強(qiáng)烈建議大家收藏學(xué)習(xí) 2021年必備的7款高效辦公軟件

說到996，大家都難掩痛苦的情緒，很多人都有過這樣的經(jīng)歷——勤勤懇懇干到半夜，工作任務(wù)依然沒有圓滿完成——其實(shí)這些都是無效加班的表現(xiàn)。如何杜絕無效加班，提升工作效率，是當(dāng)代白領(lǐng)的重要課題。

有時候，并不是員工自身懈怠，而是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)復(fù)雜，各崗位交織在一起，一個崗位可能需要牽扯到方方面面。這時就需要借助軟件的外力，來協(xié)助自己完成這一方面的工作。今天為大家總結(jié)了7款高效辦公軟件，能從實(shí)處，為辦公室白領(lǐng)提升工作效率。

① Pixso——在線矢量設(shè)計軟件

推薦理由：

1、支持在線設(shè)計

2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作強(qiáng)大

3、中文生態(tài)，無需翻譯插件

說到在線設(shè)計，或許很多設(shè)計師會第一時間想到figma。確實(shí)figma的設(shè)計功能強(qiáng)大，在全球風(fēng)靡。但如果是給國內(nèi)的設(shè)計師做推薦，筆者依然會選擇pixso，因?yàn)椋阂驗(yàn)閒igma沒有中文，且翻譯插件很難用，再加之服務(wù)器在國內(nèi)，網(wǎng)速更有保障。

再來說一說它的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，Pixso可以：

1、?多人同時進(jìn)入文檔協(xié)作。大家能在一個文檔中把活干了，項(xiàng)目進(jìn)度也能實(shí)時同步。

2、?團(tuán)隊(duì)共享資源庫。可以把資源整合到一起，設(shè)計師A創(chuàng)建的組件，B可以直接下載使用，縮減了重復(fù)設(shè)計過程。

3、?文件權(quán)限可針對不同成員單獨(dú)設(shè)置。分工明確，設(shè)計師拿可編輯權(quán)限，產(chǎn)品只需“可看”權(quán)限，避免了協(xié)作時的操作失誤。

4、?通過鏈接進(jìn)行文件分享。設(shè)計文件一般體積不小，存儲和傳輸都是個問題，現(xiàn)在一個鏈接就能分享、交付，修改后的內(nèi)容實(shí)時更新，不用再次發(fā)送，既省了內(nèi)存，又省了時間。

如果你是設(shè)計師，那就更不用多介紹了，Pixso的操作習(xí)慣和系統(tǒng)都與figma、sketch非常相似，可以直接導(dǎo)入sketch文件，幾乎0學(xué)習(xí)、遷移成本。互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者，換矢量圖、原型圖都很方便！

點(diǎn)擊鏈接，立刻使用免費(fèi)在線矢量設(shè)計→?pixso.design

② 1Password:——一款跨端自動同步的密碼管理軟件

記憶力一般，又多平臺使用不同密碼的辦公族可以試試這款產(chǎn)品，很適合從事新媒體運(yùn)營類的工作人員，不需要將多個平臺的密碼一一牢記于心登陸時再手動輸入，直接使用1password保存就可以隨時登陸。

1 password的核心功能就一個：通過一個主密碼來獲取你在該平臺存儲的所有密碼。

可能有人問，那Chrome不是自帶密碼管理嗎？不，1 password高級多了！

1、通過一個主密碼來解鎖 1password，然后可以管理所有的密碼，而 Chrome 沒有主密碼，打開瀏覽器就能看所有密碼，不安全；

2、1password能跨端同步密碼，不需要登陸 Google 賬號不需要翻墻；

3、主流瀏覽器都可以自動填寫，不局限于 Chrome，比如手機(jī)上用 Safari 電腦上用 Chrome；

4、有密碼管理界面，比較方便查找、復(fù)制、修改；

5、密碼庫能自動備份，好幾次不小心改錯了密碼，備份就可以“救命”；

6、有家庭版，本意是用來和家人共享密碼的，但在工作時使用則可以運(yùn)營成員公用，可以根據(jù)需求設(shè)置共享和獨(dú)占的部分，不用擔(dān)心沒有權(quán)限的成員誤登陸。

