Excel中應該如何設置條件格式

Excel在使用過程中，我們經常會根據各種實際需要而設置條件格式，以達到我們的需要，今天就結合幾個實例來和大家分享一下關于條件格式設置方面的技巧。

在編輯表格時，我們可以為單元格區域、表格或數據透視表設置條件格式。

條件格式綜述

在Excel中使用條件格式有助于解答以上的問題，因為使用條件格式可以在工作表中基于我們設置的條件更改單元格區域的外觀。如果單元格中的數據符合條件，則會基于該條件設置單元格區域的格式;否則，將保持原來的格式。因此，使用Excel條件格式可以幫助用戶直觀地查看和分析數據、解答有關數據的特定問題，以及識別模式和趨勢。

Excel 2016提供的條件格式非常豐富，如可以使用填充顏色、采用數據柱線、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示所關注的數據。

實戰：突出顯示超過某個值的銷售額數據

在對數據表進行統計分析時，如果要突出顯示表格中的一些數據，如大于某個值的數據、小于某個值的數據、等于某個值的數據等，可以使用【條件格式】中的【突出顯示單元格規則】選項，基于比較運算符設置這些特定單元格的格式。

實戰：對排名前三的累計銷售額設置單元格格式

項目選取規則允許用戶識別項目中最大或最小的百分數或數字所指定的項，或者指定大于或小于平均值的單元格。

實戰：使用數據條顯示二分區的各季度銷售額

使用數據條可以查看某個單元格相對于其他單元格的值。數據條的長度代表單元格中的值，數據條越長，表示值越高，反之，則表示值越低。

實戰：使用色階顯示成績較好銷售人員各季度的銷售額數據

色階作為一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數據的分布和變化。

實戰：使用圖標集顯示銷售數據穩定者的各季度銷售額

圖標集中的圖標是以不同的形狀或顏色來表示數據的大小的。使用圖標集可以按閾值將數據分為3～5個類別，每個圖標代表一個數值范圍。

實戰：管理業績表中的條件格式

Excel 2016提供了【條件格式規則管理器】功能，使用該功能可以創建、編輯、刪除規則，以及控制規則的優先級。