Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。 OneNote這款軟件被稱之為在PC端最強大的電子筆記軟件,確實有著獨到之處,如果能有效使用,真的會給你的工作和學(xué)習(xí)帶來高效便捷。 下面以onenote2016版本為例,也是我一直使用的版本,給大家分享下OneNote的幾個實用功能。 ?1、復(fù)制網(wǎng)頁資料時自動保存網(wǎng)址鏈接(查找原文) 這個功能看似簡單但卻實用,比如我們在做某些工作任務(wù)的時候需要網(wǎng)絡(luò)查詢外部資料,但整段復(fù)制粘貼過來后,如果在word里弄的話則可能忘記是哪里找來的了。 onenote2016在復(fù)制小段文字會自帶網(wǎng)址鏈接,后續(xù)想再去進一步看通篇內(nèi)容可以很容易再次找回到對應(yīng)的網(wǎng)頁,只要點擊下面的藍色網(wǎng)址,就會由默認(rèn)瀏覽器自動跳到這段文字摘錄的頁面。 ![]() 2、收集資料(發(fā)送保存) 微信關(guān)注公眾號【微軟云筆記】?微信號:msmyonenote 它就可以把你發(fā)給它的內(nèi)容添加到快速筆記>>微信保存 而且你分享的是網(wǎng)頁的話 整個網(wǎng)頁會被保存下來。 ![]() onenote是收集資料的利器,你可以將所有自己覺得有用的信息都往里面丟,而且不用點保存。當(dāng)你在互聯(lián)網(wǎng)上看到一篇資料,使用IE瀏覽器將資料發(fā)送到onenote,它會自動把網(wǎng)址也附上,方便我們?nèi)蘸蟛榭丛W(wǎng)頁,知道資料的出處。“?康阶烂妗惫δ芤彩呛芊奖闼鸭Y料和做筆記。 ?3、復(fù)制圖片里面的文本(圖片轉(zhuǎn)文字) onenote一個比較強悍的功能是可以幫你將圖像上的文字復(fù)制下來。你可以直接將PDF文檔轉(zhuǎn)化為文字,而不需要苦苦尋找PDF轉(zhuǎn)WORD的軟件了。 使用的方法也很簡單,先將資料打印到Onenote或者圖片保存到Onenote,之后在圖片上右鍵單擊就可以看到“復(fù)制圖片中文本”選項了。 ![]() 4、自動計算公式(計算器) 這個功能看似普通,然而在日常隨手計算,以及在作業(yè)、論文、文章里編寫簡單的帶數(shù)字的公式時,順帶就能計算出結(jié)果了,省去了翻系統(tǒng)內(nèi)置計算器和開excel的麻煩。 輸入運算公式后,正常輸入“=”,然后按回車或空格都可以,即可給出簡單運算的答案。 ![]() 5、加入多種標(biāo)記、待辦事項(標(biāo)簽標(biāo)記) 這個功能燃盡個人使用下來感覺是最實用的,因為在日常記錄一些事情的時候,無論是做日常安排,還是做各種紀(jì)要,都會有些事宜需要重點關(guān)注和回顧,而這個功能則可以很好的幫助我們做標(biāo)記并且順利找到。 6、還原筆記舊版本(還原) OneNote 在免費版中就支援了筆記舊版本還原的功能,不過電腦版、App版里只有 OneNote 2016 Windows 版才能操作。 可以從歷史記錄中找回過去幾天編輯的不同筆記內(nèi)容,查看舊版本內(nèi)容,或還原到那個時間點的筆記。 7、多層級文件邏輯設(shè)置(知識管理) 俗話說:好記性不如爛筆頭!OneNote也是做讀書筆記的重要工具。筆記本->分區(qū)組->分區(qū)->頁->子頁,不僅如此還可以在“分區(qū)組”中新建“分區(qū)組”,實際上OneNote一整個邏輯層次是很清楚的。 三大層級:OneNote的基礎(chǔ)文件層級分為“筆記本”、“分區(qū)”、“頁”三個大的層級。 ![]() 在“筆記本”、“分區(qū)”、“頁”三部分里都可以自主添加新的頁面,按照自己的習(xí)慣可以設(shè)置其層級,就好比“筆記本”是一書包文件的集合,“分區(qū)”就是書包里的每個活頁文件夾,“頁”就是文件夾里面的各頁文件。 8、頁面布局可以自由調(diào)配空間(自由排版) OneNote的筆記內(nèi)容可以自由排版,與真實的筆記一樣(不過這個頁的區(qū)域可以很大),你可以把OneNote筆記頁面想像成一張真實的白紙,你可以隨時在任何上下左右位置加上任何文字、圖片或者繪圖,自由揮灑。不用拘泥于由上到下的結(jié)構(gòu)。 除了頁面模塊化可以自由設(shè)置文字、圖片的位置之外(不像word如果想自由設(shè)置位置需要較麻煩的操作),其各模塊之間的空間也可以很輕松的放大和縮小(包括縱向空間和橫向空間)。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標(biāo)識也改為了全橙色。 |
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