運用onenote大量信息文檔進行整理歸類

問題：onenote能否將大量信息進行整理歸類�。ㄆ┤缯f有10個G的各種類型資料），有沒有人試過啊�。。�

解決方法：搜索功能，加簡單分類功能軟件—windows7（內含windows search)，OneNote，windows7庫功能，windows7文檔標記功能（word,excel文件可以，PPT，PDF，RAR文件等暫時不行），簡化手動分類。Windows資源管理器或者total commander（文檔多，我還是推薦TC）

主要解決者：上海-流轉
1.onenote能否將大量信息進行整理歸類啊（譬如說有10個G的各種類型資料）比如，數據，文檔，圖片，文獻 1.文件量太大要都整理到OneNote里面看來是不行，只能再建外面一個庫，然后黏貼鏈接到ON。結合庫和windows search，標記等。
2.文件量小可以把文件直接黏貼在ON的頁里面，然后方便攜帶和備份。

1.關于電腦內各類文件的整理方法和文件歸檔方法，目錄方法，和其他軟件的探討

前言，有人之從用電腦開始就沒條理，因此電腦里面到此都是雜亂的文件，整理了一次又一次，剛剛整理好，過幾天又亂七八糟。要找文件的時候總是要找好久，或者說搜索一個文件后，發現N個版本的文件，確不知道哪個是最近修改過的。這些問題相信大家可能都遇到過。那么我們來探討下文件的分類問題和對策以及一些需要解決的問題。
1.首先，經過我們的討論，我覺得運用win7(自帶win search)+庫（分類功能，這個我也是剛剛突擊學習了一下，看這兩個頁面，1，2）+onenote(分類整理精簡分析思考加工化為自己的知識）。
2.討論分類方法和分類必要性 1.分類方法：粗分類，重搜索，減少平時工作量，強調搜索的重要性。有價值的放在ON里，沒太多價值的放在大類別的文檔下，用桌面搜索搜一下就可以了。絕對滿足應用了。過度追求對文檔的細分，現在越來越不符合實際，因為文檔實在是海量，我真的沒精力對每一個文檔標記。

應該來說昨天的討論還是以支持這個為主。
1.細分類，輕搜索。
2.分類理論。 1.Google docs，gmail式分類法，把所有這一類型的文件都放在一個數據儲存地方，然后建立文件夾（其實不是真正的類似windows里面的文件夾，而是一個高級的標記形式），然后再根據各個文件標記不同的星標或者顏色，比如我們有一封郵件[招商銀行的消費賬單]，我是用gmail過濾器過濾過的，這封信[招商銀行的消費賬單]會被標記上【招商銀行】標記，同時會標記上【招行消費】兩個標記，類似如果是在google docs里面，這個文件是可以更改的，只要一改變，那我不管是在【招商銀行】還是在【招行消費】這兩個文件夾里面打開這封信都是被修改過的文件。
2.類似windows的文件管理方式，我們建立不同的文件夾，把一個word文檔【OneNote翻譯計劃.doc】 分別放到文件夾【待翻譯】，【組長交給的任務】，那么如果我是在【組長交給的任務】里面打開的文件，然后翻譯好了，但是沒有重命名，后來又來看【待翻譯】 這個文件夾，一看怎么是沒有翻譯的啊，不知道大家有沒有遇到過這種問題，就是說由于修改過后，文件名沒有同時修改或者沒有把另外一個文件夾里面的相同的文 件刪除，而導致的文件重復而導致的雜亂問題。
3.分類理論顯示的問題，win原來是一般顯示的，win資源管理器是樹形顯示的，庫加win資源管理器是樹形和庫自定義顯示的，total commander是雙窗口顯示的，對于雙窗口顯示我覺得其實win7也可以的，打開二個窗口，一個按住win+方向鍵左，第二個按抓win+方向鍵右，搞定。在XP條件下我是用WinSplit這個軟件顯示的，win7的情況下有時也用。這樣看來整理文檔，掌握win7的快捷鍵是必須的。君不見谷歌就是個鍵盤快捷鍵控？而且很多平臺還是通用的，比如gmail和google reader。
4.其他的分類理論，比如endnote，這邊不多解釋，類似于把所有文件放到一個文件夾內，然后類似第一個理論然后標記等，但是主要是管理科研文獻為主，要連接數據庫，這個經過我應用，除了文獻搜索和查詢外，一般人還是用win7+庫+OneNote的方法比較好，這邊只是作為一分類理論
5.標記的問題，一個文件我是看過沒看過，是否要再看，要找資料再分析，光光談標記支持的話這個好像不大好標記（但是可以鏈接到onenote，然后標記，再整合到outlook再學習，尋找資料等其它)，現在win7是有對word，excel有簡單標記支持的，對PPT，PDF是沒有的。

