OneNote 啥是日規(guī)劃的“緩沖區(qū)”？

?“我們需要盡可能將計劃變得合理有效”

之前的發(fā)文說到，我們在進行日程規(guī)劃的時候，最好以25min為一個小的時間單位來安排任務(wù)。

這個小任務(wù)要足夠小，足夠細，也要足夠具體。

這樣就能把日程任務(wù)變得像打怪升級一樣。

大的任務(wù)也可以按25min的時間段將任務(wù)分解。

基本的任務(wù)可以安排一到兩個完整的時間塊來完成，但按25min的時間間隔來做好休息時間調(diào)整。

當(dāng)然，如果狀態(tài)好的話，連續(xù)奮戰(zhàn)幾個小時不停歇也ok。

這完全取決于你的狀態(tài)以及當(dāng)天的學(xué)習(xí)情況。

也推薦了兩個我自己經(jīng)常用的PC端的番茄鐘，不知道大家試用了沒？

但即便是任務(wù)足夠細致，我們在計劃時，也很難對任務(wù)的完成時間有精確的把握。

你覺得下午一個小時可以刷完某套題。

實際上卻花了一個半小時。

你覺得花一個小時整理下課堂筆記應(yīng)該足夠了。

可到了實際開始干的時候，又有點意外的情況耽擱了下，筆記也就沒整理。

等等。

上述的情況是很常見的。

如果你是職場人士，由于臨時或者突發(fā)情況打亂計劃的情況，簡直稀松平常。

但我們還是想盡可能將計劃變得合理有效。

也就是說既然寫進日程表里了，還是希望能全部完成。

不然，我們規(guī)劃日程的意義就沒有了。

合理的日程計劃當(dāng)然是應(yīng)該追求的。

根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗，取決于兩點，

其一，對具體任務(wù)完成時間的敏感程度。

其二，應(yīng)該留一定的緩沖區(qū)。

對任務(wù)完成時間敏感程度，需要結(jié)合具體的任務(wù)以及自己的狀態(tài)，不斷的調(diào)整，對這個完成時限控制的越好，計劃顯然就越精確有效。

但這個技能是需要結(jié)合日程表不斷練習(xí)的。

況且，正如前面的例子，即便對完成時限控制的非常好了。

但意外情況或者說臨時性質(zhì)的事件依舊難以避免。

那有沒有技術(shù)性手段來改善這個矛盾？

有。

就是在你的日程表里設(shè)置緩沖區(qū)。

什么是緩沖區(qū)？

緩沖區(qū)就是用來對計劃任務(wù)進行一個調(diào)整的時間段。

緩沖區(qū)不需要安排具體工作，但一定要留出裕量。

我一般每一到兩個小時就會設(shè)置一個緩沖時間。

就是下圖的“休息時間”

一般為20~30min左右。

這樣，既能保證合理的時間安排，也能對意外或臨時性的工作有一定的“預(yù)防”作用。

以確保更加有效的執(zhí)行我們的日程計劃表。

小伙伴們，這個緩沖區(qū)的設(shè)置，一定要試試哦。

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