WPS文字中郵件合并技巧大局部打印成績表、工資表的辦法

 　　WPS文字中郵件合并功能批量打印成績表、工資表的辦法

         郵件合并常用于：

　　①打印請柬：如果不是手工書寫的請柬，每份請柬只有客人名字不同，逐份打開文檔來填寫，廢不少功夫。

　　②公司郵件：只有開頭的收件人和部分信息不同，你會一封一封修改再發(fā)送嗎?

　　③成績單和工資表：要為每位學(xué)生或職工派發(fā)成績單和工資表，只有一個總體表格，如何做成正式的成績單發(fā)給學(xué)生呢?

　　下面以成績單為例，教大家如何批量輸出成績單。

　　①你要準(zhǔn)備兩份文檔，一個是所有學(xué)生的成績表格(成績表.xls),一個是最后生成成績單的文檔模板(成績單模板.doc)。

　　成績表.xls

　　成績單模板.doc

　　②打開成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡，選擇“郵件”，這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡。

　　③點擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇“成績表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉 成績表.xls)

　　④把光標(biāo)定位在模板的學(xué)號欄中，點擊“插入合并域”，選擇表格中對應(yīng)的“學(xué)號”列，再點擊“插入”。點擊“取消”關(guān)閉窗口，光標(biāo)所在地方會出現(xiàn)<<學(xué)號>>字樣。

　　⑤點擊“查看合并數(shù)據(jù)”，可以看到合并后的效果，姓名欄出現(xiàn)了學(xué)生學(xué)號。點擊“下一條”可看到不同學(xué)生姓名。再次點擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。

　　⑥按照上面的方法，分別將姓名、各科成績插入到對應(yīng)的位置。再查看合并效果。

　　輸出和打印

　　最后如果你想生成每個學(xué)生一份文檔，點擊“合并到不同新文檔”

　　如果希望生成一份文檔，里面每一頁是不同學(xué)生的成績單，可點擊“合并到新文檔”。

　　如果希望直接打印出來點擊“合并到打印機”。

　　如果想直接發(fā)送郵件給各個學(xué)生，你可以這樣做。

　　①成績表.xls中增加一列“學(xué)生郵箱”將每個學(xué)生的郵箱都填上。

　　②點擊“收件人”，勾選里面要發(fā)送的學(xué)生郵箱。

　　③電腦配置好OUTLOOK郵件客戶端，

　　④點擊”合并到電子郵件“發(fā)送。