office辦公軟件基礎設置技巧,超級實用

很多時候,我們覺得自己工作效率低,常常會把原因歸結于自己不夠努力,其實很多時候我們在工作當中,是方法沒有掌握,所以進度會放緩;還有有時候面對繁瑣的工作,老師們可能需要按照傳統(tǒng)的方式去慢慢的逐一對照制作,這同樣也是拉低效率的致命要點;所以無論是學習還是工作,我們都需要掌握一項高效技能,這樣不僅效率能提升,工作質量也同樣會提升;那么作為剛涉及線上辦公的新手老師們來說,應該如何快速提升線上辦公效率呢?今天這篇文章就能幫到您,和易查分一起來看看吧!

網站上的文字不能復制怎么辦?

打開要復制的網頁頁面,按住快捷鍵Ctrl+P,即可跳轉出彈窗,我們在彈窗右側區(qū)域即可復制任意內容;

如何批量刪除文檔中的空格和空白頁?

我們在制作word文檔時,會遇到從別處復制過來的文案出現批量空格的情況,一個一個刪除費時費力,用這個方法一鍵搞定:按住快捷鍵Ctrl+H,打開替換頁面,在查找內容項輸入一個空格鍵,然后點擊“全部替換”即可!

刪除空白頁,在「開始」導航欄,找到「顯示/隱藏段落標記」,勾選即可;

最強大的快捷鍵:F4

在word里想要標記重點，我們會給它進行改變字體顏色或者加粗等，那么一篇文章的重點信息太多了，一個個去上色加粗顯得更加繁瑣，那么這個時候我們可以使用F4鍵，只需要按一下，就能重復之前的標記動作，很快，我們就能快速將所有重點信息標記完了。

同樣的，在Excel表格里面，合并單元格的時候，我們都是選中需要合并的單元格，然后右鍵選擇”設置單元格“-”對齊“-”合并單元格“，逐個逐個合并，簡直就是太麻煩了，那么我們這時候也是可以選擇F4鍵，輕輕按一下，就能重復之前的標記動作，終極實用！！！

簡單來講F4就是重復我們上一步的操作，只要用得好，我們就可以擁有所有功能，是不是超級強大！