如何運(yùn)用Power Query為透視表準(zhǔn)備規(guī)范數(shù)據(jù)源—格式規(guī)范

數(shù)據(jù)透視表是Excel中最強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析工具，而且簡(jiǎn)單易用，深受職場(chǎng)精英的歡迎。

但是，透視表要想順利必須滿足規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式要求。數(shù)據(jù)格式中，最常見(jiàn)問(wèn)題就包括日期格式錯(cuò)誤、單元格中有多余的空格。當(dāng)數(shù)據(jù)量大時(shí)候，這些問(wèn)題不容易被發(fā)現(xiàn)，解決這些問(wèn)題也要浪費(fèi)很多時(shí)間。

現(xiàn)在Excel中引入了Power Query數(shù)據(jù)處理技術(shù)，可以通過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)單的操作就可以完成數(shù)據(jù)的規(guī)范整理。

1. 空格符號(hào)清洗

在日常使用的電子表格單元格中，偶爾會(huì)出現(xiàn)看不見(jiàn)的“空格”特殊字符。因?yàn)榭崭窨床灰?jiàn)，經(jīng)常會(huì)影響到表格里的數(shù)據(jù)計(jì)算。這些我們認(rèn)為是“空格”的對(duì)象有兩種類型：一種是真正的“空格”；另一種是“非打印字符”，例如回車（產(chǎn)生空行）、制表符（按Tab鍵產(chǎn)生的空格）等符號(hào)。

加載要處理的數(shù)據(jù)，進(jìn)入Power Query編輯器后，可以看到單元格中的問(wèn)題。選擇所有列，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡——“格式”菜單，點(diǎn)擊“清除”和“修整”兩個(gè)命令。

清除：刪除所選列的非打印字符

修正：從所選列的每個(gè)單元格內(nèi)容中刪除前綴和后綴的空格字符。

2. 日期和時(shí)間的整理

日期信息是數(shù)據(jù)分析中的重要維度，重點(diǎn)就是要滿足日期字段格式的規(guī)范。

我們每個(gè)人電腦上默認(rèn)規(guī)范的日期格式，與Windows操作系統(tǒng)的區(qū)域語(yǔ)言選項(xiàng)設(shè)置有關(guān)，常見(jiàn)規(guī)范格式例如“2019-10-11”、“2019/10/11”。經(jīng)常出現(xiàn)的日期錯(cuò)誤包括：

• 保存類型錯(cuò)誤：看似是標(biāo)準(zhǔn)日期，實(shí)際上是按文本類型保存，默認(rèn)在單元格中靠左側(cè)對(duì)齊。真正的數(shù)字類型日期是居右側(cè)對(duì)齊的。
• 日期書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤：沒(méi)有分隔符“20191011”、分隔符錯(cuò)誤“2019.10.11”、年不完整“19-10-11”

下面案例包括一些格式不規(guī)范的日期

在完成數(shù)據(jù)獲取后，在Power Query編輯器中我們可以看到“訂購(gòu)日期”、“送貨日期”已經(jīng)被自動(dòng)處理為違法日期。字段標(biāo)題上顯示了日期格式 圖標(biāo)。

可以點(diǎn)擊“查詢?cè)O(shè)置”窗口中的最后兩個(gè)步驟對(duì)比一下結(jié)果。

以上介紹了利用Excel 中的Power Query進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換的常用功能，這些功能可以快速精準(zhǔn)的完成規(guī)范格式調(diào)整，大大提高數(shù)據(jù)規(guī)范質(zhì)量，豐富了數(shù)據(jù)屬性，為后續(xù)數(shù)據(jù)分析奠定良好基礎(chǔ)。