excel 數(shù)據(jù)透視表 選定區(qū)域不能分組 的因素與處理辦法

Excel數(shù)據(jù)透視表是我們在做數(shù)據(jù)分析經(jīng)常會用到的功能，在大家平常使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行按月份匯總的時候，也往往會遇到一個問題，遇到“選定區(qū)域不能分組”。

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Excel數(shù)據(jù)透視表按月份匯總出現(xiàn)的“選定區(qū)域不能分組”一般是下面幾種情況導(dǎo)致的。

第一，選擇的數(shù)據(jù)是整列、空行

在Excel 2007及以前版本中，當(dāng)數(shù)據(jù)源引用整行（或整列）或某一列中存在空白單元格時，數(shù)據(jù)透視表對應(yīng)字段因為數(shù)據(jù)類型不一致會導(dǎo)致組合失敗。在Excel 2010中，引用空白單元格將自動忽略。實際與文件后綴名也有關(guān)系，即便是2010的excel，如果文件還是xls格式的，那么選擇整列插入透視表或者日期列存在空單元數(shù)據(jù)，依然不能分組。

第二，數(shù)據(jù)類型不一致

大部分考勤機(jī)導(dǎo)出的考勤數(shù)據(jù)的日期和時間實際都是文本格式，即便后期設(shè)置日期和時間格式，也依然不能改變單元格內(nèi)數(shù)原本存儲的數(shù)據(jù)類型。這時候可以將數(shù)據(jù)源中的日期分列后，刷新透視表即可。