OneNote筆記心得

我其實是同時在用兩套筆記軟體。Evernote有在用，可是更仰賴的卻是Microsoft的OneNote。

之所以會同時用兩套，是因為這其中任何一套都剛巧有些不能完全滿足我使用習慣之處。Evernote我覺得棒的地方，在于他程式輕巧，開啟快速。所以我專門用來記些「臨時性的東西」。如跟客戶開會，談到要準備什么資料，或是一些會議中非正式的筆記。另外因為它跟我S1300 Scanner的整合性很好，所以我把名片、還有一些Scan下來的文件，都放在那里面。

OneNote我則比較是拿來當成我主要的「工作平臺」-是我用來思考、發想、記錄重要規劃、還有做讀書筆記的工具。

雖然有人可能會想說，「微軟的產品，真的好用嗎？」 可是我得說，它是一個完全脫離一般人印象的軟體。甚至是我個人以為，微軟僅次于Excel的一個好東西。我在幾年前，因為當時OneNote不支援多平臺同步，曾經把所有筆記都換去Evernote一段時間。可是Evernote跟OneNote畢竟在設計理念上完全不同，所以我始終無法完全習慣。也因此當OneNote開始支援云端同步后(以及開始有Android版后)，我就又花了很多時間慢慢把資料轉移回來。

能讓我這么離不開的工具，一定有什么便利之處。所以，我就來談談OneNote相較于Evernote，到底有什么吸引我的地方。

1.你可以把資料放在任意你想放的地方

OneNote基本上就是一張很大的畫布，你可以在上面任何的地方填入文字、手繪圖型、插入照片、插入數學公式、插入圖表、放入檔案、加入標簽、加入超連結、加入表格等任何你想放入的東西。

因為他這么自由，所以我通常是拿來當我「概念發想」的工具。要設計新課程、部落格的系列文章、講座或是演講、書的大綱、明年的公司計畫、要規劃客戶的PMIS導入、要做簡單的專案范疇掌握、或什至設計一個自主檢查表，我都會把腦海想到的東西先任意打在OneNote的頁面上。

然后我會開始調整位置、重組、刪減、改變。沒用到的概念可以先搬出來放在旁邊、也可以把各種素材都貼滿在畫面上來思考，最后去蕪存菁變成規劃。這對我這個老是會想一大堆概念的人，可說是非常有用的規劃工具→讓我更方便的「歸納」我的想法。甚至搭配平板的版本，我在捷運上或是哪里臨時有個新點子，也能快速得歸納到我的筆記中。

Evernote雖然也可以放入很多格式的資料，可是畢竟還是像Word一樣讓文字往下增加。若是要編寫文件，那這方式確實沒差；但對于我在思考時，我希望能任意調整物件到我想要的位置，所以Word的模式對我而言就不是很好用了。

2.可以貼入或貼出成任何Office文件的內容

我平時常用的文字處理工具其實就是Office中的幾個軟體– Word、Visio、Excel、以及Powerpoint。因為Onenote是Office的成員，所以不管是抓Word的文字、Excel的表單(加格式與顏色)、Powerpoint中的圖片、或是Visio中的流程圖，都能確保格式與樣貌能「完全一致」的進來。

加上又可以根據我的需要編排在畫面的任何地方。如左邊是文字、右邊放圖片做記憶補強。或是，左右各是根據不同假設所計算的表單，讓我快速看到資料的差異。或是左邊打一段文字，右邊手繪一個簡單的示意圖，方便我將來回憶。這種種需求都可以在OneNote中迅速做到。當然，當這些思緒整理完，若結果要貼到Office的任何程式中，通常也都OK。所以這在工作上就能節省我很多時間。

3.原始出處會自動記錄

所有你「貼上」的資訊，他都會自動幫你記錄原始網頁來源。這功能對我可是很重要的！

像我有時候寫文章，需要找一些網路上的資料。我會把所有我覺得重要的文字，先Copy貼下來，等有空時才慢慢整理。 而當我貼上文字時，這段文字到底是從哪個頁面抓來的連結，會自動出現在文字下方。所以我可以有一頁是專門針對某個題材的Study Note，把「所有」相關資訊都Copy貼過來。萬一之后我覺得某段資料不夠，我想回去原始網頁看前后文時，我可以很容易就知道當時是在哪里找來的。

有人說Evernote也支援網頁來源的紀錄。確實，如果是一份文件貼一個網頁的內容，它會把超連結抓下來。可是我是習慣開一份文件，但里面會貼上好幾個不同網站的內容。在這使用情境下，Evernote就只會儲存最早抓的那一個。這雖然也不是問題，每個頁面都存一份文件也就解了。只是這樣我就得調整工作習慣來配合軟體，而且我覺得這樣對于我搜尋來說有些麻煩。所以OneNote可以把剪貼的資料都統合在一頁的功能，這對我而言就方便多了。

4.區塊同步而不僅僅是文件同步

這也是Evernote做不到，可是對我很重要的功能。我因為有時候多臺電腦在工作，會需要打開同一份Note做編輯。但有時候因為網路問題、在高鐵或是飛機上沒網路、或是任何不明的電腦問題，檔案其實沒有上傳到云端。這時候若打開另一臺電腦在同一份筆記編輯，就會發生「資料沖突」的問題。

