你以為Office只能打字做表？其實它還能干這些

Office 365商業版、商業高級版、商業協作版（下文統稱商業版）是微軟專門為中小企業推出的Office服務。目前微軟將Office 商業版的全球版本引入了國內，它不僅能夠滿足個人辦公的需求，還提供了很多令企業生產力躍升的特性，一起來看看吧。

無縫漫游的云端存儲

在企業中，每人都需要處理數量不等的文件，而且隨著業務的復雜化多樣化，員工也不僅僅需要在辦公室電腦上辦公——遇到出差等境況，用手機辦公再尋常不過了。在移動互聯網時代，企業需要在多設備統一管理各類文件、做到文件隨時可查可取，這可謂是一大挑戰。而Office 365商業版，就提供了妥善的解決方案。

Office 365商業版提供了高達1TB的OneDrive云存儲服務——在這個各家網盤都不斷縮水的年代，這容量可謂難得可貴。OneDrive和Office無縫集成，利用Office 365商業版辦公，即可以輕松實現各類文檔的同步。在辦公室處理文檔，由于其他事不得不中斷，路途上只要開啟手機平板，就可以繼續工作，真正做到了跨地跨設備無縫漫游。

OneDrive云端同步

而Office 365商業版的云存儲服務還另有黑科技。通過SharePoint，Office 365商業版能夠利用Web共享指定的文件，以便企業內部各級人員乃至外部人士利用所分配的不同權限，無縫安全訪問文件。同時，還可以跟蹤文件所有活動的歷史記錄，對文件的任何所作更改也將實時更新。

便捷的文件共享

簡而言之，Office 365商業版不僅提供了容量寬裕的云存儲服務，同時還配備了完善的同步、管理系統。很多軟件都號稱自帶云服務，但也不過是簡單的上傳備份，能做到Office 365這種地步的，絕對是鳳毛麟角。

配合無間的協同工作

企業產品相比于個人產品，一大需求就是支持協同工作——企業從來不是個人單打獨斗的舞臺。得益于強大的云服務，Office 365不僅能夠實現文件漫游、管理，還可以輕松整合團隊資源，實現多人協作。

發起一個項目，往往需要先召開會議。在傳統流程中，召開遠程會議需要面對眾多麻煩得令人頭大的步驟，例如配置遠程IP、配置連接加密方式、調試網絡端口等，但利用Office 365商業版中的Teams服務，一切變得無比簡單。

利用Teams召開遠程會議，只需要分享鏈接給與會者，其他人無論是否Office 365用戶，點擊鏈接即可通過客戶端或者Web參與會議。而Teams發起的會議規格之大、功能之多都是頗為驚人——Teams支持召開多達250人的在線會議，與會者不僅可以通過文字、語音、視頻等多種方式交流，還能共享屏幕、文件，體驗遠非傳統的電話會議可比。

Teams遠程會議

項目立項后，需要決定參與人員、分配任務、管理進展，要如何協同？Office 365商業版的Planner模塊讓這一切變得無比順利。在Planner當中，能夠為項目團隊成員分配不同的工作，并將相應的文件同步到所需的人員手中，并支持協同處理；當項目進度有所變動時，又能反饋給每個團隊成員，同時各人還可以在Planner中進行相應討論。

利用Planner跟進項目

可見，Office 365商業版完全能充當起企業團隊合作中心的重任。在這樣的高效且完備的分工體系下，多人協作的效率會大大提高，Office 365商業版對企業的意義，已經遠超乎一般人所認知的普通辦公軟件。

井然有序的業務管理

要如何管理多如繁星的業務、如何更及時地知會客戶的反饋，是每個企業都需要認真思考的問題。不少中小企業仍處于起步階段，更迫切需要一套能將業務整理得井井有條、更高效對接客戶的系統。而Office 365商業版，就提供了解決方案。

在業務流程管理方面，Office 365提供了統一的管理方案。借助SharePoint以及Power Apps，能夠利用企業內部網絡輕松構建起完善的數據共享、管理列表，無論是業務的運作還是聯系人，都在其中一覽無遺。而利用Power Automate功能，還可以自動執行重復性的任務，大幅簡化業務審批等步驟，令執行流程變得更為順暢。

使用SharePoints管理資料

郵箱是對外業務的主流交接渠道，而微軟本來就是最優秀的郵件服務提供者之一。在Office 365商業版當中，微軟為用戶提供了50GB的Outlook郵箱，而這郵箱的優點絕不僅是容量大，它還非常聰明。利用Outlook Customer Manager，企業成員能夠自動管理包括電子郵件、會議、電話、筆記、任務、交易和最后期限在內的各類信息，這對更高效地跟蹤和發展客戶關系大有裨益。

在Outlook中高效對接客戶

在某種程度上，Office 365商業版就已經能取代ERP系統的部分功能了。Office 365商業版能夠讓整個企業的業務流程都變得更加有條不紊，對接客戶時更加如魚得水。中小企業如果想要提高業務效率，Office 365商業版絕對能帶來驚喜。

固若金湯的安全防護

安全是很多中小企業都忽視的問題，這其實不難理解——中小企業規模有限，對安全方面的預算極其有限，而一套完備的安全防護方案往往造價不菲，需要專業人員配置和維護。然而，在安全方面翻車的代價是慘重的，君不見多少企業機構之前在WannaCry勒索病毒下淪陷，眼睜睜看著數據變為飛灰。怎么辦？Office 365商業版的到來，可謂解決了中小企業們在數據安全方面的燃眉之急。

Office 365商業版提供了多方位的安全防護，能夠抵御垃圾郵件、惡意軟件、病毒、釣魚行為、惡意鏈接以及其他威脅，專業殺軟能干的，它基本都能干——別忘了微軟現在就是世界上最流行殺毒軟件Windows Defender的締造者，而Defender在AVC、AV-TEST等權威安全測試中屢獲高分，微軟在安全方面的造詣可見一斑。

安全防護中心

另外，Office 365商業版還提供了多層次的安全權限管理，例如可以在當中控制有權訪問業務信息的人員和時間。而在數據保護方面，Office 365商業版也并不含糊，可以限制將數據復制到未經授權的應用和位置，有效防止機密信息的外泄。

總結

可見，Office 365在企業中所起到的作用，絕不僅僅是簡單的文書工作。它能接管工作中的諸多環節，打通管理、協作、業務對接間的條條經絡，令企業的運作變得更為高效且安全。