你不一定知道的Office輔助工具

現在大家辦公一般是用Microsoft Office，但大部分的人只用到了Office一小部分的功能。其實現在的office 加強和增加了豐富的輔助工具，可以幫助你更好地使用Office，大大提高你的辦公效率。這些工具有于沒有大張旗鼓的宣傳，所以很多人還不知道，今天小編就為你介紹一下其中最有用、最重要的幾個：

1、可訪問的模板

之前Microsoft Office也是帶了不少模板的，包括了Excel中的預算報告、Word 中的文檔、PPT模板等。但以前由于文本太小或顏色無法區分導致很難被人查找使用。

Microsoft現在在其稱為“可訪問”的模板庫中提供了一個新標記。所有帶有標記的模板都是為那些與常規產品有關的用戶設計的。某些模板專門用于某些功能。例如，一些是易于使用屏幕閱讀器，一些是高對比度，一些使用大字體等等，方便了查找使用。

要查找標有“可訪問”的模板，請轉到任意Office應用程序中的文件>新建。在頂部搜索框輸入“可訪問的”，然后按Enter鍵來查看所有結果。要進一步優化搜索，請使用右側窗格中的類別列表，你也可以選擇多個類別。點擊所需的模板以查看說明，選擇創建將其加載到主應用程序以進行編輯。

2、閱讀模式

研究表明，office文檔明亮的白色背景進一步對于有閱讀障礙的人有一定的影響，這時候我們可以改變office的主題顏色，打開文件>帳戶>辦公主題，并選擇黑色或深灰色。

再打開視圖>閱讀模式。該應用程序將從屏幕上刪除所有其他雜亂，只顯示文本。一旦啟用閱讀模式，你可以更改頁面的背景顏色(白色，深褐色或黑色)，增加詞語之間的間距，并讓計算機大聲讀取文本，突出顯示屏幕上的字詞等各種選項。

3、與外部工具集成

具體來說，六個應用程序已經進行了改善，它們是：

1)Skype - 屏幕閱讀器可以通知對話邀請，來電和其他屏幕通知。

2)OneNote - 改進了在你的筆記本，段落和頁面上的導航。目前，它仍然是一個實驗功能。要啟用它，請轉到更多>設置>選項> OneNote預覽>啟用實驗功能。

3)在線辦公 - 你可以使用訪問鍵和其他鍵盤快捷鍵來瀏覽網絡應用程序。

4)Visio - 屏幕閱讀器可以識別形狀和圖表，而作者可以添加替代文本到形狀，插圖，頁面，主頁，超鏈接和數據圖形。

5)項目 - 甘特圖，工作表視圖，時間表，團隊規劃者，使用視圖和表單視圖已與屏幕閱讀器兼容。

6)iOS上的Office Lens - 你可以使用VoiceOver捕獲圖像和屏幕截圖。

4、輔助功能檢查器

打開審閱>檢查輔助功能，來找到新的輔助功能檢查器。它會自動掃描你的文檔的任何問題。如果它發現任何問題，它會告訴你問題是什么，為什么它很重要，以及如何解決它。點擊每個項目將突出顯示在文本的正文中。

5、Ooutlook的新郵件提示

Microsoft已在Outlook 2010,2013和2016中有了郵件提示。它們旨在消除疏忽導致的電子郵件錯誤，例如無法添加附件，對許多人執行“全部回復”，以及向未知用戶發送敏感信息。它可以讓你提醒其他用戶他們即將向需要其文檔可訪問的人發送電子郵件。很快，你甚至可以指定要接收哪些類型的內容。MailTip還將提醒發件人在發送之前對任何文檔運行輔助功能檢查器。

在撰寫本文時，輔助功能郵件提示僅在Outlook Web應用程序上可用。要配置它們，請轉到設置>選項>常規>輔助功能設置，并標記“ 請求用戶發送內容無障礙”旁邊的復選框。