OneNote 2010 中新增了哪些技巧？

Microsoft OneNote 2010 除了對早期版本中引入的功能進(jìn)行了改進(jìn)和增強(qiáng)，還提供了若干新增功能。本文概述最顯著的改進(jìn)以幫助您規(guī)劃您的升級。

• 統(tǒng)一訪問所有信息
• 改進(jìn)的共享和協(xié)作
• 組織和查找筆記的更佳方法
• 簡化的信息檢索和帶有鏈接的筆記記錄
• 編輯改進(jìn)功能
• 觸摸屏支持
• 用戶界面改進(jìn)功能

統(tǒng)一訪問所有信息

通過 OneNote 2010，您能夠隨時隨地地訪問您的文件（不管您是在辦公室、家里還是在路途中），從而對您的筆記和信息進(jìn)行實(shí)際的無中斷訪問。

• 與云 (Windows Live) 同步 您可以隨時從任何計算機(jī)訪問您的筆記本。這是對同步您的筆記本所采用的其他方法（文件共享、SharePoint、USB 驅(qū)動器等）的補(bǔ)充。
• OneNote Web 應(yīng)用程序 您甚至可以在未安裝有 OneNote 2010 的計算機(jī)上從 Web 瀏覽器訪問和編輯整個筆記本。
• OneNote Mobile 在基于 Windows Mobile 的 Smartphone 上采用 OneNote 的壓縮版本。現(xiàn)在，您可以使整個筆記本與臺式機(jī)或便攜式計算機(jī)上的 OneNote 同步，或者直接與云同步。此外，OneNote Mobile 2010 還提供了比其早期版本更豐富的編輯體驗(yàn)。

改進(jìn)的共享和協(xié)作

OneNote 2010 支持對筆記本同時進(jìn)行多用戶編輯。此功能對希望在不鎖定筆記本文件的情況下在臺式機(jī)和便攜式計算機(jī)上同時使用同一筆記本的單一用戶非常有用，而對于為觸發(fā) 靈感、設(shè)計理念、捕捉會議信息等目的而共享筆記本的團(tuán)隊和工作組而言，此功能更加彌足珍貴。對于家庭而言，共享筆記本也很有裨益，可用于家居裝修規(guī)劃、園 藝、食譜、婚禮和事件規(guī)劃等。

• 突出顯示未讀筆記 自您上次查看共享筆記本以來，您所在團(tuán)隊或工作組中的其他成員在共享筆記本中添加或更改的新內(nèi)容將自動突出顯示，這使您能夠迅速查看新增內(nèi)容。含有新增內(nèi)容的筆記本標(biāo)題、分區(qū)選項(xiàng)卡和頁選項(xiàng)卡將顯示為粗體，以使您能夠快速導(dǎo)航。
• 創(chuàng)作信息 其他人員在共享筆記本中添加或更改的內(nèi)容現(xiàn)在將通過帶有作者首字母縮寫的小型色標(biāo)條表示。現(xiàn)在，您可以輕松查看新增信息的添加人員和位置。
• 版本支持 現(xiàn)在，您可以快速顯示任何頁面的早期版本，包括其撰寫人員和時間。與頁面早期版本相關(guān)的更改將自動突出顯示。
• 更快地同步頁面 如果多個人員正在同時使用同一頁面，系統(tǒng)將加快此頁面的同步速度，以便以接近實(shí)時的速度向所有作者顯示更改。

