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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

在Excel表格當中統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，在大量輸入相同或者相似數(shù)據(jù)時，比如人力資源部統(tǒng)計員工性別時，該如何將這一步驟簡化，提高工作效率呢？今天小編就來教大家，設(shè)置性別公式快速輸入的方法。

首先，制作一張員工信息表，選中性別單元格，如下圖所示：

單擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式：

然后選擇數(shù)字選項，在分類中選擇自定義格式，然后在類型的輸入框當中，輸入公式[=1]”男”;[=2]”女”，單擊確定，如下圖所示：

然后我們檢驗一下，在單元格當中輸入1，單擊回車即可顯示為性別“男”，在單元格當中輸入2，則顯示為性別“女”：

這樣，用戶只需要輸入1或者2就可以輕松錄入員工性別了：

Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。

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