Excel表格常用的四大技巧

Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件，在Excel中不必進行編程就可以對工作表中的數據進行檢索、分類、排序、篩選等功能，這使Excel成為了最流行的個人計算機數據處理軟件。

1、檢索功能

當一份工作表數據特別多的時候，想要查找某個數據在哪個位置怎么辦？按住Ctrl+F鍵會自動跳出查找窗口，輸入你要查找的數據名稱，點擊“查找全部”按鈕后進行查找，工作表內會選中匹配到目標內容的單元格。在窗口上也會顯示全部含有查找內容的單元格的相關信息，并且給到有這個內容的單元格數量，這就方便整體查看了。

excel檢索功能

2、匯總功能

匯總就是分類匯總，分類匯總是一種很重要的操作，它的作用是將數據清單中的分類逐級進行求和、求平均值、最大（小）值或乘積等的匯總運算，并將結果自動分級顯示。

比如使用某個工作表內數據清單的內容，完成對表內數據中的各分公司銷售額總和的分類匯總，匯總結果顯示在數據下方。操作方法是：在【數據】功能區的【分級顯示】分組中，單擊"分類匯總"按鈕，彈出"分類匯總"對話框，設置"分類字段"為"分公司"，"匯總方式"為"求和"，勾選"選定匯總項"中的"銷售額（萬元）"復選框，再勾選"匯總結果顯示在數據下方"復選框，單擊"確定"按鈕。

excel匯總功能

3、排序功能

排序是指根據某一列或幾列的值，按一定的順序將工作表的記錄重新排序。排序所依據的值，即排列的字段名稱為“關鍵詞”。

再比如使用某個工作表內數據清單的內容按主要關鍵字"分公司"的降序次序和次要關鍵字"產品名稱"的降序次序進行排序。操作方法是：單擊數據區域任一單元格，在【數據】功能區的【排序和篩選】分組中，單擊"排序"按鈕，彈出"排序"對話框，設置"主要關鍵字"為"分公司"，設置"次序"為"降序"；單擊"添加條件"按鈕，設置"次要關鍵字"為"產品名稱"，設置"次序"為"降序"，單擊"確定"按鈕。

excel排序功能

4、篩選功能

若在規模較大的數據清單中查找符合某些條件的若干記錄時，采用一般的查找方法難以滿足要求，這時可以使用Excel的篩選功能。

單擊數據區域任一單元格，在【數據】功能區的【排序和篩選】分組中，單擊"篩選"按鈕，在下拉菜單中勾選你想要的條件，即可完成數據的篩選。

excel篩選功能

今天的分享就到這里啦，Excel的這些功能都明白了嗎？如果對你有幫助，可以分享給身邊的人哦~