1.分類目錄的思考，比如一個Python學習視頻，我要如何歸類？我放到庫的movie里 面，還是放到學習這個文件夾里面，還是放在庫里面，然后再在學習的學習視頻里面建立一個快捷方式？這可能就是分類目錄的思考吧。這個問題我現在也沒有怎么 弄明白，我的辦法就是去參考一些資源網站，看其是如何分類的，比如電驢是如何分類的，豆瓣是如何分類的，等等，有的時候苦思冥想要建立一個怎么樣的文件夾 名稱，不如去網上看看其它網站是如何建立目錄或者標簽分類的。不過我一般建立目錄的時候都會在前面英文+中文標記，這樣對于鍵盤控來說是很好找到文件夾的，比如建立一個【ebook_電子書】文件夾，我轉到這個目錄，一按e這個字母就會定位到e開頭的文件夾或者是文檔，不用鼠標去選擇了。
2.結合其他軟件，如上的gmail,google reader,dropbox,total commander,等等
1.一些習慣 1.5min整理桌面的習慣，下班前騰出5min來整理實體桌面包括電腦桌面，這需要堅持，同時也是一個習慣的培養過程（我的桌面不會超過四個圖標）。這個我也忘記是從哪邊看來的，好像是一個博客。再加一個5min整理OneNote未歸類文檔。
2.修改完文檔后重命名文檔習慣，比如【OneNote翻譯計劃.doc】修改后衛【OneNote翻譯計劃20100505翻譯一半.doc】
3.下載歸類習慣，迅雷下載前歸類習慣，
4.chrome網頁下載歸類習慣，我是把目錄直接下載到桌面，然后運用第一條整理到其他地方。
5.資料下載的習慣，能整理的就立馬整理掉，例如我用IE看到一個好文章，我用發送到onenote，主要我電腦不是時刻都能上網的（因為離線的時候效率比較高），所以我習慣吧網頁下載下來后再仔細看。

1.對于chrome收藏夾的整理和目錄分類方法確實現在我是有點頭痛的，特別是現在無法拖拽那個星星到文件夾后。 1.我的一個原則是，從來不把一個標簽刪除，我有建立一個書簽文件夾后，在那個文件夾下面建立一個回收站，我就把刪除的書簽拖到這里面，因為既然我原來收藏過這個書簽，那么說明是個經歷，是有用過的東西，那么我未來也許會用到。
2.書簽文件夾的主目錄我用簡單的標記，比如gg就是代表谷歌的相關應用，爭取在瀏覽器的一行內顯示所有的書簽文件夾，當然在次級目錄是可以多個字的，還有就是對于收藏的書簽的再修改，比如我有收藏下載使用過的chrome插件的下載頁標簽的習慣，但是這些都是E文的，而且沒有評價的，那么我就會在使用后對這個標簽進行修改。還有就是一些交叉的問題，比如工商銀行，我是收藏在b(buy的簡稱）還是在fin(finance,金融）里面呢？個人有個人的愛好，大家可以看到SNS，我是收藏開心網，Q-ZONE,校內網，各類高校BBS的。a是用來收藏各類雜項的。這邊說的是個人有個人的習慣。適合你自己的才是最好的，大家去摸索吧。

