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        分享Excel單元格格式里面的自定義選項(xiàng)卡的一些經(jīng)典案例

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        更新時(shí)間:2024-01-01 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

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          就拿今天學(xué)員的問題開始說起,美女秋天想偷個(gè)懶,將下表中重復(fù)出現(xiàn)的“招聘一位”不用手工錄入,而是自動(dòng)生成,也就是說在下圖H80單元格中她只想錄入“駐場工程師”,就可以自動(dòng)顯示“招聘駐場工程師一位”,這個(gè)用自定義格式簡直太簡單了,我們只需選中需要的區(qū)域,右鍵【設(shè)置單元格格式】-【自定義】-在【類型】下面輸入自定義代碼“招聘@一位”點(diǎn)確定即可,如下圖所示:
          操作步驟如下:↓Excel自定義單元格格式?
          效果圖如下:↓excel教程?
          我們來簡單說明下上面自定義格式的代碼意思:
          1. ”@”:文本占位符,如果只使用單個(gè)@,作用是引用原始文本  2. 要在輸入數(shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:”文本內(nèi)容”@;  3. 要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:@”文本內(nèi)容”。  4. @符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置。?  上例中我們是在輸入的文本之前加入“招聘”,輸入的文本之后加入“一位”,所以自定義格式代碼為:“招聘@一位”
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          我們在工作中有時(shí)侯需要錄入√和×來形象的表示一些內(nèi)容,但在EXCEL里如果快速準(zhǔn)確的錄入呢?有的小伙伴說,插入【符號(hào)】,有的小伙伴說,用Alt+41409輸入×,這時(shí)候跳出一位大神說,用搜狗輸入法呀,簡單粗暴。小編說,你們都OUT啦,直接錄入0或1,看我整形大師如何將你易容,易容術(shù)如下圖所示:excel教程?
          上面自定義格式的代碼[=1]"√";[=0]"×"的意思其實(shí)很簡單,就是說等于1的時(shí)侯你給我顯示"√",等于0的時(shí)侯你給我顯示"×"。哈哈,是不是很簡單呀^-^。
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          之前有一位客服人員曾經(jīng)向我求助過,他說他經(jīng)常要在接待客戶來電的時(shí)侯記錄他們的電話號(hào)碼與手機(jī)號(hào)碼,他想更直觀顯示,電話號(hào)碼可以自動(dòng)將區(qū)號(hào)與電話號(hào)碼顯示分開,手機(jī)號(hào)分段顯示,下面我們一起來看下:
          1.電話號(hào)碼的操作步驟及效果圖如下:(僅需像平常一樣錄入051886587326,自動(dòng)顯示為(0518) 8658 7326)自定義格式的代碼??  上面自定義格式的代碼(0###) #### ####的作用是自動(dòng)顯示3位、4位城市區(qū)號(hào),電話號(hào)碼分段顯示。?  ? ”0”:數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實(shí)際數(shù)字,如果小于占位符的數(shù)量,則用0補(bǔ)足。由于這里我們在錄入0518時(shí),由于單元格格式默認(rèn)為常規(guī),前導(dǎo)0會(huì)自動(dòng)的舍棄,也就是說這里會(huì)顯示518,而我們需要顯示0518,可以在自定義格式中用0進(jìn)行占位。例如:代碼(0###),518會(huì)顯示0518。  ? “#”:數(shù)字占位符。例如代碼###,21會(huì)只顯示21,518會(huì)顯示518,你有幾位有意義的數(shù)字我就給你顯示幾位。  ? 代碼(0###)指區(qū)號(hào)統(tǒng)一加上括號(hào),前面補(bǔ)充上占位符0,后面按實(shí)際位數(shù)。21會(huì)顯示(021),518會(huì)顯示(0518)。  ? #### ####是指數(shù)字隔4個(gè)加個(gè)空格,86587326會(huì)顯示成8658 7326。
          2.?手機(jī)號(hào)碼的操作步驟及效果圖如下:(僅需像平常一樣錄入13355550811,自動(dòng)顯示為133 5555 0811)Excel手機(jī)號(hào)碼格式?
          自定義格式代碼### #### ####是指自動(dòng)在第四位、第八位之前加個(gè)空格以示區(qū)分。
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          此外,自定義格式還可以幫助我們隨心所欲的顯示日期,操作步驟及效果如下圖所示:?excel教程?
          易容術(shù)非常的厲害,那么有沒有辦法讓它所見即所得呢?答案是可以的,我們可以通過剪貼板的功能來達(dá)到,操作步驟如下:?  1.?選中區(qū)域B2:B4,按CTRL+C復(fù)制?  2.?調(diào)出剪貼板,方法如圖所示:?Excel剪貼板??  3.?選中B2單元格,點(diǎn)一下剪貼板的內(nèi)容,這時(shí)侯就所見就所得了,如圖所示:編輯欄的內(nèi)容與我單元格的內(nèi)容顯示一致啦excel教程
        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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