手機(jī)Office技巧，讓你快人一步

大多數(shù)人的工作/學(xué)習(xí)都離不開各種Word、Excel、PowerPoint文檔。

微軟出品的 Office 全套軟件是不少人在 PC 時(shí)代的裝機(jī)必備。而在這個(gè)移動(dòng)時(shí)代，大家都在用手機(jī)聊工作，郵件、聊天工具上的文檔也是一個(gè)接著一個(gè)。這不僅要求我們學(xué)會(huì)如何「移動(dòng)辦公」，也要求我們的手機(jī)——應(yīng)該擁有處理文檔的能力。

堅(jiān)果云支持Office系列App的數(shù)據(jù)同步，且完全免費(fèi)，讓你在移動(dòng)辦公時(shí)代更加游刃有余。

【W(wǎng)ord】文字工作者的掌上必備

Microsoft Word 是微軟出品的全功能文字處理軟件。它能讓你創(chuàng)建和編輯排版豐富的文檔，輕松添加圖片、表格等圖文信息，是碼字愛好者的必備單品。

• 完美兼容性：跟「打不開」和「格式錯(cuò)亂」說再見

如果你在手機(jī)上，突然收到一份重要文件。這個(gè)時(shí)候你最怕的一件事是什么？打不開、格式錯(cuò)亂、顯示亂碼……

要是有重要數(shù)據(jù)搞錯(cuò)了地方，那真不是道個(gè)歉就能搞定的失誤。

用 Microsoft Word 可以最大程度地避免這些問題，因?yàn)槭俏④浌俜匠銎�，兼容性并非第三�?app 可以相比。你不僅可以用它來打開幾乎所有 doc/docx 文件，還能得到和電腦完全一致的排版，不會(huì)再莫名錯(cuò)過一些重要信息。

• 閱讀模式：像翻看電子書般閱讀文檔

如果你使用的是其他同類軟件，可能會(huì)遇到各種奇怪的狀況。

比如：電腦上做的文檔發(fā)到手機(jī)上看，字怎么這么小，看起來好麻煩……其實(shí)只要你善用 Word 內(nèi)置的「重排」功能（可以理解為「閱讀模式」），這根本就不是問題。它能將文檔以適合手機(jī)閱讀的版式呈現(xiàn)，同時(shí)又不改變文檔原有的版式。效果怎樣？看下面這個(gè)對(duì)比圖就知道：

• 批注功能：其他人對(duì)文檔的意見，一目了然

有時(shí)候我們還需要在手機(jī)上做一些輕量的修改工作。特別是對(duì)編輯和作者等職人來說，最少不了的事情就是「改稿」。

有不少人喜歡在微信、QQ 里將文章的相應(yīng)部分選中、截圖，然后把修改意見通過聊天工具發(fā)送。信息極度碎片化容易干擾思路，最重要的是，時(shí)間再多也不能這么浪費(fèi)啊。

而手機(jī)版 Word 提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注，他們對(duì)哪一部分有什么修改意見，你在手機(jī)上就可以輕松看到。你可以直接回復(fù)批注，方便讓對(duì)方知道你的想法。每個(gè)批注都有獨(dú)立的窗口，因此絕對(duì)不會(huì)跟討論的其他問題混淆。如果需要修改文稿也很簡(jiǎn)單，除了最基礎(chǔ)的增刪文字，Word 還將常用的文字格式選項(xiàng)（比如加粗、斜體、下劃線、高亮、字號(hào)顏色等）放在了最容易操作的區(qū)域，你可以通過它們快速修改文字格式。

• 智能查找：不懂的馬上查，馬上懂

有不少資料（比如論文、文獻(xiàn)等等）也是用 Word 寫成，遇到陌生名詞的幾率非常高。如果是關(guān)鍵的名詞沒有搞懂，影響的是對(duì)整篇文章的理解。

這個(gè)時(shí)候就可以使用 Word 內(nèi)置的「智能查找」功能，一鍵通過 Bing 搜索相應(yīng)的關(guān)鍵詞，簡(jiǎn)直是成人版的「哪里不會(huì)點(diǎn)哪里」。

• 保存共享：配合堅(jiān)果云使用更高效

堅(jiān)果云完美支持Office手機(jī)軟件的文檔數(shù)據(jù)同步，且完全免費(fèi)。

當(dāng)你在手機(jī)上新建一個(gè)Word文檔并完成編輯后，可以選擇直接保存至堅(jiān)果云中，通過網(wǎng)頁(yè)鏈接、郵件、QQ、微信等方式將文檔共享給同事朋友，更方便地進(jìn)行移動(dòng)辦公。

如果希望打開堅(jiān)果云中的已有文檔進(jìn)行編輯，只要手機(jī)上同時(shí)安裝了Office軟件和堅(jiān)果云App就可以實(shí)現(xiàn)。退出文檔時(shí)，在手機(jī)上對(duì)其進(jìn)行的任何修改都會(huì)立即被同步更新至堅(jiān)果云，保證各設(shè)備文檔版本一致。

