excel 子彈圖 重疊比例的妙用［假癡不顛］

Excel圖表的制作，往往不能僅關注圖表本身，更多的狀況下需要我們關注作圖數據的構成。如果忽略了這一點，作圖的過程將會變得復雜且僵化。圖10.3-1的案例即是如此。

圖10.3-1　重疊比例的妙用

案例介紹

圖10.3-1的案例是某公司營業部2010年度銷售指標KPI達成情況。該類圖一般被稱為“子彈圖”，主要使用在衡量關鍵業績指標KPI的環境。

案例圖表中，當前實際值用顏色最深的柱形來表達；預期目標使用短線；通過三個由深到淺的漸變灰度，來表達警戒、滿意、優秀分值區間。

提示

關于子彈圖（Bullet Chart）：

子彈圖（Bullet Graph/Chart）是由斯蒂芬（Stephen Few）從條形圖演化而來。其具有面積占比小、表達數據信息豐富的特點，適合表達大信息量，故最初的目的是為了取代商業智能（BI）中的儀表盤。

1）該圖表雖是柱形，但表現形式重點在圖解特征，兼具秩序特征。

2）該圖視覺中強調分割布局。

案例分析

受視覺影響，直觀的第一印象是：圖10.3-1的案例圖表的基礎圖表類型是堆積柱形圖。但當我們審視表10.3-2的作圖數據時會發現：警戒、滿意、優秀分值區間值和堆積柱形圖要求的數據完全是兩個概念。如果使用堆積柱形圖，當前的數據需要進行再次計算，這需要使用輔助數據列才可完成。換個思維：其實直接使用簇狀柱形圖，借助重疊比例的調整，這個問題相應就會變得簡單許多。

圖10.3-1案例圖表中使人感覺困難的是對目標值的處理，因為在Excel圖表類型中，要輕松實現這個小橫線有一定難度。大部分讀者可能傾向于使用XY散點的誤差線來實現，這個部分如果采用和圖9.6-1案例實現的相同方法，也可在使用柱形圖的前提下實現。

表10.3-2　圖10.3-1案例原始數據

案例實現

根據10.3.2節的分析，圖10.3-1案例完全使用簇狀柱形圖來實現，需要說明的是該方法實現過程必須要注意系列的次序，“警戒”、“滿意”、“優秀”這三個系列，數值最大的系列次序要置于優先次序，反之亦然。以下是案例實現的具體步驟：

1．選中作圖數據區，以數據產生在列，制作簇狀柱形圖，如圖10.3-3所示。

圖10.3-3　圖10.3-1案例實現第1步

2．除“目標值”系列外，依次選中圖表系列，設定相應的填充色，無邊框；然后選中“實際值”系列，將其置于次坐標系，如圖10.3-4所示。

圖10.3-4　圖10.3-1案例實現第2步

3．使用自選圖形的線形和矩形，組合一個新的自選圖形，如圖10.3-5左側所示；復制該自選圖形，粘貼進“目標值”系列；同時設置柱形重疊比例100，分類間距60，如圖10.3-5右側所示。

圖10.3-5　圖10.3-1案例實現第3步

注：如果不愿意使用次坐標系，可參考該步驟方法，使用自選圖形填充“實際值”系列來實現。

4．最終整理修飾潤色后的效果如圖10.3-6所示。

圖10.3-6　圖10.3-1案例最終實現

其他

圖10.3-7是一個用于縱向比較的橫式子彈圖，該圖的實現過程和圖10.3-1基本相同。該圖如果不借助任何自選圖形，使用其他方法來實現，會相對復雜，因為條形圖獨占一個坐標系，無法和其他圖表類型共處同一坐標系。有興趣的讀者，請自行使用其他方法去嘗試實現。

圖10.3-7　橫式子彈圖