如何借助OneNote管理法官助理的日常？

?原先僅用于筆記功能的OneNote被我翻出來，發(fā)現(xiàn)OneNote居然可以覆蓋管理法官助理的大部分日常工作。與Xmind、Excel等軟件相互配合，療效更佳。

法官助理在法官的指導(dǎo)下從事審判輔助工作，不僅是“好助手”，也是“后備軍”。根據(jù)工作需要，初級(jí)法官助理可以兼任書記員職責(zé)，高級(jí)法官助理甚至可在一定條件下協(xié)助法官辦理簡易程序案件，以認(rèn)真耐心的態(tài)度完成訴訟過程中的程序性事項(xiàng)和事務(wù)性工作，與在輔助工作中培養(yǎng)累積審判能力、調(diào)研能力，同樣重要。

為何選擇OneNote而不是Evernote或有道云？

筆者的手機(jī)上同時(shí)有這三款軟件，三者都支持手機(jī)和電腦多設(shè)備同步，最終選擇OneNote作為主要筆記工具，是基于以下三點(diǎn)：

1.強(qiáng)大的編輯能力和兼容性

OneNote是MicrosoftOffice家族一員，對(duì)于習(xí)慣使用Microsoft的大多數(shù)用戶來說，不用花更多的時(shí)間熟悉OneNote的工具欄。

此外，OneNote中可以插入多種格式的文件，如excel表格、錄音、截屏等，并且直接可以導(dǎo)出為word。在梳理工作事項(xiàng)、記錄寫作靈感時(shí)尤為方便。

2.強(qiáng)大的邏輯能力

除了使用習(xí)慣上的路徑依賴，筆者更看重的是OneNote作為電子筆記本便于整理分類的特征（這一特點(diǎn)也恰是Evernote所欠缺的）。

以筆者的OneNote為例，一個(gè)賬戶下可建立若干筆記本（左側(cè)區(qū)域），每個(gè)筆記本可建立若干分區(qū)（工具欄下方區(qū)域），每一個(gè)分區(qū)可下設(shè)多個(gè)頁面（右側(cè)區(qū)域），一級(jí)頁面下可設(shè)子頁面，最多可下設(shè)至三級(jí)。

3.強(qiáng)大的安全性

關(guān)于OneNote每個(gè)分區(qū)均可設(shè)置密碼保護(hù)這件事，筆者想多提一句，某次將自己小賬本的密碼忘了，結(jié)果百度了才發(fā)現(xiàn)，OneNote不具備遺忘密碼提示或修改功能，也就是說，沒有密碼或指紋，除了喚醒強(qiáng)大的潛意識(shí)，就只能放棄秘密小賬本了。

如何利用OneNote管理書記員工作？

1.歸納總結(jié)工作技能

法官助理兼任書記員工作，不僅包括材料送達(dá)、庭審記錄、報(bào)結(jié)歸檔，還包括協(xié)助法官進(jìn)行庭前質(zhì)證，調(diào)解，校對(duì)乃至草擬裁判文書，工作細(xì)致繁雜，系統(tǒng)性的培訓(xùn)是一方面，更多是在日常工作中多看多問，慢慢積累。

各個(gè)事項(xiàng)中可能遇到星星點(diǎn)點(diǎn)的問題，如果像我剛進(jìn)庭里時(shí)端個(gè)小本請(qǐng)教并記錄，隨著時(shí)間推移，內(nèi)容越來越多，檢索成為一個(gè)難題。利用OneNote的分頁功能梳理工作技能，能有效將零散的知識(shí)收集起來。

與筆記本或word不同的是，OneNote中的筆記可在任意地方輸入，就像直接插入文本框。例如“訴中保全”，并不是在每個(gè)案件中都會(huì)出現(xiàn)，作為“工作技能”項(xiàng)下的一個(gè)小知識(shí)點(diǎn)即可（三級(jí)頁面），利用筆記的任意輸入功能，可在老師說的同時(shí)記錄下所需材料和程序。

2.案件流程管理

對(duì)于書記員而言，每個(gè)案件都是一個(gè)項(xiàng)目，從分案到結(jié)案歸檔，利用OneNote，能夠做到及時(shí)、有效率地走完整個(gè)流程。在這個(gè)過程中可以嵌套進(jìn)Excel表格，進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和編輯。

選擇插入電子表格，OneNote中將自動(dòng)以分頁名稱命名一張excel表格（如圖為“案件流程管理”）。點(diǎn)擊表格，則“案件流程管理”彈出，可進(jìn)行編輯。