組織和查找筆記的更佳方法

簡化信息的捕獲、組織和查找過程一直是 OneNote 的核心功能。OneNote 2010 在這一核心功能領(lǐng)域進(jìn)行了若干改進(jìn)。

• 分區(qū)選項(xiàng)卡和頁選項(xiàng)卡改進(jìn) OneNote 2010 前所未有地簡化了在含有大量分區(qū)和頁面的筆記本中導(dǎo)航這一過程，現(xiàn)在，新建分區(qū)變得更加容易。其他改進(jìn)包括：對頁選項(xiàng)卡層次結(jié)構(gòu)可視化效果的改進(jìn)、折疊子頁組的功能和從頁選項(xiàng)卡中的任意位置插入新頁的功能。
• 快速搜索簡化了導(dǎo)航 若要獲得筆記本中最常使用的頁面，快速搜索是最快的方式。快速搜 索在您鍵入內(nèi)容的同時就會顯示搜索結(jié)果。快速搜索不僅可以搜索頁面內(nèi)容，還可以根據(jù)筆記本名稱、節(jié)標(biāo)簽和頁面標(biāo)題進(jìn)行搜索。頁面作者還可以快速地搜索最近 （昨天、上周、上個月等）添加的內(nèi)容，也可以快速瀏覽在特定某一天所做的更改。
• Wiki 鏈接 現(xiàn)在，您只需鍵入 Wiki 鏈接語法（例如，[[我希望的頁標(biāo)題]]）或使用“插入超鏈接”對話框中的新頁面搜索體驗(yàn)，即可輕松創(chuàng)建指向筆記本中的任何現(xiàn)有頁面（甚至是新頁面）的鏈接。這樣，您能夠輕松創(chuàng)建與 Wiki 相似的含有跨不同頁面的大量交叉鏈接的筆記本。
• 快速存檔 您可以采用多種方法將信息導(dǎo)入到 OneNote 中，其中包括從 Microsoft Outlook 和 Windows Internet Explorer 中的“發(fā)送至 OneNote”，您還可以使用 OneNote 打印驅(qū)動程序向筆記本直接輸出任何文檔或文件。通過 OneNote 2010 中新增的“快速存檔”彈出窗口，您可以快速選擇筆記本中的導(dǎo)入位置。為了簡化重復(fù)導(dǎo)入過程，此功能會記住上次導(dǎo)入內(nèi)容的位置。如果您要移至不同位置，您還 可以在“快速存檔”位置中進(jìn)行搜索，以查找特定分區(qū)或頁面。

簡化的信息檢索和帶有鏈接的筆記記錄

執(zhí)行信息檢索和收集來自其他文件或萬維網(wǎng)上的信息（例如，市場分析研究、課堂論文、家居裝修選項(xiàng)、購車信息以及賓館和航班信息等） 時，OneNote 是必不可少的理想伙伴。這通常涉及查看各種網(wǎng)頁和相關(guān)文檔，并對其添加批注。我們已經(jīng)對這一領(lǐng)域的眾多功能進(jìn)行了改進(jìn)，以改善用戶體驗(yàn)。

• 停靠 OneNote 現(xiàn)在，您可以將 OneNote 程序窗口移至 Windows 桌面端，并將其與其他窗口（例如，您的 Web 瀏覽器和其他 Microsoft Office 程序等）停靠在一起。OneNote 使用戶界面縮至最小，僅將當(dāng)前頁面與其他窗口顯示在一起。
• 帶有鏈接的筆記記錄 在停靠模式下，OneNote 2010 可以將您記錄的筆記自動鏈接至所需內(nèi)容，例如，Internet Explorer 中的網(wǎng)址、Microsoft Word 中的光標(biāo)位置以及 Microsoft PowerPoint 中的特定演示文稿幻燈片等。稍后返回 OneNote 并將鼠標(biāo)懸停在帶有鏈接的筆記上時，您將看到原始文檔的縮略圖預(yù)覽，您可以單擊此縮略圖預(yù)覽返回到在撰寫筆記時所查看的內(nèi)容。
• 自動文字環(huán)繞 當(dāng)頁面上僅存在一個文本邊框時（例如，當(dāng) OneNote 程序窗口停靠在桌面端上相對較窄的窗口中時），OneNote 現(xiàn)在會環(huán)繞文本邊框，以自動適合窗口大小。
• 受 IRM 保護(hù)的打印輸出 現(xiàn)在，在大型企業(yè)和培訓(xùn)方案中，您可以更加安全地分發(fā)知識產(chǎn)權(quán)材料和專有材料，例如，產(chǎn)品手冊或講座筆記。受保護(hù)的筆記的收件人可以在 OneNote 2010 中查看此類內(nèi)容，并使用其自己的個人筆記進(jìn)行批注。未經(jīng)授權(quán)的收件人將無法查看任何受保護(hù)的材料。
• 64 位操作系統(tǒng)的打印驅(qū)動程序 OneNote 2010 是第一個提供可完全支持 64 位版最新操作系統(tǒng)（例如，Windows Vista 和 Windows 7）的本機(jī)“發(fā)送至 OneNote”打印驅(qū)動程序的 OneNote 版本。

編輯改進(jìn)功能

與組織功能非常類似，OneNote 的編輯功能也屬于其核心功能領(lǐng)域。OneNote 2010 也在此領(lǐng)域進(jìn)行了若干改進(jìn)。

