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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 我們經(jīng)常要用Excel處理一些數(shù)據(jù)信息，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類匯總，有很多的小伙伴們采用逐個(gè)篩選的功能來實(shí)現(xiàn)，卻不知Excel中還隱藏著一個(gè)超級實(shí)用的分類匯總小技巧，下面我們就來講講如何用Excel自動(dòng)生成匯總表? 首先，我們來打開一張表做為示例，來給大家講講Excel分類匯總怎么用。如下圖：
像這樣一張表格，我們?nèi)绻氚簇?fù)責(zé)人，型號，分別進(jìn)行數(shù)量總價(jià)的匯總的話，我們就可以使用Excel分類匯總的功能。 首先，我們選中負(fù)責(zé)人那一列，然后點(diǎn)擊開始菜單欄下的排序和篩選工具，然后升序排列。把負(fù)責(zé)人先排一下序。如下圖： 然后，我們選中任何一個(gè)單元格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單欄下的分類匯總工具選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)分類匯總的對話框，然后我們選擇分類字段里的負(fù)責(zé)人，選定匯總項(xiàng)選擇數(shù)量，總價(jià)，然后點(diǎn)擊確定，如下圖： 系統(tǒng)就會(huì)按照負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)量，總價(jià)的分類匯總。如下圖：
這樣一張分類匯總表就輕松的完成了。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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