Evernote會辨識沖突，可是因為他是以筆記(檔案)為最小管理單位，所以它會另外存一份「沖突的筆記」。等我之后發現資料沖突時，我得打開兩份筆記，然后人工辨識沖突在那。

可是OneNote的作法不一樣。它是把每個輸入的區塊(物件)都獨立看待，所以若同時在兩臺電腦上編輯同一份筆記，他會把兩邊修改的區塊都記錄并同步。它甚至還會標示新增的這一段內容是從哪臺電腦加入的。這規則甚至在我用Note8(Android平板)上也一樣。

這讓我可以不用太擔心資料沖突的問題。只要有想到什么事情，比方說在高鐵上，想到部落格文章可以多加一篇什么題材，直接打開NB的筆記軟體寫入「待寫文章」的筆記。若晚點進了辦公室有想到另一個題材，可以打開辦公室的PC再加一條。就算當時NB還沒開機跟云端資料同步，我也可以確保將來這兩筆輸入都會自動被同步進我的筆記中。這也是Evernote還不能做到的事情。

5.最像筆記本

Onenote有分「筆記本」、「節」、以及「頁面」。必要時，「節」以及「頁面」都還可以做出一層的樹狀結構。對我整理某些要長期保留的重要筆記時，是能很有結構的配置。當然，它也支援全內容的檢索，包含圖片中的文字。所以若忘了放哪但只記得關鍵字，要找到內容通常都不難。

6.不會每次更新Icon就跑掉

這完全是我個人的情緒問題，所以讀者其實可以忽略這一點。

就是呢，因為我是個非常懶惰的人，所以其實很受不了Evernote每次版本更新時，都會把我已經設好在工作列上的icon移除掉。我每次都得重新去把Icon加回工作列。雖然這對很多人而言可能不是大事，可是三不五時就要這么做一下，讓我始終覺得很挫折...
下面這個是OneNote有，但目前Evernote也支援的功能

7.自動圖片轉文字檢索

當你把圖片貼入筆記后，若上面有印刷文字，OneNote會自動做文字辨識。所以這在你日后作搜尋時，上面的文字也能被搜尋到。

另外有幾個很棒的功能，只是我比較少用到。但既然寫了這么多，順便講一講，搞不好有某些讀者用的上。

8.可以把筆記拋入Outlook變成工作

這功能我之前用Outlook時還滿常用的。它可以把我筆記中的部分文字直接轉變成Outlook的工作，連工作進度都會連結在一起(Outlook標注完成，Onenote也會看到)。也可以把一份筆記直接變成Email送出去。印象中也可以反向把Outlook的東西拋轉到OneNote。

只是我現在整個Email系統都轉用Google的平臺，所以這部分的功能也就用不上了。不過若有讀者是使用Outlook平臺的，那這緊密整合會是很方便的亮點。

9.多人同時編輯

透過微軟的SkyDrive，你的筆記可以分享出去。而在OneNote中，所謂多人編輯并不是只是讓大家都能從云端打開文件，而是多人真的可以同時編輯(像Google Doc一樣)，OneNote會標注哪個使用者加了什么資料。每段文字(或稱之為物件？)你若按滑鼠右鍵，都會標注到底是誰在哪個時間加進來的。(不過，多人編輯的部分Evernote會怎么處理我不知道，因為我目前還沒用過專業版)

10. 「連結筆記」功能

這功能我自己是沒什么機會用到，不過還是學生的讀者可能有用到的機會！

就是你若一邊開啟Word文件、PowerPoint、或是Web頁面，同時又用OneNote在作筆記的話。每次你切換頁面時，它會幫你把「閱讀頁面的縮圖」跟筆記文字存在一起。

筆記上不會有圖，可是當你滑鼠停在那段文字時，當時頁面的縮圖就會浮現，你可以點選那張圖去開啟對應的軟體以跳回那個位置。若你常常需要查閱很多資料，邊查邊作筆記，那這或許對于你的讀書筆記而言會有幫助。

11.可以邊錄音邊打字，筆記會跟錄音時間自動對上

再來另一個對于常常需要做會議紀錄的讀者而言，OneNote可以邊錄音并同時做筆記。更棒的是，它會自動把你每段打字連上錄音檔的時間。所以你邊開會邊打會議紀錄，又完整錄音下來后，萬一你之后想查某段文字當時「實際是討論什么」，你可以以此快速打開錄音檔并回到「案發現場」。這對當秘書以及助理的讀者而言，應該也會是很強大的功能。

以上是我的筆記使用習慣，大家若有什么其他心得，也歡迎分享在下面喔！

我這兩個月買了一臺Surface Pro。搭配手寫筆以及Onenote可以有更多元的利用，而且想到什么直接就可以寫上或畫上去。還可以手寫轉文字。幾乎可以應付各類需求了！唯一要說有什么不滿，就是Surface Pro小了些。如果有個11.6吋以上，那就超完美了。（不過這不是OneNote的問題就是...）

過去一年我分別又入手了Surface Pro3 以及Surface 3。大臺的當成出門的工作機，無論是用鍵盤輸入或是手寫筆發想都很方便。至于小臺的我則大部分時間放在沙發旁邊，看書的時候拿來做筆記用。搭配Onenote的同步與手寫，其實幫我省下很多整理筆記還有數位化的時間。建議大家務必該試用看看~

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