Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

有很多小伙伴在工作的過(guò)程當(dāng)中，常常會(huì)遇到這樣的事情，因?yàn)楣ぷ髦械氖聞?wù)太多，自己的疏忽而忘記了某項(xiàng)工作，惹得領(lǐng)導(dǎo)不高興。怎樣才能有效的避免這種事件的再次發(fā)生呢?

下面我們就來(lái)給大家分享一個(gè)在Excel表格中隱藏的大智慧，如果有些事到期了，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒自己，幫助小伙伴順利完成各項(xiàng)事務(wù)的處理。

首先，我們打開(kāi)一張表格來(lái)做說(shuō)明，如表1

表 1

像這樣一張表格，我們就可以根據(jù)到期時(shí)間讓系統(tǒng)自動(dòng)提醒我們有的事情該做了。首先，我們另外添加一列，在空白格中輸入公式，=到期時(shí)間-TODAY(),這里的到期時(shí)間為E2單元格的日期，TODAY函數(shù)是得出今天的日期，利用兩者之差算出到期天數(shù)，如表2

表 2

然后敲回車(chē)鍵，數(shù)出第一個(gè)到期天數(shù)后，把光標(biāo)移至單元格右下角，等光標(biāo)變成+字的時(shí)候，雙擊鼠標(biāo)，其它的到期天數(shù)會(huì)自動(dòng)填充，如表3

表 3

這個(gè)時(shí)候，我們可以根據(jù)自己的需要來(lái)設(shè)置提醒自己的天數(shù)，在其它的空白單元格輸入到期提醒的天數(shù)和顏色標(biāo)識(shí)。如表4

表 4

然后我們選中除標(biāo)題行以外的其它區(qū)域，然后點(diǎn)擊開(kāi)始菜單欄下的條件格式工具欄中的新建規(guī)則選項(xiàng)，如表5

表 5

系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)新建格式規(guī)則對(duì)話框 ，我們?cè)谝?guī)則類型下拉菜單中選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，在底下的單元格設(shè)置格式中輸入公式，=$F2<>

表 6

點(diǎn)擊確定后，我們重新回到條件格式工具欄，選擇下列菜單中的管理規(guī)則，如表7

表 7

然后點(diǎn)擊右側(cè)的向上的箭頭，把紅色的公式放在前面，點(diǎn)擊確定即可。如表8

表 8

這樣這個(gè)自動(dòng)提醒功能就設(shè)置好了，等到期的時(shí)候，這里的數(shù)據(jù)條就會(huì)發(fā)生變化。如表9

表 9