計算機基礎零基礎圖文教程：office的簡介

在這樣一個IT互聯(lián)網(wǎng)的時代，我們一直提倡“無紙化辦公”、“OA（辦公自動化）”，這樣的概念。那我們的辦公軟件肯定少不了，它經(jīng)常為我們解決一些日常辦公的需要，比如，老板開會我們就會用Word來做一些簡單的會議紀要或者做公司一些文件的排版，比如：公司合同等等；有時，我們會用到一些表格去做一些數(shù)據(jù)的記錄和計算等等就會用到Excel；再比如，我們?nèi)フ効蛻艚榻B我們公司或者公司產(chǎn)品的時候，通常就會用到PowerPoint,簡稱：PPT等等。這些也都是Office軟件的一些常用功能。通過本章的學習，我相信大家都能對office軟件能有一個大概的了解。

在職場上，我們常用的office軟件有兩種，一種是國內(nèi)金山公司的產(chǎn)品——WPS，還有一種是美國微軟的office。這兩種產(chǎn)品各有各的優(yōu)勢，簡單的來說：

wps包含著非常多便民套件。都是免費使用的，免費使用也就不存在激活問題。

優(yōu)點是體積小、打開快、安裝快、兼容平臺最多。

缺點是專業(yè)針對性不夠強，兼容性差，文件一大容易崩潰。

office包含著非常多及其專業(yè)的套件。需要付費使用。

優(yōu)點是專業(yè)針對性強、兼容性好、可編輯PDF、ppt流暢不卡頓。擁有宏功能！

缺點是價格極其昂貴，激活麻煩，安裝會出現(xiàn)的問題多，下載安裝比較麻煩。

而本章主要介紹的是微軟的Office，因為目前我們計算機軟考主要也是用的它，而且，目前從用戶數(shù)量上來說，微軟office的用戶數(shù)量比WPS的用戶數(shù)量還是要更多些。

Office的功能有多強大呢？我們可以通過下圖做一個簡單的了解。

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當你安裝好office以后，這些功能基本上也都是可以用的，但我們常用的功能也就那幾個（我在下文中會加粗表示），我先簡單的介紹一下。

1. Access ——小型桌面數(shù)據(jù)庫，以前開發(fā)一些小應用用得比較多，現(xiàn)在用得相對來說少一些。現(xiàn)在如果做一些企業(yè)級的應用開發(fā)，用得比較多的還是SqlServer和MySql等等。
2. Excel——數(shù)據(jù)表格處理，用它會經(jīng)常處理一些公司的數(shù)據(jù)，這個還是用得比較多的，里面有很多的公式和函數(shù)，支持宏處理，甚至可以寫一些VB腳本配合使用。很實用，使用頻率也很高，也是軟考的必考點之一哦！
3. InfoPath——企業(yè)級搜集信息和制作表單的工具，將很多的界面控件集成在該工具中，為企業(yè)開發(fā)表單搜集系統(tǒng)提供了極大的方便；但目前，也有很多的在線表單可以做一些調(diào)查報告之類的事情，所以，它用得相對來說也就比較少了。
4. Outlook——可以管理郵件，收發(fā)郵件也都可以用它。但由于目前像QQ、微信等即時聊天類工具的普遍使用，大家已經(jīng)習慣通過QQ和微信直接傳文件了，所以，現(xiàn)在Outlook的使用率也降低了不少。
5. Picture Manager——圖片管理軟件，有點類似于手機中的相冊功能，可以查看所有圖片而不必擔心它們存儲在哪里。在不確定圖片位置的情況下查找圖片也還是方便的。它的使用頻率也不算太高，因為本身科學合理地管理好自己的文件（包括圖片）就是一個使用電腦的良好習慣。它雖然也能簡單的處理一下圖片，但對于圖片的處理功能遠沒有Photoshop(PS)強大。
6. PowerPoint——幻燈片簡稱PPT，主要用于對產(chǎn)品、服務、公司介紹等等。甚至一些創(chuàng)意、策劃方案等等也是用它去向大家介紹，所以，它的使用頻率還是高的，一般軟考也會考它。甚至于網(wǎng)上還流傳過一個段子，叫做會做PPT的，不如會講PPT的，會講PPT的不如會聽PPT的，所以，可見PPT在企業(yè)、商業(yè)中的應用還是很廣泛的。
7. Publisher——桌面出版應用軟件，比如：可以用來制作出版物的封面、宣傳冊、海報等印刷品。有時軟考的時候也會考到，但一般的企業(yè)用得不多，如果是專門做出版的可能會用一下。但其實，很多印刷的排版也有更專業(yè)的軟件，比如：CorelDRAW等專門的圖形設計類軟件。
8. Word——文字排版工具，這個也是企業(yè)用常用的，一般公司的文件、合同等等都是用它，它基本也是軟考必考的。
9. Visio——負責繪制流程圖和示意圖的軟件，它能將系統(tǒng)和流程進行可視化處理、分析和交流，不算很常用，但能掌握最好，適當?shù)臅r候在老板面前“露一手”，說不定就能升職加薪了呢。

好了，以上就是我為大家介紹的office軟件的一些功能，其中，Excel、PPT、Word常用一點。如果大家以后在職場上遇到一些問題，需要用辦公軟件解決，可以使用它們試試。