屏幕剪輯的捕獲時間: 2010/5/6, 0:03
1.一些問題 1.wiki頁的整理方法，我不懂哦，誰解釋一下
2.win7不是有tap么？？？tap是什么東西啊。請大家指教。
3.Google reader星標文件的導出方法？目前無解，我現在的方法是每天整理20條加星標的到OneNote里面。
4.庫的分類學大目錄方法到底如何建立才能適用于大多數人，或者大家可以以此為模板來建立自己的。舉個例子，我寫這個文章的時候，用了多級列表，這個在win office里面是有推薦的（一，二，三，a，b，c等），那么是不是庫的建立的時候也能有這種多級列表的推薦？

1.總結：今天的討論應該來說很有意義，而且肯定是沒有以后也不會有一個一勞永逸的完美的解決方法的（個體差異造成的），應該來說是可以做到解決大多數問題的。關鍵點就是，學習OneNote，了解win7的庫和搜索功能，還有就是參加大家討論，交流，圍繞一個中心點討論。我個人對于OneNote的理解可以用原來上學的時候老師給我講的一個例子來總結”讀書就是一個從薄到厚，從厚到薄的過程“但是對于書籍我們的薄的過程和我們用OneNote的薄的過程我覺得還是可以不同的，我們的腦子畢竟是有限的不能裝進所有的過程，但是我們的OneNote其實是可以收集所有的數據的，畢竟文字的內容是占空間比較少的，所以我建議在OneNote里面建立一個回收站筆記本或者每個筆記本里面建立一個回收站的分區，用來把變薄過程中整理完成的資料回收到我們這個分區，將來一搜索就又能用了。而且這些文字應該是原來看過，且做過筆記的，下次看的時候能夠節省時間，看重點，說不行有新思路，新發現也說不定的。
1.討論然后沒有整理的內容：

onenote又不是主要用來處理那堆東西的,onenote的作用是用來把資料精簡的

用來分類存放也不錯啊，Windows資源管理器..

你說的這么多資料我覺得類似 與谷歌doc就是標記，然后放到不同的文件夾

我主要的目的就是將自己的很多資料進行整理，其他倒是次要的

那這樣的話，倒不必太強求用ON了

因為你只要在搜索框里輸入一個詞，就會搜索整個電腦里全部文件，包括文件內部。

比如word文檔里的字，比如PDF里面的字，甚至是錄音里面說的話

但文件歸類也是很重要的，有時候不知道主題詞的，想看同一類的東西

那用WIN7 的庫好了

在一個庫中匯總多個文件夾，可以一起看

看了幾個個人資料管理類軟件，最好是能顯示樹形結構的

可以粘貼鏈接 也可以粘貼文件

粘貼文件就直接存在onenote里了

建議粘貼副本，但這樣容量會很大的

如我這樣有十多個G的資料都粘貼進去不知是否可行？

一般人也就貼個文檔，一般情況下沒問題

如果你要用onenote管理文件的話還是粘進去的好.

