如何運用OneNote完成協(xié)同辦公

?今天我們?yōu)榇蠹医榻B如何利用OneNote群組筆記本實現(xiàn)同組成員的協(xié)同辦公，并且將你的筆記分享給他人實現(xiàn)協(xié)同編輯。

群組筆記本使用

由于西方人的使用習慣和我們不一樣，他們更加習慣于利用OutLook來作為各種平臺的接口，因此大家要注意這個問題，下面所有具體的操作步驟都可概括到如下流程圖，大家務必記牢。

群組筆記本可以實現(xiàn)文件群共享，可以協(xié)同編輯。在群組中的成員擁有相同權(quán)限，可以查看修改其他成員上傳的文件。建立部門的群組，可以在群組中建立“部門活動”筆記本，可以包含“會商”“價值觀”“讀書”“文體活動”等分區(qū)，部門成員分工合作，錄音、拍照、簡記等共同完成，實現(xiàn)部門協(xié)同辦公。

群組建立

第一步:登錄到網(wǎng)頁端office365主頁（https://login.partner.microsoftonline.cn），點擊OutLook。

第二步:初次登錄時，打開郵件，會出現(xiàn)調(diào)整時區(qū)選項，選擇“北京，烏魯木齊…”時區(qū)，點擊保存。郵箱調(diào)整完畢，自動進入郵箱界面。

第三步:初進入OutLook界面后點擊組右邊的“+”新建一個標準群組，下一步-輸入“名稱”、“地址”，選擇隱私類型-創(chuàng)建。

人員添加

第一步:群界面如下圖。點擊右上角成員頭像。

第二步:選擇“添加成員”，輸入名字即可添加，支持模糊搜索。

群組使用

第一步:打開網(wǎng)頁版，進入OutLook。

1.先點擊要進入的群組。

2.再點擊右上角筆記本就進入了部門筆記本。

部門群組筆記本使用

1.進入部門群組筆記本后可以查看任何人上傳的文件。

2.部門筆記本進入之后內(nèi)容的添加方式和個人筆記本相同。

手機端群組筆記本使用

第一步首次在手機端使用群組前一定要先在網(wǎng)頁端登錄打開一次群組。

第二步在手機端點擊更多筆記本找到要進入的群組，點擊進入就可以使用了。

電腦客戶端端群組筆記本使用

第一步首次在電腦端使用群組筆記本，先點擊左上角我的筆記本旁邊向下的小三角。

第二步點擊打開其他筆記本，找到要進入的群組，點擊進入就可以使用了。

分享、協(xié)作編輯筆記

利用OneNote可以把筆記本分享給別人或者打開別人分享的筆記本，進行協(xié)作編輯或者只是查看。

01打開OneNote，點擊左上角文件按鈕。

02點擊信息，可以看到自己所有的筆記本。向下查看，找到自己想要分享的筆記本，點擊設(shè)置，然后點擊共享或移動。

03來到共享筆記本頁面。如果是私密共享，點擊與人共享欄，然后在右側(cè)如圖位置輸入對方Microsoft賬號（郵箱）。

04在右側(cè)可以設(shè)置可編輯或者可查看，設(shè)置對方的權(quán)限，然后點擊下邊的共享，稍后就可以在下邊看到筆記本當前共享狀態(tài)。

05如果是多人共享，或者是公開共享，可以點擊獲取共享鏈接，創(chuàng)建查看鏈接或者編輯鏈接。然后把鏈接分享給別人。

06如果要打開別人分享給自己的筆記本，打開“打開”欄，在列表框下拉找到與我共享的筆記本分欄，下面就是別人共享給自己的。

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