【Excel】讓你的數(shù)據(jù)會(huì)說話

Microsoft Excel 是一款全能的電子表格工具。你可以用它的圖表、公式、篩選和排序等功能，在手機(jī)上就能查看和編輯電子表格，輕松處理關(guān)于數(shù)據(jù)的一切。

此外，Excel 更強(qiáng)大的地方在于將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可視化圖表，助你洞察到數(shù)據(jù)背后的趨勢(shì)——用官方的話來說，就是「將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為洞察力」。

• 凍結(jié)窗格：手機(jī)看表格的福音

在手機(jī)上看表格，最痛苦的事情之一就是……屏幕太小了，數(shù)據(jù)太多了。很多時(shí)候，你其實(shí)不需要表格里的所有數(shù)據(jù)，可能只是需要將某行或者某列表格固定住，方便數(shù)據(jù)的對(duì)照查看而已。

這個(gè)時(shí)候可以用很多 Excel 新手不知道的「凍結(jié)窗格」功能。手機(jī)版 Excel 提供了「凍結(jié)首行」、「凍結(jié)首列」和「凍結(jié)窗格」三個(gè)選項(xiàng)，前兩個(gè)都比較好理解，第三個(gè)功能的意思是將所選窗格的上方和左側(cè)表格都凍結(jié)。如果你需要使用到這個(gè)功能，可以點(diǎn)擊 app 頂部的第二個(gè)按鈕喚出功能選單，再切換到「視圖」，在底部即可找到「凍結(jié)窗格」。

調(diào)整后的效果是這樣的：

• 公式展示：再?gòu)?fù)雜的都不怕

得益于微軟 Office 良好的兼容性，如果一份 Excel 文檔插入了復(fù)雜公式，你也可以在手機(jī)版 Excel 上看到。而如果使用其他類 Excel 應(yīng)用打開，卻只能看到一片空白。

注：此特性同樣適用于 Word、PowerPoint。

【PPT】時(shí)刻為下一次演講做好準(zhǔn)備

Microsoft PowerPoint 是協(xié)助你做好演講、展示的得力工具。你可以通過它在手機(jī)上查看 PPT 文件，做輕量的編輯，甚至直接做出精美的演示幻燈片。無論你在哪里，只要你手上有手機(jī)，就能利用碎片時(shí)間為下一場(chǎng)演講做好準(zhǔn)備。

推薦使用微軟官方的 PowerPoint，是因?yàn)樗鼘?duì)最新特性的兼容性是最好的。最好的兼容性意味著完整的還原，假設(shè)你需要在會(huì)場(chǎng)的路上再回顧一下自己做的 PPT，你肯定不希望自己看到的跟正式演講時(shí)有什么不一樣。

舉個(gè)例子：一些在其他 app 里展示不出來的效果（如「變形」切換），在 PowerPoint 里就可以完整展現(xiàn)。不要小看這些細(xì)節(jié)，它們對(duì)演講的節(jié)奏把控至關(guān)重要。

（由于 GIF 限制，僅做簡(jiǎn)單效果展示）

【OneNote】得力的數(shù)字筆記助手

Microsoft OneNote 就是你的隨身筆記本。不同的是，在紙質(zhì)筆記本上你只能寫寫畫畫，OneNote 則幾乎沒有限制。除了基本的文字、涂鴉、圖片，你還可以添加視頻、音頻、鏈接等各種形式的內(nèi)容……你可以在這里搜集一切，記錄一切。

• OneNote 徽章：讓你隨時(shí)快速記錄使用

OneNote 最重要的場(chǎng)景，就是快速記錄。

Android 版的 OneNote 提供了一個(gè)非常不錯(cuò)的功能，那就是無論在手機(jī)哪個(gè)界面都懸浮著的「OneNote 徽章」。大家都知道靈感稍縱即逝，這個(gè)徽章可以讓你無需打開 OneNote 就隨時(shí)記錄下想法。除了文字，它還可以讓你拍照記錄，在看書做摘抄的時(shí)候就非常實(shí)用。

• 將OneNote筆記保存至堅(jiān)果云

鑒于Onedrive的訪問速度在部分地區(qū)不是特別穩(wěn)定，OneNote用戶可以在電腦上選擇將筆記同步保存至堅(jiān)果云，堅(jiān)果云免費(fèi)賬戶限制上傳流量為1GB/月，對(duì)于保存筆記的話是足夠的。

具體同步設(shè)置教程可以參考豆瓣用戶的教程文章。

寫在最后

有不少人跟我說過，他們不覺得手機(jī)可以成為一個(gè)生產(chǎn)力工具：「工作就應(yīng)該到電腦上，手機(jī)辦公就是個(gè)笑話。」而我想說，手機(jī)并不是要取代電腦辦公，而是扮演特定的的角色，應(yīng)對(duì)特定的場(chǎng)景。

而這些手機(jī)Office技巧，將助你成為一個(gè)更敏捷的移動(dòng)辦公者。