Excel中應(yīng)該如何設(shè)置條件格式

Excel在使用過程中，我們經(jīng)常會(huì)根據(jù)各種實(shí)際需要而設(shè)置條件格式，以達(dá)到我們的需要，今天就結(jié)合幾個(gè)實(shí)例來和大家分享一下關(guān)于條件格式設(shè)置方面的技巧。

在編輯表格時(shí)，我們可以為單元格區(qū)域、表格或數(shù)據(jù)透視表設(shè)置條件格式。

條件格式綜述

在Excel中使用條件格式有助于解答以上的問題，因?yàn)槭褂脳l件格式可以在工作表中基于我們?cè)O(shè)置的條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果單元格中的數(shù)據(jù)符合條件，則會(huì)基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;否則，將保持原來的格式。因此，使用Excel條件格式可以幫助用戶直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、解答有關(guān)數(shù)據(jù)的特定問題，以及識(shí)別模式和趨勢(shì)。

Excel 2016提供的條件格式非常豐富，如可以使用填充顏色、采用數(shù)據(jù)柱線、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示所關(guān)注的數(shù)據(jù)。

實(shí)戰(zhàn)：突出顯示超過某個(gè)值的銷售額數(shù)據(jù)

在對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，如果要突出顯示表格中的一些數(shù)據(jù)，如大于某個(gè)值的數(shù)據(jù)、小于某個(gè)值的數(shù)據(jù)、等于某個(gè)值的數(shù)據(jù)等，可以使用【條件格式】中的【突出顯示單元格規(guī)則】選項(xiàng)，基于比較運(yùn)算符設(shè)置這些特定單元格的格式。

實(shí)戰(zhàn)：對(duì)排名前三的累計(jì)銷售額設(shè)置單元格格式

項(xiàng)目選取規(guī)則允許用戶識(shí)別項(xiàng)目中最大或最小的百分?jǐn)?shù)或數(shù)字所指定的項(xiàng)，或者指定大于或小于平均值的單元格。

實(shí)戰(zhàn)：使用數(shù)據(jù)條顯示二分區(qū)的各季度銷售額

使用數(shù)據(jù)條可以查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值，數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，反之，則表示值越低。

實(shí)戰(zhàn)：使用色階顯示成績較好銷售人員各季度的銷售額數(shù)據(jù)

色階作為一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)的分布和變化。

實(shí)戰(zhàn)：使用圖標(biāo)集顯示銷售數(shù)據(jù)穩(wěn)定者的各季度銷售額

圖標(biāo)集中的圖標(biāo)是以不同的形狀或顏色來表示數(shù)據(jù)的大小的。使用圖標(biāo)集可以按閾值將數(shù)據(jù)分為3～5個(gè)類別，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)數(shù)值范圍。

實(shí)戰(zhàn)：管理業(yè)績表中的條件格式

Excel 2016提供了【條件格式規(guī)則管理器】功能，使用該功能可以創(chuàng)建、編輯、刪除規(guī)則，以及控制規(guī)則的優(yōu)先級(jí)。