OneNote 使用小技巧

?今天主要推薦幾個OneNote使用的技巧。

▍關于OneNote，需要先給她一個定位

市面上這類筆記很多，比如印象筆記，有道云筆記，還有像dayone和格志這類日記app。

每個軟件都有她的作用，沒有必要喜歡這個就貶低另外一個。【經常看到網上喜歡印象筆記或者notion就貶低OneNote】，這又是何必呢？

對于我而言，幾個軟件都在用，我對每個軟件都有個自己的定位。

關于印象筆記，用到最多的功能是：收藏，印象筆記每個月有10G空間，還有她的同步非常方便以及同步速度快，因此我主要將印象筆記用于收藏。

①手機端只要安裝印象筆記app，打開手機的任何一個應用，只要有需要收藏的，都可以點擊右上角，然后同步分享到印象筆記。

②電腦端瀏覽器有印象筆記插件，可以隨時收藏；

印象筆記-手機任何一個app，一鍵收藏

印象筆記-谷歌瀏覽器插件，一鍵收藏

那么對于OneNote，我主要運用在工作方面，每天一打開電腦OneNote就開機啟動，主要用于快速記錄，比如工作中打電話時需要記錄的關鍵點，比如靈感突然迸發需要記錄的知識點，比如每晚的日記及工作紀要；

▍關于OneNote的整體美化

首先，關于OneNote2016版本和更高級別的版本，我更推薦OneNote2016版本，2016版本在某些功能上保持了更加豐富，2019版本等簡化了OneNote2016，功能單一了些。

OneNote2016的下載鏈接：https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%AE%89%E8%A3%85%E6%88%96%E9%87%8D%E6%96%B0-onenote-2016-for-windows-c08068d8-b517-4464-9ff2-132cb9c45c08

下載好后，直接安裝即可。下載后的應用并不是office，也不會與你現有的office沖突。

①使用OneNote，建議使用深色模式

深色模式下，各類色調搭配很舒服

我現在OneNote的深色界面，看著很舒服，無論是UI界面，色調等，會讓人有喜歡上的感覺。

如何設置：

點擊文件——選項——常規——主題更改為【黑色】

如若這樣更改后，PPT，Word等同樣也是黑色模式

②修改OneNote的自定義字體和大小

每個人都有自己喜好的字體，比如我個人就特別喜歡在OneNote上應用方正細金陵簡體這款字體，在印象筆記是漢儀旗黑-55S。

原裝的字體的確是比較丑，看著不是很舒服。

安裝好字體后，如何更改OneNote的默認字體呢？

操作路徑：點擊文件——選項——常規——設置默認字體和大小

同樣，EXCEL、印象筆記、Word、PPT都可以設置默認字體

▍做好OneNote的筆記本分類

你可以把OneNote理解為有10000頁的超級筆記本，現在需要進行分類，比如1-1000頁是你的工作筆記本，1001頁-2000頁是你的職場積累筆記本·····

我的OneNote筆記本分類

因此你需要先創建好筆記本，并且在筆記本里創建好分區

建議根據你的實際情況，分好類，命名規則可采用下圖這類來做好分類

我的OneNote筆記本分類

每個人都有自己的分類標準，根據你的工作性質來分類就好，這一步雖然看似花費時間，但是一勞永逸。

▍OneNote的標記，讓記錄更有價值

我每天早上會給自己10分鐘時間，記錄自己今天需要完成的工作，我會使用OneNote記錄每天工作事項，然后在晚上寫工作總結的時候，查漏各項進度的安排；

OneNote的標記-清單

雖然只是很小的一個待辦標記，但是這比便簽等看著舒服多了。

▍OneNote的復制

OneNote寫好文字，或者加上圖片以后，選中復制，然后在微信發送給別人的時候，會以圖片的形式發送。

這也是一個很小的功能，但是對于職場中的我們，或許有著很好的作用。

比如，我們經常會收到這樣一段文字，如下圖

經常在微信上收到的一長段文字

以OneNote修改后發的圖片形式

結構更加清晰

有重點

有邏輯

說實話，多數人都是不想看一堆文字，沒有核心內容，還需要自己花時間去理解半天。

但是如若使用OneNote，做一定的編輯，在發送給到對方，這樣表達就會更加清楚，也節約雙方的時間一些；

▍OneNote的同步

倒退三四年的話，OneNote的確有同步慢，不穩定等問題，但是這已經是2020年了，OneNote的同步已經很OK，并且當你如若碰到換電腦等，OneNote的同步已然很快了。

這次我換電腦，直接輸入賬號，OneNote沒超過5分鐘就把之前的全部同步好了。

▍用OneNote做白板

由于OneNote的靈活性，OneNote做白板更加舒服，由于在家辦公的流行，很多類似的網址也開始被大家熟知，但是這些網址除了多了一個協作的功能外，基本操作起來很不舒服。

但是使用OneNote做白板就不一樣了，由于其靈活性大，可以快速的設置板塊。

使用OneNote，可以快速在各個區域輸入文字

總結：

OneNote用于知識的整理，日常知識框架搭建是沒有任何問題的，而且OneNote的靈活操作性真的很棒。

當然，個人覺得印象筆記這些也很棒，每個軟件建議根據其主要的界面、特性、功能，去自定義使用。