• 基本樣式庫 OneNote 2010 添加了基本筆記記錄樣式快速庫，例如，標(biāo)題 1、2、3。盡管這些基本樣式的目的并非是為了與文字處理程序復(fù)雜的樣式庫相配，但是，它們提供了一種快速、簡單的方式來向重復(fù)筆記類型（例如，課堂或會議筆記）應(yīng)用一致的結(jié)構(gòu)和外觀。
• 改進(jìn)的項(xiàng)目符號列表 此更改非常簡單但很有必要，現(xiàn)在，列表中首層項(xiàng)目符號項(xiàng)的縮進(jìn)與前文縮進(jìn)完全相符。
• 數(shù)學(xué)公式 OneNote 2010 支持添加公式這一功能。此功能對需要在其筆記中輸入數(shù)學(xué)公式的學(xué)生或其他任何人員非常有用。在運(yùn)行 Windows 7 的 Tablet PC 上，此功能得以進(jìn)一步增強(qiáng)，在此類 Tablet PC 上，OneNote 可以識別和轉(zhuǎn)換手寫數(shù)學(xué)公式和鍵入的數(shù)學(xué)公式。
• 翻譯屏幕提示 通過 OneNote 2010 中新增的翻譯屏幕提示，當(dāng)您用鼠標(biāo)指向某一外語詞匯或短語時，您將在一個小型窗口中看到相應(yīng)的本土語言翻譯。對于語言學(xué)生或在雙語言或多語言環(huán)境中工作、 且需要相應(yīng)幫助來理解某一詞匯或短語（例如，摘自共享筆記本中的文本或網(wǎng)站上的剪輯內(nèi)容）的任何人員，此功能都非常有用。翻譯屏幕提示包含一個“播放”按鈕和一個“復(fù)制”按鈕，前者用于聽該詞匯或短語的音頻發(fā)音，后者用于將對應(yīng)翻譯粘貼到筆記本中的其他位置。您無需在計算機(jī)上安裝語言包、語言界面包或校對工具即可運(yùn)行此功能。

觸摸屏支持

OneNote 在 Tablet PC 用戶中久負(fù)盛名，因此，它對支持觸摸屏的操作系統(tǒng)（如 Windows 7）的新增支持也就順理成章。

• 手指平移和自動切換 在運(yùn)行 Windows 7 的兼容計算機(jī)上，您可以用手指在 OneNote 2010 中滾動和四處平移任何頁面。根據(jù)您的輸入設(shè)備，OneNote 將在筆、平移和選擇之間自動切換。
• 手指縮放 這是多點(diǎn)觸控設(shè)備（例如，運(yùn)行如 Windows 7 等兼容單點(diǎn)觸控或多點(diǎn)觸控的操作系統(tǒng)的 PC）上的標(biāo)準(zhǔn)手勢。通過采用縮放手勢，您可以放大和縮小 OneNote 中的筆記本頁面，以根據(jù)您的個人喜好更改頁面比例。
• 改進(jìn)的導(dǎo)航控件 對于在與觸摸屏兼容的 PC 和操作系統(tǒng)上使用 OneNote 2010 的客戶，此版本添加了若干導(dǎo)航增強(qiáng)功能。

用戶界面改進(jìn)功能

與其他 Microsoft Office 2010 程序類似，OneNote 2010 包含 Fluent? 界面，該界面由可完全自定義的可視化工具和命令系統(tǒng)組成。

• 功能區(qū)訪問 功能區(qū)提供對 OneNote 中的工具和命令的輕松訪問。它取代了 Microsoft Office 程序早期版本中顯示的工具欄。OneNote 中的功能區(qū)旨在對關(guān)鍵筆記記錄方案進(jìn)行優(yōu)化，以簡化其使用。功能區(qū)提供對 OneNote 2010 中的大量命令的更快訪問，并簡化了未來的添加和自定義操作。為了使頁面上的筆記記錄空間達(dá)到最大，可以在寫入時隱藏功能區(qū)，并僅在需要時臨時顯示功能區(qū)。
• 功能區(qū)自定義 通過自定義功能，您可以使用您最關(guān)注的工具和命令對 OneNote 2010 中的功能區(qū)進(jìn)行個性化設(shè)置。您還可以創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡和自定義組，以提供最常使用的命令的快捷方式。
• Microsoft Office Backstage 視圖 Microsoft Office Backstage 是 Microsoft Office 2010 程序中的新增功能，它是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的最新創(chuàng)新技術(shù)和功能區(qū)的配套功能。Backstage 視圖是您管理文件并設(shè)置程序和筆記本選項(xiàng)的場所。
• 簡化的語言設(shè)置 在 OneNote 2010 中，多語言用戶可以輕松訪問一個對話框，并且可以在此對話框中設(shè)置編輯、顯示、屏幕提示和幫助語言的首選項(xiàng)。如果您未安裝所需軟件或鍵盤布局，系統(tǒng)則會向您發(fā)送通知并提供相關(guān)鏈接，幫助您輕松解決此問題。