excel 墊腳的堆積圖表 橫式箱線圖 甘特圖 系列［上屋抽梯］

在進行Excel圖表的制作時，往往需要引入輔助作圖系列，有時這些系列往往起到“墊腳石”的作用，在圖表大功告成之時，也是這些系列在圖表中功成身退的那一刻。

圖10.4-1　墊腳的堆積圖表系列

案例介紹

圖10.4-1的案例是一個計劃實施的狀態圖，此類圖一般被稱為“甘特圖”，主要使用在項目進度規劃和監控中。

案例圖表中，自左向右懸浮狀的條形分別代表了計劃時長、已用時間、超計劃時間、節約時間。

提示

關于甘特圖：

1．使用Excel制作的甘特圖，僅是一個簡單示意而已，并不適宜使用在大型項目跟蹤管理上，此類應用請借助Microsoft Project。

2．該圖表表現形式屬典型秩序特征，該圖視覺中呈分割布局。

案例分析

圖10.4-1案例圖表中使人感覺困難的首先是來自案例的原始數據，表10.4-2中的數據完全是日期類數據，且缺乏必要的其他作圖數據，使用這樣的數據根本無法完成圖表，首要的課題是進行數據的處理。

表10.4-2圖10.4-1案例原始數據

該案例視覺的直觀判斷采用堆積條形圖即可實現，問題的焦點在于如何產生懸浮狀效果。Excel圖表的元素均可實現無線形、無邊框、無填充設置，這樣系列在視覺中就被完全透明化了，利用該屬性，配合輔助系列即可解決懸浮問題。

實現該圖的另一個難點在于如何使“計劃時長”與“已用時間”、“超計劃時間”、“節約時間”產生層疊效果。通過將系列設置在不同坐標系，然后調整系列重疊比例和分類間距即可。

案例實現

根據10.4.2節的分析，圖10.4-1案例完全借助堆積條形圖來實現，該圖制作過程的關鍵在于引入兩個輔助系列，該輔助系列的作用僅僅是充當“墊腳石”。以下是案例實現的具體步驟：

1．根據原始數據區，添加“計劃時長”、“已用時間”、“超計劃時間”、“節約時間”4個輔助數據列。具體函數公式如圖10.4-3所示。

圖10.4-3　圖10.4-1案例實現第1步

2．選中“項目名稱”、“預計開始時間”、“實際開始時間”、“計劃時長”、“已用時間”、“超計劃時間”、“節約時間”所在數據列，以數據產生在列，制作堆積條形圖；然后選中圖表“預計開始時間”系列，將分類引用區域加入“№”、“階段”所在數據列的引用，如圖10.4-4所示。

圖10.4-4　圖10.4-1案例實現第2步

3．選中圖表的“實際開始時間”系列，將其置于次坐標系中；然后修改該系列的圖表類型為堆積條形圖；最后刪除次數值橫軸顯示，如圖10.4-5所示。

圖10.4-5　圖10.4-1案例實現第3步

4．依次選中圖表“已用時間”、“超計劃時間”、“節約時間”3個系列，將其置于次坐標系，如圖10.4-6所示。

圖10.4-6　圖10.4-1案例實現第4步

5．依次選中圖表“預計開始時間”、“實際開始時間”這兩個系列，將其設為無邊框，無填充；然后選擇縱軸坐標，設置分類次序反轉，如圖10.4-7所示。

圖10.4-7　圖10.4-1案例實現第5步

6．選中圖表“計劃時長”系列，設置重疊比例為0，分類間距40；然后選中圖表“已用時間”系列，設置重疊比例為100，分類間距200；最后選中橫軸坐標，設置最小刻度為39355，最大刻度為39376，主要刻度單位為7，如圖10.4-8所示。

圖10.4-8　圖10.4-1案例實現第6步

7．最終整理修飾潤色后的效果如圖10.4-9所示。

圖10.4-9　圖10.4-1案例最終實現

其他

圖10.4-10是個橫式箱線圖案例，基于縱向垂直比較。由于箱體部分為橫式，故使用Excel來制作時，無法直接借用本書10.1節使用的折線漲跌柱來制作，該案例借助本章內容利用條形圖，配合誤差線來實現。圖10.4-11是一個多次利用輔助系列，通過無邊框、無填充實現的三圖合一效果案例，每個分割小圖又是堆積類型圖表。這類圖表最大的特點是既可橫向比較，又可縱向比較。如果僅是3個簡單柱形圖，在Excel 2007和2010中建議直接使用條件格式的數據條會更加簡單和直觀，Excel 2010還可使用迷你圖。圖10.4-12是一個相對復雜的甘特圖，實現方法和本節所述相同，實現關鍵在作圖數據布局。

圖10.4-10　橫式箱線圖

圖10.4-11　多圖合一對比

圖10.4-12　包含當前實際狀態的甘特圖