Office Online用過嗎？多人共享爽到尖叫

實(shí)際工作中，經(jīng)常需要多人操作同一個(gè)文檔。

通常大家會(huì)使用Excel中自帶的共享工作簿功能，但是這個(gè)功能的限制和問題都非常多，并且只能在同一局域網(wǎng)中共享文檔。

這些年，之所以很少有人對(duì)他感興趣，也是毛病太多太矯情的原因。有興趣的同學(xué)，可以點(diǎn)擊藍(lán)色文字了解一下被遺忘的共享工作簿。

如今困擾好多小伙伴的共享文檔問題，終于有了解決問題的好方法，那就是Office online。

（說明：本教程使用版本為Excel2013）

下面是一份需要共享的文檔：

依次點(diǎn)擊【文件】【另存為】。

再按下圖所示步驟，選擇保存位置：

選擇在線保存位置：

接下來，在瀏覽器中打開下面的網(wǎng)站：

www.office.com

在這里可以在線使用Excel、PPT、Word等等多種應(yīng)用程序。

點(diǎn)擊Excel圖標(biāo)，按提示輸入微軟賬號(hào)和密碼，就可以看到和本地Excel非常相似的界面了。

剛剛保存的文件，就在左側(cè)的最近文檔中。

點(diǎn)擊打開文件：

點(diǎn)擊右上角的“編輯工作簿”，可以選擇在Excel中打開編輯也可以在ExcelOnline中進(jìn)行編輯：

此時(shí)的Excel Online界面和Excel2016的界面非常相似，也具有本地Excel的大多數(shù)常用功能。包括使用公式、插入圖表等等操作。

在這里可以對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，其操作方法和本地Excel完全一致。

接下來就是今天要介紹的主角：

點(diǎn)擊右上角的共享按鈕→與人共享：

一種方法是通過郵件的方式邀請(qǐng)聯(lián)系人，把文檔鏈接發(fā)送給其他需要共享的小伙伴。

可以設(shè)置“編輯”和“僅可以查看”兩種不同的權(quán)限。

另一種分享方式是獲取鏈接。

可以生成“查看”和“編輯”兩種不同權(quán)限的鏈接。

只要把這個(gè)鏈接給其他小伙伴，無論是在全球哪個(gè)地方，只要有一臺(tái)能暢通上網(wǎng)的電腦，就可以輕松實(shí)現(xiàn)共享哦。

光說不練假把式，動(dòng)手試試吧！

最后提醒一下，使用此功能時(shí)，要保證網(wǎng)絡(luò)正常，可能部分小伙伴會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問（封）題（鎖）而無法使用了。