excel2013表格中的篩選技巧使用示例圖文教程

在管理數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到需要查看某條件下的數(shù)據(jù)，這就需要使用excel2013表格中的篩選功能。在篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的信息，其余的內(nèi)容均被隱藏起來。例如在“固定資產(chǎn)表”工作表中，需要篩選出所有銷售部和財務(wù)部在用的固定資產(chǎn)相關(guān)信息，具體操作步驟如下。

　　1、使用工作表進(jìn)入篩選模式。打開“固定資產(chǎn)表”工作表，切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中“篩選”按鈕，如圖1所示。

圖1

　　2、設(shè)置篩選部門的條件。單擊“所屬部門”右側(cè)下三角按鈕，在下拉列表中勾選“財務(wù)部”和“銷售部”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2

　　3、設(shè)置使用狀況的篩選條件。單擊“使用狀況”右側(cè)下三角按鈕，在下拉列表中勾選“在用”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3

　　4、查看篩選后的效果。返回工作表中查看篩選出來的數(shù)據(jù)，所有不符合條件的數(shù)據(jù)均被隱藏起來，如圖4所示。

圖4

　　進(jìn)入篩選模式的方法很多，除了本節(jié)介紹的常規(guī)方法外還有其他幾種方法。

　　1、選中單元格區(qū)域后，操作順序為“開始>編輯>排序和篩選>篩選”。

　　2、右擊報表中的單元格，從快捷菜單中選擇“篩選>按所選單元格的值篩選”。

　　3、選中報表中的任意單元格，按下組合鍵Ctrl+Shift+L進(jìn)入篩選模式。

　　當(dāng)我們不在需要篩選的情況下，如果需要取消篩選，有以下幾種方法。

　　1、選中表格內(nèi)任意單元格，執(zhí)行“開始>編輯>排序和篩選>清除”操作。

　　2、選中需要取消篩選列中的任意單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“篩選>從‘篩選名稱’清除篩選”命令。

　　3、單擊需要取消篩選列右側(cè)的篩選按鈕，在下拉列表中選擇“從‘篩選名稱’中清除篩選”選項。