如何在excel2013表格中創建分類總結

創建分類匯總的方法很簡單，但是在excel2013表格中創建分類匯總前必須按某字段進行排序，否則分類匯總后的結果比較零亂。例如在“固定資產表”工作表中，利用分類匯總統計出4個季度的銷售總額和銷售利潤，具體步驟如下。

　　1、先進行排序。打開“洗衣機銷售報表”工作表，選中表格內任意單元格，切換至“數據”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中“排序”按鈕，如圖1所示。

圖1

　　2、設置季度的排序方式。打開“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“季度”，在“次序”列表中選擇“自定義序列”選項，如圖2所示。

圖2

　　3、輸入排序順序。打開“自定義序列”對話框，在“輸入序列”文本框中輸入“第一季度，第二季度，第三季度，第四季度”文本，如圖3所示。

圖3

　　4、查看排序后的效果。依次單擊“確定”按鈕，返回excel工作表中查看按季度排序后的效果，如圖4所示。

圖4

　　5、打開“分類匯總”對話框。切換至“數據”選項卡，單擊“分級顯示”選項組中“分類匯總”按鈕，如圖5所示。

圖5

　　6、選擇選定匯總項。打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”列表中選擇“季度”選項，在“選定匯總項”區域勾選“銷售金額”和“銷售利潤”復選框，如圖6所示。

圖6

　　7、查看分類匯總后的效果。單擊“確定”按鈕，返回工作表中查看按季度分類匯總后的效果，如圖7所示。

圖7

　　上面是我們通過一個實例為大家講述了在excel2013中創建分類匯總的方法，分類匯總可以更好的幫我們進行數據的分析，讓我們對數據一目了然。