從實(shí)用角度出發(fā)，“案件流程管理”表格主要包括部分，即案號(hào)、當(dāng)事人信息、分解事項(xiàng)。“案號(hào)”便于檢索。“當(dāng)事人信息”看似多一道錄入程序，但可以省卻需要聯(lián)系當(dāng)事人或寄送文書時(shí)翻找卷宗的時(shí)間，總體看來能夠提高效率。“分解事項(xiàng)”事先列舉出一個(gè)案件中書記員需要做的常規(guī)性工作，每完成一項(xiàng)，可以刪除線標(biāo)注，直觀明了。

3.日程管理

無論是iPhone自帶日歷、Evernote還是Calendars5等專業(yè)時(shí)間管理APP，都可以進(jìn)行日程管理。不過從方便電腦編輯的角度出發(fā)，筆者還是傾向于在OneNote中完成。

如圖，建立簡單的四列表格，在每半天表格中可以直接插入“待辦事項(xiàng)”，根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)還可以做標(biāo)記。每完成一項(xiàng)則直接勾選，成就感隨小紅勾的數(shù)量遞增。

如何利用OneNote成長為合格的法官助理？

法官助理在協(xié)助法官完成審判工作同時(shí)，可以近距離地跟著法官學(xué)習(xí)審判技術(shù)，積累司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，逐步成長為法官。借助OneNote，可以有效進(jìn)行知識(shí)分類積累、培養(yǎng)審判思維。

1.逐步積累審判經(jīng)驗(yàn)

庭前閱卷能夠幫助我們更準(zhǔn)確地進(jìn)行庭審記錄，同時(shí)，也有助于更好地理解法官的審判思路。在閱卷的過程中，筆者使用Xmind進(jìn)行法律關(guān)系分析，并將該.xmind文件作為附件插入OneNote筆記頁中。

在該頁上，不僅便于鏈接查找xmind文件，也便于庭后記錄法官庭審中提出的問題和歸納的爭議焦點(diǎn)，通過插入照片的方式快速記錄判決結(jié)果。通過這種方式，為每個(gè)復(fù)雜案件建立一個(gè)“信息頁”，可以及時(shí)補(bǔ)充記錄、進(jìn)行回顧。

2.進(jìn)行知識(shí)的篩選和分類

在網(wǎng)頁上、微信上看到好文，總覺得要收藏起來有時(shí)間再讀幾遍，筆者也常用微信收藏及Evernote的筆記功能，而事實(shí)上，常常在翻看時(shí)發(fā)現(xiàn)有些文章已經(jīng)沒有參考價(jià)值或時(shí)效性。發(fā)現(xiàn)微信文章和Evernote文件可以導(dǎo)入OneNote后，OneNote就被用來儲(chǔ)存“二次過濾”后的文章。

將篩選后的文章導(dǎo)入OneNote對(duì)應(yīng)文件夾，可再次移動(dòng)文章至不同分區(qū)進(jìn)行分類。手機(jī)端和電腦端同步后，即使是離線寫文章，也可以隨時(shí)翻出來參考。

除了篩選網(wǎng)頁文章、對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類整理，想要成長為合格的法官助理，對(duì)司法實(shí)踐問題和法律理論問題進(jìn)行系統(tǒng)性梳理必不可少，此時(shí)可利用上述思維導(dǎo)圖軟件對(duì)專著進(jìn)行梳理，再利用OneNote進(jìn)行整合。

局域網(wǎng)下使用心得

上述攻略可能會(huì)給你造成一種“OneNote在手，世界我有”的感覺。然而說到底，OneNote只是一種工具，使用它是為了讓我們的工作更有效率。對(duì)于已經(jīng)有自己一套工作方法的老法師來說，重新利用OneNote構(gòu)造一個(gè)新的工作模式也許并不經(jīng)濟(jì)。

拿筆者所在的法院來說，電腦只能使用局域網(wǎng)，OneNote的同步仍然是一個(gè)難以逾越的障礙。所以，在局域網(wǎng)操作時(shí)可以另辟蹊徑：在日常工作時(shí)，直接在工作電腦上建立上述技能總結(jié)表和案件流程管理表，再于必要時(shí)通過上海法院網(wǎng)的外網(wǎng)發(fā)送系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)至外網(wǎng)個(gè)人電腦上進(jìn)行整理(當(dāng)然，這里必須注意保密紀(jì)律)；至于日程管理，則可以直接在手機(jī)端完成。