③ ScreenToGif ——免費(fèi)錄屏軟件！

除了支持錄屏，你還可以在這個軟件里自由導(dǎo)入GIF、視頻來進(jìn)行基礎(chǔ)的剪輯，只要你的需求不是想剪個電影或高質(zhì)量視頻，用它都能完成~非常輕量級，大概2M左右，不會像傳統(tǒng)工具軟件安裝老費(fèi)勁了。

或許你覺得這只是一款免費(fèi)在線剪輯軟件？NO！它可不像那些軟件一樣自帶廣告~

在工作中用得最多的是它的“錄像機(jī)”功能——也就是錄屏，點(diǎn)進(jìn)去就可以開始錄屏，根據(jù)自己的需求隨便設(shè)置取景框大小。點(diǎn)擊錄制就可以開始，中間也可以暫停，錄完了還可以在編輯器里進(jìn)行刪改（尤其是錄屏過長時）。

比如你是個設(shè)計師，要錄制自己的作畫過程，那直接開著視頻在這兒錄就行，錄圖完保存成GIF或者視頻都可以，還能在上面直接編輯。

④ Joplin——程序員的必備筆記！

自由開源，功能非常齊全，如果需要筆記類軟件，它可以作為你的首選。

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首先，他沒廣告

用過石墨文檔、印象筆記這類筆記軟件的都知道，他們雖然基礎(chǔ)功能還OK，但軟件里的廣告過多，用戶體驗(yàn)非常差。

其次，他功能齊全

作為功能強(qiáng)大的 Markdown 筆記應(yīng)用，Joplin 的入手門檻很低，除了一些擴(kuò)展 Markdown 語法，軟件層面非常友好易用。而且有很多特色功能，比如支持外置編輯器，這一點(diǎn)秒殺普通的筆記軟件。

第三，支持全平臺

蘋果設(shè)備上倒有一些筆記軟件是沒有廣告的，比如notability、goodnote，但僅限于你是全蘋果設(shè)備用戶（比如電腦、手機(jī)和iPad都是果系的），不然無法同步也很難受。

最重要的一點(diǎn)，可以用Markdown的編輯方式。像OneNote也不錯，雖然支持多平臺，但是不支持Markdown，對于現(xiàn)在的筆記管理器，還不支持markdown就真的落后了。

⑤ Speedtest by Ookla——測網(wǎng)速插件

安裝在瀏覽器的測網(wǎng)速插件，簡潔安全，而且很靠譜，測得很準(zhǔn)。大概就4M左右，可以直接獲取當(dāng)前網(wǎng)頁速度，非常方便。

支持的平臺也很多，Mac和Windows都有，手機(jī)端也支持ios和安卓（ios的好像在國區(qū)下不到）

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同類型的產(chǎn)品很多，但是國內(nèi)的測速軟件有很多問題：廣告多、偷跑流量、泄露隱私數(shù)據(jù)什么的都算小兒科了， 甚至有不少軟件是私下跟運(yùn)營商合作，給你跑個假數(shù)據(jù)出來，這就完全沒法用了，Speedtest by Ookla作為一個測網(wǎng)速的插件，只干自己該干的活，而且干得很好，推薦。

⑥ WaiFu2x照片無損放大——免費(fèi)圖片放大工具！

如果你也是設(shè)計師，平時需要逛圖片網(wǎng)站積累素材，又總是存到了高糊圖片，那可以用他來處理~

不過他也就支持最大倍數(shù)2倍的放大，你想搞得很清楚是肯定很難做到的，不過平時也足夠用了。

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⑦ Removebg——摳圖神器！

設(shè)計師換背景必備軟件，不需要通過PS一點(diǎn)點(diǎn)摳圖，只需要將圖片上傳，輕輕一點(diǎn)即可生成，效率縮減100%！

大概的效果如下：

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（摳圖前）

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（摳圖后）

即便就算會摳圖，這玩意一鍵生成速度遠(yuǎn)高于PS手動摳圖，如果不是非常精細(xì)的活兒，它都能完美替代~

提升工作效率是每位職場人士都需要面對的任務(wù)，在提升自己工作能力的同時，也不妨借助這些小軟件，可以更輕松地協(xié)助自己達(dá)到目標(biāo)！