認(rèn)識excel工作簿、工作表與單元格

工作簿

Excel用來保存表格內(nèi)容的文件，其擴(kuò)展名為“.xlsx”。啟動Excel 2010后系統(tǒng)會自動生成一個工作簿。

注：excle2003及之前的excel版本的文件擴(kuò)展名為.xls，excel2007及之后的版本生成文件擴(kuò)展名默認(rèn)都為.xlsx

工作表

包含在工作簿中，由單元格、行號、列標(biāo)以及工作表標(biāo)簽組成。

行號顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1、2……1048576表示；列標(biāo)顯示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。如上圖示，左邊是行號，上方是列號。

默認(rèn)情況下，一個工作簿包括3個工作表，分別以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如上圖所示，點(diǎn)擊sheet3旁邊的圖標(biāo)即可新添加一個工作表，在工作表上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單包含了添加、重命名或刪除工作表等常用操作。

在工作表底部有一個工作表標(biāo)簽 ，單擊某個標(biāo)簽便可切換到該工作表。如果將工作簿比成一本書的話，那書中的每一頁就是工作表。

工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域稱為單元格，它是用來存儲數(shù)據(jù)和公式的基本單位。Excel用列標(biāo)和行號表示某個單元格。

在工作表中正在使用的單元格周圍有一個黑色方框，該單元格被稱為當(dāng)前單元格或活動單元格，用戶當(dāng)前進(jìn)行的操作都是針對活動單元格。

Excel工作界面中的編輯欄主要用于顯示、輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。在工作表的某個單元格輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。