強烈建議你安裝桌面搜索，windows桌面搜索或者谷歌桌面搜索

順便做點目錄 wiki什么的也不錯

wiki可以做？

任何試圖更改的代價都太大了，用搜索是代價最小的方式

我要好好學學了

就是做目錄很麻煩，特別是需要調整的時候，

2010有wiki功能

2010有wiki功能？？？是什么意思啊

wiki是類似目錄的功能？

比如輸入[[XXX]] 就會新建一個XXX頁面 點擊那個XXX就會鏈接到這個頁面

以后輸入的[[XXX]]都會鏈接到這個頁面

現在越來越覺得以前的那些文檔收集整理方法都不行了，信息量太大了，

而且現在的文件容量也越來越大了

關鍵還是要精簡，然后整理出自己的東西

就是和原來讀書一樣，

反正現在硬盤隨隨便便都幾百個GB，全靠搜索來找文檔了。

是啊，但已經收集的資料又舍不得扔掉，而且還在不斷的累積

一開始是越讀越多，然后慢慢的整理越來越少，越來越精簡

但資料收集不一樣，看到好的就收集嘍，嘿嘿

資料我現在分兩個級別，一個是讀過的吸收過的，然后自己寫出來的，這個都在ON里，另一個是別人的網上收集的，按大類存放。

搜索確實是大趨勢

前者有精細的分類，后者全靠搜索

（資料我現在分兩個級別，一個是讀過的吸收過的，然后自己寫出來的，這個都在ON里，另一個是別人的網上收集的，按大類存放。）我也想這樣操作，最好是能全部放在on里，這樣用起來更方便啦

其實分類學是我一直想學習的，比如取什么名字的分類目錄，這都是學問，如何精確的搜索到類似的資料等，關鍵詞也是一個好的分類補充方法

不搜索不行啊，現在光我存放的word文件就有800多個

我也是分類愛好者

分不好啊，我已經調整了幾次分類了，比較花時間

我收集小軟件的時候就是根據一些軟件下載網站然后建立的文件夾目錄

呃，花時間在這個分類系統上，實在是很沒價值……

后來發現用itunes管理更方便..就沒再弄了

這里關鍵詞分類可能是一個比較好的方法。

寫過論文的同學肯定知道論文摘要后面要你寫keyword,關鍵詞的

嗯 ，現在的維普啊這種海量文檔庫，你看它也絕大多數靠搜索找文檔，分類極少有人用了

我還是覺得分類是不過時的

因為一類文檔，你并不是都能知道，也許你搜索到的只是關鍵詞的文檔

我還是覺得分類是不過時的，贊成，搜索只是一種方式，但最主要的還是分類

粗粗分一下就好了呀

你們又是怎么分類的呢？

比如我們去書店看書，我本來是去看一本書《理想國》然后我再哲學書架上看到了其他本來不知道有這本書的書

順便就翻了一下，就發現還不錯，類似的，可能會有其他意外的收獲

那么我覺得如果是光搜索的話，是否以后會發展成搜索建議，就是類似的文檔也給你一個目錄

這個思想其實是圖書館的思想，并不太適合個人。

模糊搜索，不是精確定位哦，但是這個可以自己定音

這樣看吧，你觀察一下豆瓣讀書的分類方式

那么也就是說如果這個電子書你放進你的分類系統，起碼要貼3~5個副本在不同的文件夾里，或者3~5個文檔鏈接，而且這一分類前提是你熟讀此書，了解這本書的內容，知道它應該分在哪里，這樣你花費的時間大致你也可以估算的出來。

所以太過追求精細和準確的文檔分類實在是費時費力，而且毫無疑問給你以后轉換平臺或修改分類體系添加了很大的困難。

知識只有進入了記憶才是自己的，況且即使如此也要避免大腦成為另一個信息硬盤。

起碼要貼3~5個副本在不同的文件夾里，或者3~5個文檔鏈接？？

win7不是有tap么

如果用樹形結構的話，分類非常麻煩，用標簽管理才行

剛看了一下，WIN7下好像不是所有文檔都可以打標記，起碼PDF和PPT就不行

PDF和RAR都不行

嗯。文件分類文件夾整理困擾我幾年了。

從用電腦開始就沒條理。。。

不過不完善，明天在找些資料，然后再征求大家的意見

嗯。整理就會提高。

所以你越做越愛做。

沒有分類，不方便查找呢…我的收藏夾好幾百條，找個網站得翻半天..

嗯。我是遇到東西在網上查比在我電腦里查快。。。

看來我回去還只是簡單整理一下，還有很多要查找的

主要是網上的內容太雜了，針對性都不強。

還有個問題，就是GOOGLE READER里面加星的條目能不能統一導出？