Excel表格常用的四大技巧

Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件，在Excel中不必進(jìn)行編程就可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分類、排序、篩選等功能，這使Excel成為了最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

1、檢索功能

當(dāng)一份工作表數(shù)據(jù)特別多的時(shí)候，想要查找某個(gè)數(shù)據(jù)在哪個(gè)位置怎么辦？按住Ctrl+F鍵會自動跳出查找窗口，輸入你要查找的數(shù)據(jù)名稱，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕后進(jìn)行查找，工作表內(nèi)會選中匹配到目標(biāo)內(nèi)容的單元格。在窗口上也會顯示全部含有查找內(nèi)容的單元格的相關(guān)信息，并且給到有這個(gè)內(nèi)容的單元格數(shù)量，這就方便整體查看了。

excel檢索功能

2、匯總功能

匯總就是分類匯總，分類匯總是一種很重要的操作，它的作用是將數(shù)據(jù)清單中的分類逐級進(jìn)行求和、求平均值、最大（小）值或乘積等的匯總運(yùn)算，并將結(jié)果自動分級顯示。

比如使用某個(gè)工作表內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容，完成對表內(nèi)數(shù)據(jù)中的各分公司銷售額總和的分類匯總，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。操作方法是：在【數(shù)據(jù)】功能區(qū)的【分級顯示】分組中，單擊"分類匯總"按鈕，彈出"分類匯總"對話框，設(shè)置"分類字段"為"分公司"，"匯總方式"為"求和"，勾選"選定匯總項(xiàng)"中的"銷售額（萬元）"復(fù)選框，再勾選"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框，單擊"確定"按鈕。

excel匯總功能

3、排序功能

排序是指根據(jù)某一列或幾列的值，按一定的順序?qū)⒐ぷ鞅淼挠涗浿匦屡判颉Ｅ判蛩�依�?jù)的值，即排列的字段名稱為“關(guān)鍵詞”。

再比如使用某個(gè)工作表內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字"分公司"的降序次序和次要關(guān)鍵字"產(chǎn)品名稱"的降序次序進(jìn)行排序。操作方法是：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，在【數(shù)據(jù)】功能區(qū)的【排序和篩選】分組中，單擊"排序"按鈕，彈出"排序"對話框，設(shè)置"主要關(guān)鍵字"為"分公司"，設(shè)置"次序"為"降序"；單擊"添加條件"按鈕，設(shè)置"次要關(guān)鍵字"為"產(chǎn)品名稱"，設(shè)置"次序"為"降序"，單擊"確定"按鈕。

excel排序功能

4、篩選功能

若在規(guī)模較大的數(shù)據(jù)清單中查找符合某些條件的若干記錄時(shí)，采用一般的查找方法難以滿足要求，這時(shí)可以使用Excel的篩選功能。

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，在【數(shù)據(jù)】功能區(qū)的【排序和篩選】分組中，單擊"篩選"按鈕，在下拉菜單中勾選你想要的條件，即可完成數(shù)據(jù)的篩選。

excel篩選功能

今天的分享就到這里啦，Excel的這些功能都明白了嗎？如果對你有幫助，可以分享給身邊的人哦~