excel BI儀表板：層級

使用Excel創建儀表板報表，應該能夠清晰地表達數據、結構、布局和格式。使用分組和面板將儀表板定制為多個層次，這將會減少儀表板部件間的相互干擾，幫助使用者對數據進行解讀。同時使儀表板結構更加富于彈性，包含更多綜合信息。

布局

1．位置：由于儀表板所含信息的多樣性，使大多數使用者在瀏覽和使用儀表板報表時，只會尋找自己所感興趣的內容。切勿使儀表板失去關注焦點，將核心儀表板元素置于首要位置，這個位置要符合使用者的閱讀習慣，放置位置同時要考慮到使用者了解儀表盤分層信息時的流程順序，因此眼球的動線設計在儀表板設計上顯得更加重要。

2．反饋：需要清楚地告訴使用者：當前看到的信息關乎什么內容，并且狀況如何。這些內容應該使用文字來進行必要的輔助說明，可以是圖表部件的標題，或是Excel單元格的批注。當然也可以使用圖表鼠標懸停時的詳細數據點數值說明。

層次

1．分組：通過將同類同級的儀表板部件組織在一起，然后使用分組框的形式將不同的部件進行區隔，這種區隔就完成了部件的分組。這些不同的分組構建出了不同的表達層次，每個分組可能會是另外一個分組部件的細化，也可以會是另一個視角的數據解讀。分組框可以使用單元格來完成，也可以借助Excel的分組框工作表控件來完成，但不建議使用自選圖形。

2．面板：通過向儀表盤添加面板也可創建層。Excel提供的最佳面板集是工作表，每個工作表可以視為一個面板集，面板間的切換可以使用超鏈接的方式來完成。除此外也可以采用和圖14.4-7案例相同的方法，使用切換按鈕來實現，這樣的實現需要使用VBA。整體而言，使用面板會使儀表板變得更加復雜，尤其是在Excel工作表間使用時需要特別謹慎。

樣式

1．尺寸：儀表板的部件尺寸，同組或同層應該保持一致。這有利于使用者在視覺中將其歸集為一類來處理。同組內的元素間隔尺寸應該保持一致，不同組間應該有較為明顯的間隔。

2．格式：儀表板上的同組元素，外觀設置保持同一格式化樣式，同時確保這些元素彼此間的自然對齊，有助于使用者快速捕獲展示信息中最為關鍵的那部分信息。

3．效果：圖表部件中切勿使用過多的效果，尤其是Excel 2007/2010的各類渲染效果，因為視覺干擾的原因，會導致更為詳盡的數據細節難以被人理解。例如：在折線圖上使用平滑線效果，會使折線線條變得圓滑，但是這卻給眼睛拾取折線上每個數據點的位置帶來了困擾。

案例

圖15.2-1的儀表板案例數據來自圖15.1-4。案例中有6個如圖15.1-8所示的儀表盤部件，分別對應6個主要產品，放置在儀表板的最上方，歸集為一組，這部分以展示實時數據為主。使用兩個圖15.1-9所示的條形圖部件，并依次放置在儀表板左下方，各自歸集為一組，這兩個圖表部件又可以視為一組，因為它與當前儀表盤月份相對應。使用4個如圖15.1-9所示的折線圖，歸集為一組并放置在儀表板右下方。為使儀表板版面保持簡單清爽，所有部件與數據集完全隔離，分別使用單獨工作表放置，本案例中，Excel工作簿的“Data”工作表專門用來放置數據集，“Test1”工作表用來放置儀表板。

圖15.2-1　圖15.1-4數據創建的儀表板布局

圖15.2-1儀表板所使用的部件及其外觀樣式設置，在讀者學習完本書第2部分和第3部分內容后實現起來并不復雜。在此案例中6個儀表盤的制作數據由于比較復雜，專門使用一個“Chart”工作表來放置，指針數據分別使用6組數據來一個個對應。條形圖和折線圖分別使用兩個系列，其中一個系列為輔助系列，僅有一個數據點，目的是為了保證圖表刻度的最大值始終保持一致，不受當前顯示數據影響，減少使用者獲取數據時的誤判。