Excel中應該如何設置條件格式

Excel在使用過程中，我們經(jīng)常會根據(jù)各種實際需要而設置條件格式，以達到我們的需要，今天就結合幾個實例來和大家分享一下關于條件格式設置方面的技巧。

在編輯表格時，我們可以為單元格區(qū)域、表格或數(shù)據(jù)透視表設置條件格式。

條件格式綜述

在Excel中使用條件格式有助于解答以上的問題，因為使用條件格式可以在工作表中基于我們設置的條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果單元格中的數(shù)據(jù)符合條件，則會基于該條件設置單元格區(qū)域的格式;否則，將保持原來的格式。因此，使用Excel條件格式可以幫助用戶直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、解答有關數(shù)據(jù)的特定問題，以及識別模式和趨勢。

Excel 2016提供的條件格式非常豐富，如可以使用填充顏色、采用數(shù)據(jù)柱線、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示所關注的數(shù)據(jù)。

實戰(zhàn)：突出顯示超過某個值的銷售額數(shù)據(jù)

在對數(shù)據(jù)表進行統(tǒng)計分析時，如果要突出顯示表格中的一些數(shù)據(jù)，如大于某個值的數(shù)據(jù)、小于某個值的數(shù)據(jù)、等于某個值的數(shù)據(jù)等，可以使用【條件格式】中的【突出顯示單元格規(guī)則】選項，基于比較運算符設置這些特定單元格的格式。

實戰(zhàn)：對排名前三的累計銷售額設置單元格格式

項目選取規(guī)則允許用戶識別項目中最大或最小的百分數(shù)或數(shù)字所指定的項，或者指定大于或小于平均值的單元格。

實戰(zhàn)：使用數(shù)據(jù)條顯示二分區(qū)的各季度銷售額

使用數(shù)據(jù)條可以查看某個單元格相對于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值，數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，反之，則表示值越低。

實戰(zhàn)：使用色階顯示成績較好銷售人員各季度的銷售額數(shù)據(jù)

色階作為一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)的分布和變化。

實戰(zhàn)：使用圖標集顯示銷售數(shù)據(jù)穩(wěn)定者的各季度銷售額

圖標集中的圖標是以不同的形狀或顏色來表示數(shù)據(jù)的大小的。使用圖標集可以按閾值將數(shù)據(jù)分為3～5個類別，每個圖標代表一個數(shù)值范圍。

實戰(zhàn)：管理業(yè)績表中的條件格式

Excel 2016提供了【條件格式規(guī)則管理器】功能，使用該功能可以創(chuàng)建、編輯、刪除規(guī)則，以及控制規(guī)則的優(yōu)先級。