，從 Index 號(hào)記錄開(kāi)始按順序合并 6 封郵件，并發(fā)送這 6 封郵件。

Index: 這是指出從 .csv 文件的第一個(gè)記錄開(kāi)始。
? 使用 Gem for OneNote 批量合并郵件，并群發(fā)出去預(yù)覽合并后的郵件

? ? 5. 我們可以點(diǎn)擊 "Preview" 按鈕，來(lái)在 Outlook 里預(yù)覽合并后的郵件例子。 預(yù)覽合并后的郵件在 Outlook 中批量群發(fā)合并后的郵件

? ? 6. 點(diǎn)擊 "Mass Send" 按鈕后，Gem 就開(kāi)始從 .csv 文件的 index 號(hào)記錄合并 Count 封郵件，然后把它們放到 Outlook 的 "Outbox" 發(fā)件箱文件夾中。 在 Outlook 中批量群發(fā)合并后的郵件