excel中輸入的數(shù)據(jù)不同，設(shè)置辦法也不盡相同

輸入文本型數(shù)據(jù)

單擊要輸入文本的單元格，然后直接輸入文本內(nèi)容，輸入的內(nèi)容會(huì)同時(shí)顯示在編輯欄中。也可單擊單元格后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。輸入完畢，按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)輸入。默認(rèn)情況下，輸入的文本會(huì)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。

在按【Enter】鍵確認(rèn)輸入時(shí)，光標(biāo)會(huì)跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前單元格的下方單元格中。若要使光標(biāo)跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前單元格的右側(cè)單元格中，可按【Tab】鍵或【→】鍵。此外，按【←】鍵可將光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前單元格左側(cè)的單元格中。

當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)了單元格寬度，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能在單元格中正常顯示時(shí)，可選中該單元格，然后通過(guò)編輯欄查看和編輯數(shù)據(jù)。

輸入數(shù)據(jù)刪除

如果在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以使用【Backspace】鍵刪除錯(cuò)誤的文本。如果確認(rèn)輸入過(guò)后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則需雙擊需要修改的單元格，然后在該單元格中進(jìn)行修改。也可單擊單元格，然后將光標(biāo)定位在編輯欄中修改數(shù)據(jù)。如果單擊某個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)，則單元格中原來(lái)的數(shù)據(jù)將被替換。

此外，單擊某個(gè)單元格，然后按【Delete】鍵或【Backspace】鍵，可刪除該單元格中的全部?jī)?nèi)容。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，還可以通過(guò)單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵取消本次輸入。

輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

輸入大多數(shù)數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，直接輸入即可，Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)值型數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對(duì)齊。

輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。

輸入百分比數(shù)據(jù)：可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%”。

如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“－”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“－5”或“（5）”都可在單元格中得到－5。

如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/5，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會(huì)把該數(shù)據(jù)作為日期格式處理，單元格中會(huì)顯示“1月5日”。

輸入日期：用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入1~12數(shù)字作為月，再輸入1~31數(shù)字作為日。

輸入時(shí)間：在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，可用冒號(hào)（:）分開(kāi)時(shí)間的時(shí)、分、秒。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間是按24小時(shí)制的方式輸入的。

按快捷鍵【Ctrl +;】，可在單元格中插入當(dāng)前日期；按快捷鍵【Ctrl + Shift +;】，可在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間。如果要同時(shí)輸入日期和時(shí)間，則應(yīng)在日期與時(shí)間之間用空格加以分隔。

自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

在Excel工作表的活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，通過(guò)上下或左右拖動(dòng)填充柄可以自動(dòng)在其他單元格填充與活動(dòng)單元格內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)，如序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)。其中，序列數(shù)據(jù)是指有規(guī)律地變化的數(shù)據(jù)，如日期、時(shí)間、月份、等差或等比數(shù)列。

輸入示例數(shù)據(jù)，然后向要填充數(shù)據(jù)的單元格拖動(dòng)填充柄，再在“自動(dòng)填充選項(xiàng)”列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)

在“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕 列表中選擇“復(fù)制單元格”時(shí)，可填充相同數(shù)據(jù)和格式；選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”時(shí)，則只填充相同格式或數(shù)據(jù)。

要填充指定步長(zhǎng)的等差或等比序列，可在前兩個(gè)單元格中輸入序列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)，如在A1、A2單元格中分別輸入1和3，然后選定這兩個(gè)單元格，并拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的填充柄至要填充的區(qū)域，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。

單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“填充”按鈕 ，在展開(kāi)填充列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)也可填充數(shù)據(jù)。但該方式需要提前選擇要填充的區(qū)域。

使用“序列”對(duì)話框進(jìn)行填充時(shí)，可只選擇起始單元格，此時(shí)必須在“序列”對(duì)話框中設(shè)置終止值，否則將無(wú)法生成填充序列。

若要一次性在所選單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)，也可先選中要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后輸入要填充的數(shù)據(jù)，，輸入完畢按【Ctrl+Enter】組合鍵。