excel 數據透視表 選定區(qū)域不能分組 的因素與處理辦法

Excel數據透視表是我們在做數據分析經常會用到的功能，在大家平常使用數據透視表進行按月份匯總的時候，也往往會遇到一個問題，遇到“選定區(qū)域不能分組”。

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Excel數據透視表按月份匯總出現(xiàn)的“選定區(qū)域不能分組”一般是下面幾種情況導致的。

第一，選擇的數據是整列、空行

在Excel 2007及以前版本中，當數據源引用整行（或整列）或某一列中存在空白單元格時，數據透視表對應字段因為數據類型不一致會導致組合失敗。在Excel 2010中，引用空白單元格將自動忽略。實際與文件后綴名也有關系，即便是2010的excel，如果文件還是xls格式的，那么選擇整列插入透視表或者日期列存在空單元數據，依然不能分組。

第二，數據類型不一致

大部分考勤機導出的考勤數據的日期和時間實際都是文本格式，即便后期設置日期和時間格式，也依然不能改變單元格內數原本存儲的數據類型。這時候可以將數據源中的日期分列后，刷新透視表即可。