excel 墊腳的堆積圖表 橫式箱線圖 甘特圖 系列［上屋抽梯］

在進(jìn)行Excel圖表的制作時(shí)，往往需要引入輔助作圖系列，有時(shí)這些系列往往起到“墊腳石”的作用，在圖表大功告成之時(shí)，也是這些系列在圖表中功成身退的那一刻。

圖10.4-1　墊腳的堆積圖表系列

案例介紹

圖10.4-1的案例是一個(gè)計(jì)劃實(shí)施的狀態(tài)圖，此類圖一般被稱為“甘特圖”，主要使用在項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃和監(jiān)控中。

案例圖表中，自左向右懸浮狀的條形分別代表了計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)、已用時(shí)間、超計(jì)劃時(shí)間、節(jié)約時(shí)間。

提示

關(guān)于甘特圖：

1．使用Excel制作的甘特圖，僅是一個(gè)簡(jiǎn)單示意而已，并不適宜使用在大型項(xiàng)目跟蹤管理上，此類應(yīng)用請(qǐng)借助Microsoft Project。

2．該圖表表現(xiàn)形式屬典型秩序特征，該圖視覺中呈分割布局。

案例分析

圖10.4-1案例圖表中使人感覺困難的首先是來自案例的原始數(shù)據(jù)，表10.4-2中的數(shù)據(jù)完全是日期類數(shù)據(jù)，且缺乏必要的其他作圖數(shù)據(jù)，使用這樣的數(shù)據(jù)根本無法完成圖表，首要的課題是進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。

表10.4-2圖10.4-1案例原始數(shù)據(jù)

該案例視覺的直觀判斷采用堆積條形圖即可實(shí)現(xiàn)，問題的焦點(diǎn)在于如何產(chǎn)生懸浮狀效果。Excel圖表的元素均可實(shí)現(xiàn)無線形、無邊框、無填充設(shè)置，這樣系列在視覺中就被完全透明化了，利用該屬性，配合輔助系列即可解決懸浮問題。

實(shí)現(xiàn)該圖的另一個(gè)難點(diǎn)在于如何使“計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)”與“已用時(shí)間”、“超計(jì)劃時(shí)間”、“節(jié)約時(shí)間”產(chǎn)生層疊效果。通過將系列設(shè)置在不同坐標(biāo)系，然后調(diào)整系列重疊比例和分類間距即可。

案例實(shí)現(xiàn)

根據(jù)10.4.2節(jié)的分析，圖10.4-1案例完全借助堆積條形圖來實(shí)現(xiàn)，該圖制作過程的關(guān)鍵在于引入兩個(gè)輔助系列，該輔助系列的作用僅僅是充當(dāng)“墊腳石”。以下是案例實(shí)現(xiàn)的具體步驟：

1．根據(jù)原始數(shù)據(jù)區(qū)，添加“計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)”、“已用時(shí)間”、“超計(jì)劃時(shí)間”、“節(jié)約時(shí)間”4個(gè)輔助數(shù)據(jù)列。具體函數(shù)公式如圖10.4-3所示。

圖10.4-3　圖10.4-1案例實(shí)現(xiàn)第1步

2．選中“項(xiàng)目名稱”、“預(yù)計(jì)開始時(shí)間”、“實(shí)際開始時(shí)間”、“計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)”、“已用時(shí)間”、“超計(jì)劃時(shí)間”、“節(jié)約時(shí)間”所在數(shù)據(jù)列，以數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列，制作堆積條形圖；然后選中圖表“預(yù)計(jì)開始時(shí)間”系列，將分類引用區(qū)域加入“№”、“階段”所在數(shù)據(jù)列的引用，如圖10.4-4所示。

圖10.4-4　圖10.4-1案例實(shí)現(xiàn)第2步

3．選中圖表的“實(shí)際開始時(shí)間”系列，將其置于次坐標(biāo)系中；然后修改該系列的圖表類型為堆積條形圖；最后刪除次數(shù)值橫軸顯示，如圖10.4-5所示。

圖10.4-5　圖10.4-1案例實(shí)現(xiàn)第3步

4．依次選中圖表“已用時(shí)間”、“超計(jì)劃時(shí)間”、“節(jié)約時(shí)間”3個(gè)系列，將其置于次坐標(biāo)系，如圖10.4-6所示。

圖10.4-6　圖10.4-1案例實(shí)現(xiàn)第4步

5．依次選中圖表“預(yù)計(jì)開始時(shí)間”、“實(shí)際開始時(shí)間”這兩個(gè)系列，將其設(shè)為無邊框，無填充；然后選擇縱軸坐標(biāo)，設(shè)置分類次序反轉(zhuǎn)，如圖10.4-7所示。

圖10.4-7　圖10.4-1案例實(shí)現(xiàn)第5步

6．選中圖表“計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)”系列，設(shè)置重疊比例為0，分類間距40；然后選中圖表“已用時(shí)間”系列，設(shè)置重疊比例為100，分類間距200；最后選中橫軸坐標(biāo)，設(shè)置最小刻度為39355，最大刻度為39376，主要刻度單位為7，如圖10.4-8所示。

圖10.4-8　圖10.4-1案例實(shí)現(xiàn)第6步

7．最終整理修飾潤(rùn)色后的效果如圖10.4-9所示。

圖10.4-9　圖10.4-1案例最終實(shí)現(xiàn)

其他

圖10.4-10是個(gè)橫式箱線圖案例，基于縱向垂直比較。由于箱體部分為橫式，故使用Excel來制作時(shí)，無法直接借用本書10.1節(jié)使用的折線漲跌柱來制作，該案例借助本章內(nèi)容利用條形圖，配合誤差線來實(shí)現(xiàn)。圖10.4-11是一個(gè)多次利用輔助系列，通過無邊框、無填充實(shí)現(xiàn)的三圖合一效果案例，每個(gè)分割小圖又是堆積類型圖表。這類圖表最大的特點(diǎn)是既可橫向比較，又可縱向比較。如果僅是3個(gè)簡(jiǎn)單柱形圖，在Excel 2007和2010中建議直接使用條件格式的數(shù)據(jù)條會(huì)更加簡(jiǎn)單和直觀，Excel 2010還可使用迷你圖。圖10.4-12是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的甘特圖，實(shí)現(xiàn)方法和本節(jié)所述相同，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵在作圖數(shù)據(jù)布局。

圖10.4-10　橫式箱線圖

圖10.4-11　多圖合一對(duì)比

圖10.4-12　包含當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)的甘特圖