如何運用Power Query為透視表準備規范數據源—結構規范

數據透視表是Excel中最強大的統計分析工具，而且簡單易用，深受職場精英的歡迎。

但是，透視表要想順利必須滿足規范的結構和格式要求。結構方面必須滿足“一維數據”表格式，就是不能直接使用交叉結構報表作為數據源。

• 如果列方向有同類參數那就是二維表

• 如果每一列都是獨立的參數那就是一維表

下圖是本節案例的原始數據表，它的結構是典型的二維交叉結構表，表格中實際包含了4個方面的信息：地區、城市、產品分類、金額。如果用手工調整成為“一維數據”表是很麻煩的，下面我們看看用Excel中的Power Query組件如何快速完成結構轉換。

1. 數據轉置

這個案例中因為要使用Power Query中的“向下填充”功能，完成地區信息的填充，我們需要將地區、城市放到左表頭，下面看看Power Query是如何做到的。

將上圖的報表，獲取到Poewr Query編輯器中，然后進行轉置操作。轉置操作有一個要求：轉置的上表頭不能設置為表格標題

下圖是轉置操作與調整前后的對比。

2. 數據填充

完成數據轉置后，要利用Power Query的數據填充功能，解決合并單元格去除后產生的地區數據為空“ null “的情況。

合并單元格是Excel中最常見的格式應用，它可以幫助用戶清晰的呈現信息的分類情況，但是單元格在合并時，相關區域中出現數據為空不完整的情況，嚴重影響了后期數據篩選與統計分析。Power Query獲取了這些數據后，合并單元格結構被自動解除，還原成一個個獨立的單元格，我們要完成的就是將空單元格中填充上相關的數據，讓數據表內容完整。

操作方法是，選擇要填充的第一列地區信息，執行“轉換“選項卡中的”填充“操作。

填充功能只支持“上“、”下“填充，也是因為這個原因，我們需要先把表格進行轉置，將”地區“信息調整到左表頭。

3. 二維表逆透視

下面是本節最后的關鍵步驟，這里注意“逆透視“操作前，必須先將表頭內容設置到字段標題上，就是執行“將第一行用作標題”。

逆透視操作可以在“轉換”選項卡中找到。使用時請注意選擇表格的不同字段時，對應不同的逆透視操作。

完成逆透視操作后，表格就變成下面的格式，產品類別信息都集中到了“屬性”字段，我們可以適當修改字段標題，這樣標準的一維表就得到了，我們可以順利的使用這個數據源完成透視表設計。