office辦公軟件基礎(chǔ)設(shè)置技巧,超級(jí)實(shí)用

很多時(shí)候,我們覺得自己工作效率低,常常會(huì)把原因歸結(jié)于自己不夠努力,其實(shí)很多時(shí)候我們在工作當(dāng)中,是方法沒有掌握,所以進(jìn)度會(huì)放緩;還有有時(shí)候面對繁瑣的工作,老師們可能需要按照傳統(tǒng)的方式去慢慢的逐一對照制作,這同樣也是拉低效率的致命要點(diǎn);所以無論是學(xué)習(xí)還是工作,我們都需要掌握一項(xiàng)高效技能,這樣不僅效率能提升,工作質(zhì)量也同樣會(huì)提升;那么作為剛涉及線上辦公的新手老師們來說,應(yīng)該如何快速提升線上辦公效率呢?今天這篇文章就能幫到您,和易查分一起來看看吧!

網(wǎng)站上的文字不能復(fù)制怎么辦?

打開要復(fù)制的網(wǎng)頁頁面,按住快捷鍵Ctrl+P,即可跳轉(zhuǎn)出彈窗,我們在彈窗右側(cè)區(qū)域即可復(fù)制任意內(nèi)容;

如何批量刪除文檔中的空格和空白頁?

我們在制作word文檔時(shí),會(huì)遇到從別處復(fù)制過來的文案出現(xiàn)批量空格的情況,一個(gè)一個(gè)刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力,用這個(gè)方法一鍵搞定:按住快捷鍵Ctrl+H,打開替換頁面,在查找內(nèi)容項(xiàng)輸入一個(gè)空格鍵,然后點(diǎn)擊“全部替換”即可!

刪除空白頁,在「開始」導(dǎo)航欄,找到「顯示/隱藏段落標(biāo)記」,勾選即可;

最強(qiáng)大的快捷鍵:F4

在word里想要標(biāo)記重點(diǎn)，我們會(huì)給它進(jìn)行改變字體顏色或者加粗等，那么一篇文章的重點(diǎn)信息太多了，一個(gè)個(gè)去上色加粗顯得更加繁瑣，那么這個(gè)時(shí)候我們可以使用F4鍵，只需要按一下，就能重復(fù)之前的標(biāo)記動(dòng)作，很快，我們就能快速將所有重點(diǎn)信息標(biāo)記完了。

同樣的，在Excel表格里面，合并單元格的時(shí)候，我們都是選中需要合并的單元格，然后右鍵選擇”設(shè)置單元格“-”對齊“-”合并單元格“，逐個(gè)逐個(gè)合并，簡直就是太麻煩了，那么我們這時(shí)候也是可以選擇F4鍵，輕輕按一下，就能重復(fù)之前的標(biāo)記動(dòng)作，終極實(shí)用！！！

簡單來講F4就是重復(fù)我們上一步的操作，只要用得好，我們就可以擁有所有功能，是不是超級(jí)強(qiáng)大！