excel 輸入數據與選擇單元格的辦法

excel輸入數據的方法

excel輸入數據的一般方法為：在要輸入數據的單元格中單擊，然后輸入數據即可。此外，我們還可使用技巧來快速輸入數據，如自動填充序列數據或相同數據等。

輸入數據后，用戶可以像編輯Word文檔中的文本一樣，對輸入的數據進行各種編輯操作，如選擇單元格區域，查找和替換數據，移動和復制數據等。

單元格選定

在Excel中進行的大多數操作，都需要首先將要操作的單元格或單元格區域選定。

將鼠標指針移至要選擇的單元格上方后單擊，即可選中該單元格。此外，還可使用鍵盤上的方向鍵選擇當前單元格的前、后、左、右單元格。

單元格多選

如果要選擇相鄰的單元格區域，可按下鼠標左鍵拖過希望選擇的單元格，然后釋放鼠標即可；或單擊要選擇區域的第一個單元格，然后按住【Shift】鍵單擊最后一個單元格，此時即可選擇它們之間的所有單元格。

若要選擇不相鄰的多個單元格或單元格區域，可首先利用前面介紹的方法選定第一個單元格或單元格區域，然后按住【Ctrl】鍵再選擇其他單元格或單元格區域。

整行整列選定

要選擇工作表中的一整行或一整列，可將鼠標指針移到該行左側的行號或該列頂端的列標上方，當鼠標指針變成???? 或??? 黑色箭頭形狀時單擊即可。若要選擇連續的多行或多列，可在行號或列標上按住鼠標左鍵并拖動；若要選擇不相鄰的多行或多列，可配合【Ctrl】鍵進行選擇。

要選擇工作表中的所有單元格，可按【Ctrl＋A】組合鍵或單擊工作表左上角行號與列標交叉處的“全選”按鈕 ?。

excel輸入數據的方法：

輸入文本型數據：單擊要輸入文本的單元格，然后直接輸入文本內容，輸入的內容會同時顯示在編輯欄中。也可單擊單元格后在編輯欄中輸入數據。輸入完畢，按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認輸入。默認情況下，輸入的文本會沿單元格左側對齊。

在按【Enter】鍵確認輸入時，光標會跳轉至當前單元格的下方單元格中。若要使光標跳轉至當前單元格的右側單元格中，可按【Tab】鍵或【→】鍵。此外，按【←】鍵可將光標移動到當前單元格左側的單元格中。

當輸入的數據超過了單元格寬度，導致數據不能在單元格中正常顯示時，可選中該單元格，然后通過編輯欄查看和編輯數據。

如果在輸入數據的過程中出現錯誤，可以使用【Backspace】鍵刪除錯誤的文本。如果確認輸入過后才發現錯誤，則需雙擊需要修改的單元格，然后在該單元格中進行修改。也可單擊單元格，然后將光標定位在編輯欄中修改數據。如果單擊某個有數據的單元格，然后直接輸入數據，則單元格中原來的數據將被替換。

此外，單擊某個單元格，然后按【Delete】鍵或【Backspace】鍵，可刪除該單元格中的全部內容。在輸入數據時，還可以通過單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵取消本次輸入。

輸入大多數數值型數據時，直接輸入即可，Excel會自動將數值型數據沿單元格右側對齊。

輸入數值型數據時要注意以下幾點。

輸入百分比數據：可以直接在數值后輸入百分號“%”。

如果要輸入負數，必須在數字前加一個負號“－”，或給數字加上圓括號。例如，輸入“－5”或“（5）”都可在單元格中得到－5。

如果要輸入分數，如1/5，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會把該數據作為日期格式處理，單元格中會顯示“1月5日”。

輸入日期：用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入1~12數字作為月，再輸入1~31數字作為日。

輸入時間：在Excel中輸入時間時，可用冒號（:）分開時間的時、分、秒。系統默認輸入的時間是按24小時制的方式輸入的。

按快捷鍵【Ctrl +;】，可在單元格中插入當前日期；按快捷鍵【Ctrl + Shift +;】，可在單元格中插入當前時間。如果要同時輸入日期和時間，則應在日期與時間之間用空格加以分隔。

自動填充數據：在Excel工作表的活動單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，通過上下或左右拖動填充柄可以自動在其他單元格填充與活動單元格內容相關的數據，如序列數據或相同數據。其中，序列數據是指有規律地變化的數據，如日期、時間、月份、等差或等比數列。

在“自動填充選項”按鈕 列表中選擇“復制單元格”時，可填充相同數據和格式；選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”時，則只填充相同格式或數據。

要填充指定步長的等差或等比序列，可在前兩個單元格中輸入序列的前兩個數據，如在A1、A2單元格中分別輸入1和3，然后選定這兩個單元格，并拖動所選單元格區域的填充柄至要填充的區域，釋放鼠標左鍵即可。

單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“填充”按鈕 ，在展開填充列表中選擇相應的選項也可填充數據。但該方式需要提前選擇要填充的區域。

使用“序列”對話框進行填充時，可只選擇起始單元格，此時必須在“序列”對話框中設置終止值，否則將無法生成填充序列。

若要一次性在所選單元格區域填充相同數據，也可先選中要填充數據的單元格區域，然后輸入要填充的數據，，輸入完畢按【Ctrl+Enter】組合鍵。