如何運用Power Query為透視表準(zhǔn)備規(guī)范數(shù)據(jù)源—格式規(guī)范

數(shù)據(jù)透視表是Excel中最強大的統(tǒng)計分析工具，而且簡單易用，深受職場精英的歡迎。

但是，透視表要想順利必須滿足規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式要求。數(shù)據(jù)格式中，最常見問題就包括日期格式錯誤、單元格中有多余的空格。當(dāng)數(shù)據(jù)量大時候，這些問題不容易被發(fā)現(xiàn)，解決這些問題也要浪費很多時間。

現(xiàn)在Excel中引入了Power Query數(shù)據(jù)處理技術(shù)，可以通過幾個簡單的操作就可以完成數(shù)據(jù)的規(guī)范整理。

1. 空格符號清洗

在日常使用的電子表格單元格中，偶爾會出現(xiàn)看不見的“空格”特殊字符。因為空格看不見，經(jīng)常會影響到表格里的數(shù)據(jù)計算。這些我們認(rèn)為是“空格”的對象有兩種類型：一種是真正的“空格”；另一種是“非打印字符”，例如回車（產(chǎn)生空行）、制表符（按Tab鍵產(chǎn)生的空格）等符號。

加載要處理的數(shù)據(jù)，進入Power Query編輯器后，可以看到單元格中的問題。選擇所有列，點擊“轉(zhuǎn)換”選項卡——“格式”菜單，點擊“清除”和“修整”兩個命令。

清除：刪除所選列的非打印字符

修正：從所選列的每個單元格內(nèi)容中刪除前綴和后綴的空格字符。

2. 日期和時間的整理

日期信息是數(shù)據(jù)分析中的重要維度，重點就是要滿足日期字段格式的規(guī)范。

我們每個人電腦上默認(rèn)規(guī)范的日期格式，與Windows操作系統(tǒng)的區(qū)域語言選項設(shè)置有關(guān)，常見規(guī)范格式例如“2019-10-11”、“2019/10/11”。經(jīng)常出現(xiàn)的日期錯誤包括：

• 保存類型錯誤：看似是標(biāo)準(zhǔn)日期，實際上是按文本類型保存，默認(rèn)在單元格中靠左側(cè)對齊。真正的數(shù)字類型日期是居右側(cè)對齊的。
• 日期書寫錯誤：沒有分隔符“20191011”、分隔符錯誤“2019.10.11”、年不完整“19-10-11”

下面案例包括一些格式不規(guī)范的日期

在完成數(shù)據(jù)獲取后，在Power Query編輯器中我們可以看到“訂購日期”、“送貨日期”已經(jīng)被自動處理為違法日期。字段標(biāo)題上顯示了日期格式 圖標(biāo)。

可以點擊“查詢設(shè)置”窗口中的最后兩個步驟對比一下結(jié)果。

以上介紹了利用Excel 中的Power Query進行數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換的常用功能，這些功能可以快速精準(zhǔn)的完成規(guī)范格式調(diào)整，大大提高數(shù)據(jù)規(guī)范質(zhì)量，豐富了數(shù)據(jù)屬性，為后續(xù)數(shù)據(jù)分析奠定良好基礎(chǔ)。